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Fonctionnement d'Outlook 2007 avec les différentes versions d'Exchange Server

Mis à jour: octobre 2010

S'applique à: Office Resource Kit

 

Dernière rubrique modifiée : 2015-05-21

Microsoft Office Outlook 2007 fonctionne correctement avec différents serveurs de courrier électronique, et vous pouvez tirer parti d'un ensemble de fonctionnalités encore plus important en utilisant Outlook avec la dernière version de Microsoft Exchange Server. Les fonctionnalités d'Office Outlook 2007 qui fonctionnent mieux avec Microsoft Exchange 2007 sont notamment la planification de réunions, les téléchargements du Carnet d'adresses en mode hors connexion, la configuration automatique de comptes du serveur Exchange et la fonctionnalité améliorée Absent(e) du bureau. En outre, certaines fonctionnalités d'Office Outlook 2007 nécessitent ou fonctionnent mieux avec Microsoft Exchange Server 2003 ou ultérieur.

NoteRemarque :
L'utilisation d'Office Outlook 2007 avec Microsoft Exchange Server 5.5 n'est pas prise en charge.

Fonctionnalités prises en charge avec Exchange Server 2007 et Exchange Server 2003

Le tableau suivant montre comment les fonctionnalités d'Office Outlook 2007 sont prises en charge par les différentes versions d'Exchange Server.

Fonctionnalité d'Office Outlook 2007 Exchange 2007 Exchange Server 2003

Recherche instantanée

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Le serveur Exchange Server sur lequel se trouve la boîte aux lettres de l'utilisateur est trouvée automatiquement.

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X (voir remarque ci-dessous)

Les connexions Outlook Anywhere (RPC sur HTTP) sont configurées automatiquement.

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Les paramètres Exchange Server sont automatiquement détectés sur Internet.

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Les serveurs Exchange sont trouvés automatiquement dans les environnements multiforêts.

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Les serveurs Exchange peuvent partager des informations entre plusieurs forêts.

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Les déplacements de boîtes aux lettres entre des forêts ne nécessitent pas d'étapes supplémentaires de la part de l'administrateur.

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Les informations de disponibilité sont toujours à jour pour les utilisateurs grâce au service de disponibilité d'Exchange 2007.

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Le calendrier provisoire de réservation est géré sur le serveur Exchange. Les utilisateurs n'ont pas besoin d'exécuter Outlook pour que d'autres puissent voir leur statut de disponibilité.

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L'Assistant Planification permet aux utilisateurs de choisir les moments les plus opportuns pour les réunions, notamment en vérifiant la disponibilité des salles de réunion.

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La réplication des dossiers publics sur le serveur n'est pas nécessaire pour planifier des réunions sur plusieurs forêts.

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Améliorations de la fonctionnalité Absent(e) du bureau : messages Absent(e) du bureau internes/externes distincts, réponses externes pouvant être limitées aux entrées du dossier Contacts, mise en forme HTML pour les messages de réponse, planification des réponses Absent(e) du bureau seulement pendant une période spécifiée.

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La prise en charge du Carnet d'adresses en mode hors connexion version 4 améliore la prise en charge du téléchargement des Carnets, notamment via les points de distribution de téléchargement HTTP qui ne requièrent pas de dossiers publics, la reprise des téléchargements après interruption (les carnets ne sont pas rechargés depuis le début), téléchargement discontinu pour faciliter les opérations en cas de bande passante faible.

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Autres fonctionnalités du Carnet d'adresses en mode hors connexion version 4, notamment : des index côté client pour le tri du carnet d'adresses hors connexion pour les scénarios multilingues lorsque l'ordinateur de l'utilisateur et Exchange Server utilisent des langues différentes, index de recherche côté client et plus efficace, fichier plus petit pour le téléchargement complet du carnet d'adresses en mode hors connexion, téléchargements des mises à jour incrémentielles à l'aide de mises à jour binaires plus efficaces et de taille plus réduite.

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Prise en charge des noms Yomi dans le Carnet d'adresses en mode hors connexion.

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Le Carnet d'adresses permet d'effectuer des recherches de manière hiérarchique et par nom.

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Les téléchargements d'éléments partiels en mode Exchange mis en cache sont plus efficaces. Cela permet la synchronisation dans les scénarios où il y a plusieurs clients, y compris Outlook Web Access.

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Si la boîte aux lettres d'un utilisateur est saturée en mode Exchange mis en cache, Outlook ne génère plus de rapports de non-remise lorsque vous effectuez un envoi. Au lieu de cela, l'utilisateur reçoit un message d'erreur indiquant que la boîte aux lettres est saturée, et les messages restent dans la Boîte d'envoi jusqu'à ce que l'utilisateur résolve le problème de quota. (Nécessite Exchange Server 2003 Service Pack 2 et ultérieur.)

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Les données partagées des calendriers/GIP sont mises en cache pour l'accès hors connexion.

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Partage de connexion permettant de réduire le nombre de connexions ouvertes avec le serveur.

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Les scénarios qui provoquaient antérieurement l'échec des synchronisations sont maintenant gérés de sorte que la synchronisation puisse continuer.

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Les mises à jour font l'objet de points de contrôle. Si le téléchargement de nouvelles informations est interrompu, par exemple par un échec de connexion, Outlook peut reprendre la mise à jour au point où l'erreur s'est produite, au lieu de recommencer à partir du début.

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NoteRemarque :
Pour Exchange Server 2003 et les versions antérieures d'Exchange, le serveur peut être trouvé automatiquement seulement si l'ordinateur client est rattaché à un domaine et si la topologie du serveur Exchange est installée dans la même organisation Active Directory que l'objet utilisateur.

Fonctionnalités prises en charge seulement avec Exchange Server 2003 ou ultérieur

L'utilisation d'Office Outlook 2007 avec un serveur de messagerie Exchange Server 2003 ou ultérieur présente plusieurs avantages. Par exemple, les fonctionnalités Outlook suivantes, qui ont été introduites dans Microsoft Outlook 2003 et sont également disponibles dans Office Outlook 2007, fonctionnent seulement avec Exchange Server 2003 ou ultérieur.

  • Mode Exchange mis en cache à l'aide du téléchargement des en-têtes Le mode Exchange mis en cache télécharge automatiquement seulement les en-têtes lorsque le système d'exploitation de l'utilisateur détecte que le mode de connexion de l'utilisateur est lent.

  • Mode Exchange mis en cache à l'aide du téléchargement des en-têtes puis des éléments complets Avec cette option, tous les en-têtes des éléments sont téléchargés en premier, suivis des corps des éléments et des autres informations détaillées. Les utilisateurs peuvent cliquer sur les en-têtes d'élément pour afficher immédiatement des éléments spécifiques (en-têtes, corps des éléments et pièces jointes).

  • Prise en charge des connexions Outlook Anywhere (RPC sur HTTP) Vous pouvez configurer des comptes d'utilisateur pour qu'ils se connectent à un serveur Exchange via Internet. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d'utiliser le client Office Outlook 2007 pour l'accès sécurisé à leur compte Exchange Server lorsqu'ils sont en déplacement ou travaillent en dehors du pare-feu de leur organisation.

  • Authentification Kerberos Outlook peut utiliser l'authentification Kerberos avec Exchange Server 2003. Le protocole de sécurité réseau Kerberos utilise le chiffrement pour fournir une authentification mutuelle à une connexion réseau entre un client et un serveur, ou entre deux serveurs.

  • Prise en charge du suivi des performancesOffice Outlook 2007 fournit des informations sur le traitement du client utilisables par Exchange pour trouver des problèmes réseau ou serveur. Pour plus d'informations, voir la documentation d'Exchange Server 2003.

Améliorations fonctionnant mieux avec Exchange Server 2003 ou ultérieur

Exchange Server 2003 et les versions ultérieures d'Exchange Server prennent en charge certaines fonctionnalités d'Outlook et Office Outlook 2007 fonctionne mieux avec Exchange Server 2003 ou ultérieur de plusieurs manières pour d'autres fonctionnalités. Plusieurs de ces fonctionnalités ont été introduites dans Outlook 2003 : il s'agit principalement du traitement de la synchronisation, des rapports d'état de la synchronisation de l'utilisateur et du filtrage des courriers indésirables. La recherche instantanée et la découverte automatique du serveur Exchange sont nouvelles dans Office Outlook 2007.

La synchronisation du traitement entre Outlook et Exchange est améliorée de plusieurs façons depuis Outlook 2003. Par exemple, les données échangées entre le client Outlook et les serveurs Exchange Server 2003 sont compressées, et la taille de la mémoire tampon de données est plus importante. En outre, les mémoires tampons sont compressées, et davantage de données compressées sont donc présentes dans chaque mémoire tampon. Grâce à ces fonctionnalités, davantage de données peuvent être transférées avec moins d'appels au serveur. C'est particulièrement utile lorsque les utilisateurs se synchronisent via des réseaux qui facturent sur la base de l'octet de données transmis. Lorsque de grands ensembles d'informations sont téléchargés, par exemple lorsque les utilisateurs mettent à jour leur boîte aux lettres en rentrant de vacances, le coût peut être considérablement réduit et la durée de la transaction réduite grâce à ces améliorations.

Une autre fonctionnalité que les utilisateurs remarqueront est l'amélioration des informations d'état sur la synchronisation du mode Exchange mis en cache. Avec Exchange Server 2003 ou ultérieur, la barre d'état d'Outlook affiche des informations détaillées sur la synchronisation, telles que :

  • le nombre d'octets qui n'ont pas été téléchargés pour le dossier actif ;

  • le nombre d'éléments n'ont pas été téléchargés dans le dossier actif ;

  • le temps restant approximatif avant que le dossier actif soit synchronisé ;

  • l'état du dossier, par exemple À jour et Dernière mise à jour ledate et heure.

Lorsqu'il est utilisé avec Exchange Server 2003 ou ultérieur, le mode En-têtes uniquement d'Outlook fournit un aperçu de 256 octets de texte brut qui inclut une partie du corps du message, au lieu d'afficher seulement les informations d'en-tête du message. Cet aperçu du message permet aux utilisateurs à distance de décider plus facilement s'il faut télécharger un message en entier, susceptible de contenir une pièce jointe volumineuse.

L'utilisation d'Outlook avec Exchange Server 2003 ou ultérieur permet également aux utilisateurs d'utiliser plus facilement le filtrage des messages indésirables. Le filtre de courrier indésirable d'Outlook fournit une prise en charge pour les utilisateurs Outlook avec le mode Exchange mis en cache sur les versions d'Exchange Server antérieures à Exchange Server 2003. L'utilisation a été beaucoup améliorée dans Exchange Server 2003 ou ultérieur. Pour plus d'informations sur la prise en charge du filtrage de courrier indésirable d'Outlook par les différentes versions d'Exchange Server, voir Configurer les paramètres du courrier indésirable dans Outlook 2007.

Plusieurs fonctionnalités nouvelles dans Office Outlook 2007 fonctionnent également mieux avec Exchange 2007. La recherche instantanée fonctionne mieux avec Exchange 2007 lorsque vous utilisez Outlook en mode en ligne avec un serveur de boîtes aux lettres, car Outlook peut utiliser l'index sur Exchange Server 2007 pour la recherche. Pour activer la recherche instantanée lorsque vous utilisez Outlook avec des versions antérieures d'Exchange, vous devez configurer Outlook pour qu'il indexe les boîtes aux lettres des utilisateurs pour chaque client Exchange. Cette étape supplémentaire est requise parce que l'indexation dans Outlook sur l'ordinateur de l'utilisateur ne peut pas être entièrement optimisée, contrairement au service d'indexation du serveur qui est implémenté pour Exchange Server 2007.

Si les utilisateurs sont configurés pour utiliser le mode Exchange mis en cache, Office Outlook 2007 indexe la recherche localement, indépendamment de la version du serveur Exchange. En outre, Office Outlook 2007 détecte automatiquement le serveur Exchange de l'utilisateur avec Exchange Server 2007. La détection automatique est également activée dans les circonstances suivantes pour les versions antérieures d'Exchange : quand l'ordinateur de l'utilisateur est joint à un domaine et quand Exchange est dans le même domaine que le compte d'utilisateur.

NoteRemarque :
Vous pouvez configurer les paramètres de Microsoft Exchange Server pour les profils Outlook dans le cadre de votre déploiement Office Outlook 2007. Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'outil de personnalisation Office pour personnaliser les profils Outlook, voir Spécifier des paramètres Exchange dans Outil de personnalisation Office dans Office System 2007.

Ressources supplémentaires

Des informations supplémentaires sur le fonctionnement conjoint des versions d'Outlook et d'Exchange sont répertoriées ci-dessous.

Télécharger ce livre

Cette rubrique est incluse dans le livre téléchargeable suivant pour une lecture et une impression plus faciles :

Vous trouverez la liste complète des livres disponibles sur Contenu téléchargeable pour le Kit de ressources d’Office 2007.