Configurer les paramètres d'envoi et de réception d'Exchange Server dans Outlook 2007
Mis à jour: avril 2009
S'applique à: Office Resource Kit
Dernière rubrique modifiée : 2009-04-03
Dans le cadre de votre déploiement Microsoft Office Outlook 2007, vous pouvez définir des groupes d'envoi/réception pour les comptes et les dossiers des utilisateurs Microsoft Exchange Server et spécifier les tâches effectuées sur chaque groupe lors d'une action d'envoi/réception dans Outlook.
.gif "Note") Remarque : |
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| Cette rubrique est destinée aux administrateurs d'Outlook. Pour configurer les paramètres d'envoi/réception d'Outlook sur votre ordinateur, voir Groupes d'envoi/réception. |
Vous configurez ces paramètres dans l'outil de personnalisation Office (OPO). Vous ne pouvez pas configurer les paramètres à l'aide de la stratégie de groupe.
Pour créer et configurer des groupes d'envoi/réception pour des comptes et des dossiers Exchange
Dans l'OPO, dans la zone Outlook, sur la page Spécifier les groupes Envoi/Réception (Exchange uniquement), cliquez sur Nouveau.
Dans la zone Nom du nouveau groupe, entrez un nom pour le groupe et cliquez sur OK.
Cliquez sur Modifier.
Dans la boîte de dialogue Modifier le groupe, sélectionnez des options pour le groupe, par exemple la synchronisation des formulaires lors d'une action d'envoi/réception.
Dans la section Modifier les options du dossier, sélectionnez un dossier et sélectionnez Inclure ce dossier dans Envoyer/Recevoir.
Sélectionnez des options de téléchargement pour le dossier. Cette option est pertinente seulement pour les dossiers qui utilisent le concept des en-têtes, telles que Boîte de réception, Boîte d'envoi, Éléments supprimés, Éléments envoyés et Brouillons :
Télécharger uniquement les en-têtes
Télécharger l'élément complet y compris les pièces jointes
Télécharger uniquement les en-têtes pour les éléments supérieurs à n Ko
Entrez la limite de taille en kilo-octets (Ko). Ce paramètre s'applique seulement aux comptes configurés pour utiliser Exchange Server 2003, ou des versions ultérieures d'Exchange Server.
Cliquez sur un autre dossier pour inclure le dossier dans ce groupe d'envoi/réception, et choisissez une option de téléchargement.
Ajouter tous les dossiers que vous souhaitez inclure dans ce groupe, puis cliquez sur OK.
Cliquez sur un groupe dans la liste Nom de groupe.
Sélectionnez les options disponibles dans cette boîte de dialogue pour spécifier des comportements d'envoi/réception pour le groupe.
Dans la section Carnet d'adresses Exchange, sélectionnez Télécharger le Carnet d'adresses en mode hors connexion pour synchroniser le Carnet d'adresses hors connexion quand ce groupe d'envoi/réception est synchronisé. Ce paramètre est configuré pour chaque groupe d'envoi/réception.
Cliquez sur Paramètres du Carnet d'adresses.
Sélectionnez des options dans la boîte de dialogue Modifier les paramètres du Carnet d'adresses. Ces paramètres s'appliquent à tous les groupes d'envoi/réception de ce profil.
Cliquez sur OK.
Plus d'informations sur la configuration des paramètres d'envoi/réception
Les groupes d'envoi/réception contiennent un ou plusieurs comptes ou dossiers de messagerie dans Microsoft Outlook. Le groupe d'envoi/réception Tous les comptes est préconfiguré et inclus par défaut dans Outlook. Les utilisateurs peuvent spécifier des comportements différents pour chaque groupe, tels que la fréquence à laquelle Outlook se connecte au serveur pour envoyer et recevoir des messages pour le serveur, ou la manière dont les messages sont traités lorsqu'Outlook est en ligne ou hors connexion.
Vous pouvez configurer et déployer des paramètres d'envoi/réception pour les comptes Exchange des utilisateurs. Par exemple, vous pouvez spécifier les types de synchronisations qui seront effectuées sur des dossiers spécifiques ou sur le Carnet d'adresses en mode hors connexion lors de l'exécution d'une opération d'envoi/réception. Vous pouvez également spécifier quand une action d'envoi/réception pour chaque groupe d'envoi/réception est normalement effectuée et quand l'action sera effectuée lorsque les utilisateurs sont en mode hors connexion. Par exemple, un groupe d'envoi/réception peut être configuré pour se synchroniser normalement toutes les 10 minutes et toutes les 30 minutes lorsque les utilisateurs sont en mode hors connexion.
Vous pouvez également configurer les options de téléchargement pour le Carnet d'adresses, par exemple télécharger seulement les mises à jour depuis le dernier téléchargement du Carnet d'adresses.
Définition de groupes d'envoi/réception personnalisés
Vous pouvez définir un ou plusieurs groupes d'envoi/réception personnalisés pour votre organisation, en y incluant les comptes et les dossiers dont vous voulez qu'Outlook effectue la synchronisation pour les utilisateurs dans différentes circonstances.
Par exemple, vous pouvez définir un nouveau groupe d'envoi/réception à déployer auprès de vos utilisateurs pour la synchronisation en mode hors connexion, et vous pouvez modifier le groupe par défaut Tous les comptes en ne prévoyant pas de synchronisation automatique pour ce groupe lorsque les utilisateurs sont en mode hors connexion. Le nouveau groupe d'envoi/réception en mode hors connexion comprend ainsi un sous-ensemble de comptes et de dossiers des utilisateurs configurés pour se mettre automatiquement à jour à des intervalles spécifiques lorsque les utilisateurs travaillent en mode hors connexion.
En configurant la mise à jour seulement pour les comptes et les dossiers critiques lorsque les utilisateurs travaillent à distance, vous permettez aux utilisateurs de toujours accéder aux données les plus actuelles importantes pour leur travail, mais aussi d'attendre moins longtemps des téléchargements volumineux sur des connexions lentes.
| Remarque : |
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| L'utilisation du mode Exchange mis en cache dans Outlook améliore le confort des utilisateurs quand ils travaillent à distance via une connexion à faible bande passante. Pour plus d'informations sur la planification des déploiements lorsque vous utilisez cette fonctionnalité, voir Planification d'un déploiement du mode Exchange mis en cache dans Outlook 2007. |
Configuration des paramètres d'envoi/réception pour un groupe d'envoi/réception
Une fois que vous avez créé un groupe d'envoi/réception personnalisé, vous pouvez spécifier le comportement d'envoi/réception pour le groupe, par exemple pour exécuter une action d'envoi/réception pour ce groupe toutes les 10 minutes. Vous pouvez également spécifier des paramètres distincts pour le fonctionnement de l'envoi/réception lorsque les utilisateurs sont en mode hors connexion.
Configuration des options de téléchargement du Carnet d'adresses en mode hors connexion
En plus de configurer le comportement d'envoi/réception pour chaque groupe d'envoi/réception, vous pouvez également spécifier s'il faut ou non télécharger le Carnet d'adresses pour chaque groupe. Par exemple, si le groupe d'envoi/réception est conçu pour les utilisateurs qui travaillent en mode hors connexion et que le groupe se connecte régulièrement via des connexions lentes, vous pouvez choisir de configurer le Carnet d'adresses de façon à ce qu'il ne soit pas téléchargé.
| Remarque : |
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| Les options du Carnet d'adresses en mode hors connexion (Carnets d'adresses avec Détails complets ou Aucun détail, et choix de synchronisation) s'appliquent à un profil spécifique. Ils ne peuvent pas être spécifiés différemment pour différents groupes d'envoi/réception. |
Prenez en compte les facteurs suivants lorsque vous décidez s'il faut télécharger le Carnet d'adresses avec détails complets ou un Carnet d'adresses sans aucun détail :
Un Carnet d'adresses avec détails complets est requis si vous envisagez de déployer le mode Exchange mis en cache. Si un Carnet d'adresses sans aucun détail est déjà sur l'ordinateur d'un utilisateur, ce Carnet est écrasé quand Outlook crée un Carnet d'adresses avec détails complets pour le mode Exchange mis en cache. Pour plus d'informations, voir la rubrique concernant la configuration des comptes du mode Exchange mis en cache dans Outlook 2003.
Vous ne pouvez pas configurer les informations qui se trouvent dans un Carnet d'adresses sans aucun détail.
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