Rapport récapitulatif des conférences dans Lync Server 2013
Rubrique Dernière modification : 2014-09-03
Le rapport de synthèse de conférence fournit une vue d’ensemble de vos sessions de conférence en ligne. Une conférence implique généralement plus de 2 utilisateurs et nécessite l’utilisation des services de conférence Microsoft Lync Server 2013. En comparaison, une session d’égal à égal implique généralement seulement 2 utilisateurs et ne nécessite pas l’utilisation des services de conférence de Lync Server. Les activités d’égal à égal sont signalées dans le rapport de synthèse des activités P2P dans Lync Server 2013.
Le rapport récapitulatif de la conférence vous indique non seulement le nombre de conférences qui ont eu lieu pendant une période donnée (horaires, quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles), mais également le nombre total de personnes qui ont participé à ces conférences et le nombre total d’organisateurs de conférences uniques.
Un organisateur « unique » est une personne qui planifie au moins une conférence. Par exemple, si Pilar Ackerman planifie une conférence, elle compte comme un organisateur unique. Si Ken Myer planifie 148 conférences, il compte aussi comme un organisateur unique. Par exemple, le tableau ci-dessous montre 8 conférences planifiées, mais seulement trois organisateurs uniques (Ken Myer, Pilar Ackerman et David Ahs).
| Organisateur de la conférence | Date de la conférence |
|---|---|
Ken Myer |
7/7/2012 10:00 |
David Ahs |
7/7/2012 10:00 |
Ken Myer |
7/7/2012 11:00 |
Pilar Ackerman |
7/7/2012 11:00 |
Ken Myer |
7/7/2012 13:00 |
Pilar Ackerman |
7/7/2012 14:00 |
Ken Myer |
2/07/2012 10:00 |
Pilar Ackerman |
2/07/2012 10:00 |
Le rapport de synthèse de conférence indique également le nombre de conférences incluant l’audio et/ou la vidéo.
Accès au rapport de synthèse de conférence
Le rapport de synthèse de conférence est accessible depuis la page d’accueil Rapports de surveillance. Vous pouvez accéder au rapport des activités de conférence en cliquant sur l’une ou l’autre des mesures suivantes :
Nombre total de conférences
Nombre total de participants
Exploiter au mieux le rapport de synthèse de conférence
Les valeurs totales de la plupart des métriques utilisées dans le rapport récapitulatif des conférences se trouvent en bas du rapport; faites défiler vers le bas pour afficher des valeurs telles que le nombre total de conférences tenues pendant la période spécifiée et le nombre total de personnes qui ont participé à ces conférences. L’une des métriques qui n’est pas calculée en bas du rapport est le nombre total d’organisateurs de conférence uniques. Pourquoi ? Voici une raison. Supposons que vous examinez la valeur d’un mois de données. Le jour 1, vous aviez 34 organisateurs uniques de conférence; le jour 2, vous aviez 27 organisateurs uniques de conférence. Cela signifie-t-il que vous aviez 61 organisateurs de conférences uniques pour ces deux jours ? Pas nécessairement. Après tout, les 27 personnes qui ont organisé des conférences le jour 2 peuvent être parmi les 34 personnes qui ont organisé des conférences le jour 1. Par exemple, dans ce rapport simple, notez que Ken Myer et Pilar Ackerman ont planifié des conférences le 7/07/2012 et le 2/07/2012 :
| Organisateur de la conférence | Date de la conférence |
|---|---|
Ken Myer |
7/7/2012 10:00 |
David Ahs |
7/7/2012 10:00 |
Ken Myer |
7/7/2012 11:00 |
Pilar Ackerman |
7/7/2012 11:00 |
Ken Myer |
7/7/2012 13:00 |
Pilar Ackerman |
7/7/2012 14:00 |
Ken Myer |
2/07/2012 10:00 |
Pilar Ackerman |
2/07/2012 10:00 |
Pour vous faire une meilleure idée du nombre total d’utilisateurs uniques qui ont organisé des conférences, modifiez votre intervalle de temps. Par exemple, au lieu d’examiner les données par mois, examinez-les par jour.
Filtres
Les filtres vous offrent la possibilité de renvoyer un ensemble de données mieux ciblées ou de visualiser les données renvoyées de différentes manières. Par exemple, le Rapport de synthèse de conférence vous permet de choisir le type de groupement des données. Dans le cas présent, les conférences sont groupées par heure, jour, semaine ou mois.
Le tableau qui suit dresse la liste des filtres que vous pouvez utiliser avec le rapport de synthèse de conférence.
Filtres du rapport de synthèse de conférence
| Nom | Description |
|---|---|
De |
Date/heure de début de la période. Pour afficher les données par heures, entrez à la fois la date et l’heure de début comme suit : 7/7/2012 13:00 Si vous ne précisez aucune heure de début, le rapport commence automatiquement à midi (12:00 AM) à la date du jour défini. Pour afficher les données par jour, entrez simplement la date : 7/7/2012 Pour afficher les données par semaine ou mois, entrez une date tombant un jour quelconque de la semaine ou du mois que vous souhaitez visualiser (nul besoin d’entrer le premier jour de la semaine ou du mois) : 7/3/2012 Les semaines s’étalent toujours du dimanche au samedi. |
À |
Date/heure de fin de la période. Pour afficher les données par heures, entrez à la fois la date et l’heure de fin comme suit : 7/7/2012 13:00 Si vous ne précisez aucune heure de fin, le rapport se termine automatiquement à midi (12:00 AM) à la date du jour défini. Pour afficher les données par jour, entrez simplement la date : 7/7/2012 Pour afficher les données par semaine ou mois, entrez une date tombant un jour quelconque de la semaine ou du mois que vous souhaitez visualiser (nul besoin d’entrer le premier jour de la semaine ou du mois) : 7/3/2012 Les semaines s’étalent toujours du dimanche au samedi. |
Intervalle |
Intervalle de temps. Sélectionnez l’une des options suivantes :
Si la période comprise entre les dates de début et de fin dépasse le nombre maximal de valeurs autorisé pour l’intervalle sélectionné, seul le nombre maximal de valeurs (à compter de la date de début) s’affiche. Par exemple, si vous sélectionnez l’intervalle quotidien avec une date de début du 7/07/2012 et une date de fin du 28/02/2012, les données sont affichées pour les jours du 7/08/2012 de 12h00 au 7/09/2012 à 12h00 (soit un total de 31 jours de données). |
Mesures
Le tableau ci-dessous contient les informations fournies par le rapport de synthèse de conférence.
Mesures du rapport de synthèse de conférence
| Nom | Est-il possible d’effectuer un tri sur cet élément ? | Description |
|---|---|---|
Toutes les heures Jour Toutes les semaines Mois |
Non |
Indique l’intervalle de temps que vous avez sélectionné dans la barre d’outils des filtres. Le cas échéant, vous pouvez cliquer sur un intervalle de temps donné pour afficher des informations détaillées pour cet intervalle. Par exemple, si vous utilisez l’intervalle quotidien et que vous cliquez sur le 7/07/2012, vous voyez une répartition horaire de l’activité d’inscription des utilisateurs pour cette date. |
Nombre total de conférences |
Non |
Nombre total de conférences (de quelque type que ce soit) qui se sont tenues. Lorsque vous cliquez sur cet élément, le rapport vous montre le Rapport des activités de conférence pour la période sélectionnée. |
Nombre total de participants |
Non |
Nombre total de personnes ayant participé aux conférences. Lorsque vous cliquez sur cet élément, le rapport vous montre le Rapport des activités de conférence pour la période sélectionnée. |
Nombre moyen de participants par conférence |
Non |
Nombre moyen de personnes ayant assisté à une conférence donnée. Valeur obtenue en divisant le nombre total de conférences par le nombre total de participants. |
Nombre total de conférences A/V |
Non |
Nombre total de conférences ayant fait usage de son ou de vidéo. |
Nombre total de minutes par conférence A/V |
Non |
Nombre total de minutes consacrées à la conférence audio/vidéo. La métrique total des minutes de conférence A/V récapitule tous les types de conférence audio/visuels, y compris les conférences A/V; conférences de messagerie instantanée ; conférences de partage d’applications ; conférences de données ; et les conférences RTC. |
Nombre total de minutes par participant à la conférence A/V |
Non |
Nombre total de minutes de participant consacrées à l’audioconférence/vidéoconférence. Par exemple, supposons qu’un utilisateur passe 5 minutes dans une conférence audio/vidéo et qu’un deuxième utilisateur passe 3 minutes dans cette même conférence. Cela fait un total de 8 minutes de participants : 5 minutes plus 3 minutes. |
Nombre moyen de minutes par conférence A/V |
Non |
Nombre de minutes moyen par conférence audio/vidéo. |
Nombre total d’organisateurs uniques de conférences |
Non |
Nombre total d’utilisateurs ayant organisé au moins une conférence. Les utilisateurs ayant organisé plusieurs conférences sont comptabilisés comme des organisateurs uniques, à l’instar de ceux qui n’en ont organisées qu’une seule. |
Nombre total de messages de conférence |
Non |
Nombre total de messages instantanés envoyés au cours des conférences. |