Définition de la configuration requise pour l’archivage dans Lync Server 2013
Rubrique Dernière modification : 2012-10-09
Si votre organisation doit respecter les réglementations de conformité, vous pouvez déployer l’archivage pour activer la prise en charge de l’archivage pour la messagerie instantanée Lync Server 2013 et les conférences (réunions). Pour plus d’informations sur le type de contenu pouvant être archivé, consultez Vue d’ensemble de l’archivage dans Lync Server 2013 dans la documentation de planification.
Pour implémenter l’archivage, vous devez d’abord décider comment répondre aux exigences de votre organisation en matière d’archivage. Pour ce faire, vous devez déterminer les éléments suivants :
Quand déployer l’archivage. Vous pouvez déployer l’archivage dans le cadre de votre déploiement initial de Lync Server 2013 ou l’ajouter à un déploiement existant. Vous déployez l’archivage à l’aide du Générateur de topologie pour l’ajouter à votre topologie, puis vous publiez la topologie.
Archivage des communications internes ou externes. Vous pouvez activer l’archivage pour les communications internes (communications entre les utilisateurs internes) et/ou les communications externes (communications incluant au moins un utilisateur externe à votre réseau interne). Vous pouvez spécifier ces options pour l’ensemble de votre organisation, ou pour des sites et pools spécifiques. Par défaut, aucune des ces options n’est activée.
Remarque
Si vous utilisez l’intégration de Microsoft Exchange pour stocker des données archivées, vos paramètres Exchange contrôlent si les communications Lync sont archivées. Si votre déploiement comprend plusieurs forêts, vous devez synchroniser les paramètres entre Lync Server et Exchange. Le contrôle de l’archivage pour les communications internes ou externes est uniquement disponible pour la stratégie Lync. Pour l’archivage intégré à Exchange, les deux sont archivés ou non archivés.
Pourquoi activer l’archivage? Vous pouvez activer et désactiver l’archivage pour l’ensemble de votre déploiement à l’échelle mondiale, et vous pouvez activer et désactiver l’archivage pour des sites et des utilisateurs spécifiques. À chacun de ces niveaux, vous spécifiez s’il faut activer l’archivage des sessions de messagerie instantanée (P2P), des conférences (réunions, qui sont des sessions multipartes) ou les deux. Par défaut, l’archivage est désactivé.
À quel point l’archivage est critique pour les utilisateurs de votre organisation. Si l’archivage est critique dans votre organisation, vous pouvez spécifier que Lync Server 2013 s’exécute en mode critique, ce qui bloque les sessions de messagerie instantanée et de conférence en cas d’échec de l’archivage. Par exemple :
Si le service d’archivage est temporairement incapable d’envoyer un message à la file d’attente de la base de données ou d’insérer un message dans la base de données, les fonctionnalités de messagerie instantanée et de conférence sont bloquées dans le déploiement jusqu’à ce que la prise en charge de l’archivage soit restaurée.
Si un utilisateur de conférence charge un fichier, mais que le fichier ne peut pas être copié dans le magasin de fichiers d’archivage, la fonctionnalité de conférence est bloquée dans le déploiement tant que le problème n’est pas résolu, mais que la fonctionnalité de messagerie instantanée n’est pas bloquée.
Vous pouvez configurer cette option au niveau global, au niveau du site et du pool. Par défaut, le mode critique n’est pas activé.
Indique s’il faut utiliser l’intégration de Microsoft Exchange. Cette option intègre le stockage d’archivage à votre stockage Exchange 2013, afin que vos données archivées Lync Server et les données archivées Exchange 2013 soient stockées ensemble dans Exchange. Vous pouvez utiliser l’intégration de Microsoft Exchange pour le stockage des données d’archivage pour les utilisateurs hébergés sur Exchange 2013, si leurs boîtes aux lettres ont été mises en attente In-Place. Si vous n’avez pas de déploiement Exchange 2013, ou si vous préférez ne pas l’intégrer, ou si vous avez des utilisateurs Lync qui ne sont pas hébergés sur Exchange 2013, vous pouvez déployer des bases de données d’archivage distinctes à l’aide de SQL Server pour stocker des données archivées à partir de communications Lync. Vous pouvez configurer l’option d’intégration Microsoft Exchange au niveau global, au niveau du site et du pool. Par défaut, l’intégration de Microsoft Exchange n’est pas activée.
Comment les données archivées doivent être gérées. La base de données d’archivage n’est pas destinée à une rétention à long terme et Lync Server 2013 ne fournit pas de solution de découverte électronique (recherche) pour les données archivées. Les données doivent donc être déplacées vers un autre stockage. Lync Server fournit un outil d’exportation de session que vous pouvez utiliser pour exporter des données archivées et qui crée des transcriptions pouvant faire l’objet d’une recherche des données archivées. Pour la stratégie globale et pour chaque site et stratégie utilisateur que vous créez, vous pouvez activer le vidage des données et spécifier l’une des options suivantes :
Purgez les données d’archivage exportées et les données d’archivage stockées après un nombre spécifique de jours. Le nombre minimal de jours que vous pouvez spécifier est d’un jour. Le nombre maximal de jours que vous pouvez spécifier est de 2 562 jours.
Vider uniquement les données d’archivage exportées. Cette option vide tous les enregistrements qui ont été exportés et marqués comme sécurisés à supprimer par l’outil d’exportation de session.
Vous pouvez configurer cette option au niveau global, au niveau du site et du pool. Par défaut, le vidage n’est pas activé.
Vous contrôlez l’archivage à l’aide des méthodes suivantes :
Stratégies d’archivage. Vous utilisez une ou plusieurs stratégies d’archivage pour activer et désactiver l’archivage des communications internes et externes. Par défaut, aucun archivage n’est activé. Vous activez ou désactivez l’archivage pour les communications internes, les communications externes ou les deux dans votre déploiement à l’aide de la stratégie globale par défaut. Vous ne pouvez pas supprimer la stratégie globale. Vous pouvez spécifier une ou plusieurs stratégies de site facultatives pour activer ou désactiver l’archivage des communications internes et externes pour des sites spécifiques. Vous pouvez également spécifier une ou plusieurs stratégies utilisateur pour activer ou désactiver l’archivage pour des utilisateurs et des groupes d’utilisateurs spécifiques. Les stratégies au niveau de l’utilisateur remplacent les stratégies de site. Les stratégies au niveau du site remplacent les stratégies de niveau global. Les stratégies de niveau utilisateur sont implémentées uniquement pour les utilisateurs spécifiques qui sont configurés pour utiliser la stratégie. Les messages instantanés de groupe et les conférences sont archivés uniquement si une stratégie pour au moins un des participants est configurée pour activer l’archivage.
Remarque
Si vous utilisez l’intégration De Microsoft Exchange, les stratégies Exchange 2013 remplacent les stratégies d’archivage Lync Server pour tous les utilisateurs hébergés sur les serveurs Exchange 2013.
Configurations d’archivage. Vous utilisez une ou plusieurs configurations d’archivage pour spécifier la plupart des options d’archivage décrites précédemment dans cette rubrique, à l’exception de l’activation de l’archivage des communications internes et externes (configurées à l’aide de stratégies d’archivage, comme décrit dans la puce précédente). Les configurations d’archivage incluent la configuration globale par défaut et les configurations de site et de pool facultatives. Vous ne pouvez pas supprimer la configuration globale. Les configurations au niveau du pool remplacent les configurations au niveau du site. Les configurations au niveau du site remplacent la configuration de niveau global.
Dans le cadre de votre analyse des exigences, vous devez déterminer comment configurer la configuration de l’archivage global et la stratégie d’archivage globale. Vous devez également déterminer vos exigences pour toutes les configurations d’archivage au niveau du site, les configurations d’archivage au niveau du pool, les stratégies d’archivage au niveau du site et les stratégies d’archivage au niveau de l’utilisateur.
Si vous déployez l’archivage pour un pool frontal ou un serveur Standard Edition, vous devez l’activer pour tous les autres pools frontaux et serveurs Standard Edition de votre déploiement. Vous devez le faire, car les utilisateurs dont les communications doivent être archivées peuvent être invités à une conversation de messagerie instantanée de groupe ou à des réunions hébergées sur un autre pool. Si l’archivage n’est pas activé sur le pool où la conversation ou la réunion est hébergée, toutes les données de conférence peuvent ne pas être archivées. L’archivage fonctionne toujours pour l’archivage des utilisateurs activés et de tous les messages instantanés, mais le contenu et les événements de conférence peuvent ne pas être archivés.
Remarque
Pour activer la délégation des tâches administratives tout en conservant les normes de sécurité de votre organisation, Lync Server 2013 utilise le contrôle d’accès en fonction du rôle (RBAC). Dans ce cadre, le privilège administratif est accordé en affectant les utilisateurs à des rôles d’administration prédéfinis. Pour configurer les stratégies d’archivage Lync et les configurations d’archivage, l’utilisateur doit être affecté au rôle CsArchivingAdministrator (sauf si la configuration est effectuée directement sur le serveur sur lequel l’archivage est déployé, au lieu d’être à distance à partir d’un autre ordinateur). Pour plus d’informations sur RBAC, consultez Planification du contrôle d’accès en fonction du rôle dans Lync Server 2013 dans la documentation de planification. Pour obtenir la liste des droits, autorisations et rôles des utilisateurs requis pour l’archivage du déploiement, consultez la liste de vérification du déploiement pour l’archivage dans Lync Server 2013, qui est disponible à la fois dans la documentation de planification et la documentation sur le déploiement.
Si vous utilisez l’intégration de Microsoft Exchange, la configuration des stratégies Exchange nécessite des droits d’administrateur et des autorisations appropriés. Pour plus d’informations, consultez la documentation Exchange 2013.