Afficher ou configurer les propriétés de boîtes aux lettres à distance
S’applique à : Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3
Dernière rubrique modifiée : 2011-03-19
La boîte de dialogue Propriétés vous permet de définir les paramètres des boîtes aux lettres à distance dans votre organisation Microsoft Exchange Server 2010.
Une boîte aux lettres à distance se compose d’un utilisateur à extension messagerie existant sur le Active Directory local et d’une boîte aux lettres associée existant dans le service en nuage. Lorsque vous créez une nouvelle boîte aux lettres à distance, l’utilisateur à extension messagerie est créé dans votre Active Directory local. Si elle est configurée, la synchronisation d’annuaire synchronise alors automatiquement ce nouvel objet utilisateur avec le service en nuage. Il est ensuite converti en boîte aux lettres utilisateur. Vous pouvez créer des boîtes aux lettres à distance en tant que boîtes aux lettres utilisateur standard ou en tant que boîtes aux lettres de ressources pour des salles de réunion et des équipements.
La synchronisation d’annuaire et le flux de messagerie doivent être correctement configurés pour créer une boîte aux lettres dans le service. La création de la boîte aux lettres dans le service n’est pas immédiate et dépend de la planification de la synchronisation d’annuaire.
Pour plus d’informations sur les boîtes aux lettres à distance, consultez la rubrique Understanding Remote Mailboxes.
Souhaitez-vous rechercher les autres tâches de gestion relatives aux boîtes aux lettres à distance ? Consultez la rubrique Gestion des boîtes aux lettres d'utilisateurs.
Utiliser la console de gestion Exchange (EMC) pour afficher ou configurer les propriétés des boîtes aux lettres à distance
Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir Section « Boîtes aux lettres à distance » de la rubrique Autorisations de boîtes aux lettres.
Les propriétés spécifiques à une boîte aux lettres à distance sont contrôlées par la cmdlet Set-RemoteMailbox. La console de gestion Exchange vous permet de définir des propriétés supplémentaires, et les autorisations peuvent varier en fonction de la fonctionnalité que vous configurez. Les autorisations répertoriées ci-dessus accordent l’autorisation de modifier toutes les propriétés de la boîte de dialogue < Boîte aux lettres à distance > Propriétés.
Dans l’arborescence de la console, accédez à Configuration du destinataire > Contact de messagerie.
Dans le volet de résultats, sélectionnez la boîte aux lettres à distance que vous voulez configurer.
Dans le volet Actions, cliquez sur Propriétés.
Utilisez l’onglet Général pour afficher ou modifier les paramètres suivants :
Nom complet Ce champ non étiqueté situé en haut de la page permet d’afficher ou de modifier le nom complet.
Unité d’organisation locale Ce champ en lecture seule affiche l’unité d’organisation (UO) locale qui contient l’utilisateur à extension messagerie.
Modifié Ce champ en lecture seule affiche les dernières date et heure auxquelles une modification de configuration a été apportée à la boîte aux lettres à distance.
Les modifications de configuration effectuées au moyen d’une autre méthode, telle que l’environnement de ligne de commande Exchange ou l’outil Active Directory ADSI (Service Interfaces) Edit, entraînent également la mise à jour de ce champ.
Alias Cette zone de texte permet d’afficher ou de modifier l’alias de la boîte aux lettres à distance. L’alias ne peut pas comporter plus de 64 caractères et doit être unique dans la forêt.
Utiliser le format RTF MAPI Sélectionnez l’une des options suivantes dans la liste correspondante :
Jamais Si vous sélectionnez cette option, tous les messages envoyés à ce destinataire sont convertis en texte brut.
Toujours Si vous sélectionnez cette option, tous les messages envoyés à ce destinataire sont au format MAPI RTF (Rich Text Format).
Paramètres par défaut Si vous sélectionnez cette option, tous les messages envoyés à ce destinataire sont envoyés soit au format MAPI RTF (Rich Text Format) soit en texte brut, selon les paramètres de l’ordinateur client à partir duquel le message est envoyé.
Masquer dans les listes d’adresses Exchange Activez cette case à cocher pour empêcher que le destinataire n’apparaisse dans la liste d’adresses globale (GAL) et les autres listes d’adresses définies dans votre organisation Exchange.
Une fois cette case à cocher activée, les utilisateurs de votre organisation Exchange peuvent encore envoyer des messages au destinataire en utilisant l’adresse de messagerie.
UNRESOLVED_TOKENBLOCK_VAL(UI_Custom Attributes)
L’onglet Informations sur l’utilisateur permet de modifier les champs suivants.
Prénom Ce champ permet de modifier le prénom du destinataire.
Initiales Ce champ permet de modifier les initiales du deuxième prénom du destinataire.
Nom Ce champ permet de modifier le nom de famille du destinataire.
Nom Ce champ permet de modifier le nom du répertoire du destinataire. Il s’agit du nom qui s’affiche dans Active Directory.
Nom complet simple Ce champ permet de modifier le nom complet simple du destinataire. Le champ de nom d’affichage simple accepte uniquement les caractères ASCII suivants : a - z, A - Z, 0 - 9, "
<espace>", """, "'", "(", ")", "+", ",", "-", ".", "/", ":" et "?".Dans Exchange 2010, le champ Nom complet (situé dans l’onglet Général) peut contenir des caractères Unicode. Toutefois, il se peut que des applications tierces et des clients plus anciens ne prennent pas en charge les caractères Unicode. Si le système qui affiche les propriétés du destinataire ne prend pas en charge les caractères Unicode, vous pouvez utiliser le nom complet simple. Pour plus d’informations sur les caractères Unicode, voir Unicode.
Page Web Ce champ permet de modifier l’adresse de la page Web du destinataire.
Notes Cette zone de texte permet de modifier des notes administratives sur le destinataire.
Ces notes sont également visibles dans Outlook. Lorsqu’un utilisateur affiche les propriétés du destinataire dans Outlook, les notes s’affichent sous l’onglet Téléphone/Notes.
L’onglet Adresse et téléphone permet d’afficher ou de modifier les champs suivants :
Adresse municipale Cette zone permet d’afficher ou de modifier l’adresse postale du destinataire.
Ville Cette zone permet d’afficher ou de modifier la ville où se trouve le destinataire.
Département/Région Cette zone permet d’afficher ou de modifier le département ou la région où se trouve le destinataire.
Vous pouvez utiliser le champ Département/Région comme condition pour des groupes de distribution dynamiques et des stratégies d’adresses de messagerie. Si vous prévoyez d’utiliser ce champ comme condition, vous devez fixer et suivre une convention de dénomination cohérente pour ce champ afin de vous assurer que vous disposez de résultats précis pour les groupes de distribution dynamiques et les stratégies d’adresses de messagerie.
Code postal Cette zone permet d’afficher ou de modifier le code postal de l’emplacement où se trouve le destinataire.
Pays/Région Cette liste permet d’afficher ou de modifier le pays ou la région où se trouve le destinataire.
Bureau Cette zone permet d’afficher ou de modifier le numéro de téléphone professionnel du destinataire.
Récepteur de radiomessagerie Cette zone permet d’afficher ou de modifier le numéro du récepteur de radiomessagerie du destinataire.
Télécopie Cette zone permet d’afficher ou de modifier le numéro de télécopie du destinataire.
Domicile Cette zone permet d’afficher ou de modifier le numéro de téléphone du domicile du destinataire.
Téléphone mobile Cette zone permet d’afficher ou de modifier le numéro de téléphone mobile du destinataire.
L’onglet Organisation permet d’afficher et de modifier les informations relatives au rôle du destinataire dans votre organisation.
Titre Cette zone permet d’afficher ou de modifier le titre du destinataire.
Société Cette zone permet d’afficher ou de modifier la société pour laquelle le destinataire travaille. Ce champ permet de créer des conditions de destinataire pour des groupes de distribution dynamiques, des stratégies d’adresse de messagerie ou des listes d’adresses.
Service Cette zone permet d’afficher ou de modifier le service dans lequel le destinataire travaille. Ce champ permet de créer des conditions de destinataire pour des groupes de distribution dynamiques, des stratégies d’adresse de messagerie ou des listes d’adresses.
Bureau Cette zone permet d’afficher ou de modifier l’emplacement du bureau du destinataire.
Responsable Activez cette case à cocher si vous souhaitez spécifier le responsable de ce destinataire. En spécifiant le responsable de chaque destinataire au sein de votre organisation, vous pouvez créer un organigramme virtuel accessible depuis des clients de messagerie tels que Outlook.
Cliquez sur Parcourir pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner un utilisateur ou contact destinataire. Sélectionnez le responsable du destinataire, puis cliquez sur OK pour revenir à la page des propriétés.
Collaborateurs Cette zone permet d’afficher la liste des utilisateurs de boîte aux lettres et contacts gérés par ce destinataire. Ce champ est en lecture seule et automatiquement renseigné lorsque ce destinataire est désigné comme responsable pour un autre destinataire.
L’onglet Compte permet de modifier les noms de connexion pour le compte d’utilisateur de service de domaine Active Directory associé au destinataire :
Nom de connexion utilisateur (nom d’utilisateur principal) Le nom de connexion utilisateur se compose d’un nom d’utilisateur et d’un suffixe. Tapez dans cette zone le nom d’utilisateur qui permettra à l’utilisateur de se connecter au domaine Active Directory. Le nom de connexion utilisateur ne peut pas compter plus de 1 024 caractères et doit être unique dans la forêt.
La liste déroulante correspondante permet de sélectionner le suffixe pour cet utilisateur. Généralement, le suffixe est le nom du domaine Active Directory dans lequel le compte d’utilisateur réside. Pour afficher ou modifier la liste des suffixes de domaine disponibles dans votre forêt, utilisez les Domaines et approbations Active Directory. Dans l’arborescence de la console Domaines et approbations Active Directory, cliquez avec le bouton droit sur Domaines et approbations Active Directory, puis sélectionnez Propriétés. Sur la page des propriétés, l’onglet Suffixes UPN permet d’afficher la liste des suffixes de domaine disponibles dans la forêt.
Nom de connexion utilisateur (pré-Windows 2000) Tapez dans cette zone un nom d’utilisateur compatible avec les versions héritées de Windows (antérieures à la publication de Windows 2000 Server). Le nom de connexion utilisateur pour une version de Windows antérieure à Windows 2000 Server ne peut pas dépasser 20 caractères et ne peut pas contenir les caractères suivants : \/ [] : | <> + = ; ? , *.
Lorsque le compte d’utilisateur est créé d’avance, ce champ est automatiquement renseigné en fonction du champ Nom de connexion utilisateur (nom d’utilisateur principal).
L’utilisateur doit changer le mot de passe à la prochaine ouverture de session Activez cette case cocher si vous souhaitez que l’utilisateur change le mot de passe à la prochaine ouverture de session. L’utilisateur ne pourra pas se connecter tant que le mot de passe n’aura pas été modifié.
Utilisez l’onglet Paramètres du flux de messagerie pour configurer des options de remise et des restrictions de remise des messages ou de taille des messages pour la boîte aux lettres à distance.
UNRESOLVED_TOKENBLOCK_VAL(UI_Message Size Restrictions_MailboxUser_ME_PF)
Restrictions de remise de messages Sélectionnez ce paramètre, puis cliquez sur Propriétés pour ouvrir la boîte de dialogue Restrictions de remise de messages. Cette boîte de dialogue permet de configurer les paramètres suivants :
Tous les expéditeurs Cliquez sur ce bouton pour spécifier que le destinataire peut accepter les messages de tous les expéditeurs. Sont inclus à la fois les expéditeurs de votre organisation Exchange et les expéditeurs externes. Ce bouton est sélectionné par défaut. Cette option inclut les utilisateurs externes uniquement si vous désactivez la case à cocher Exiger l'authentification de tous les expéditeurs. Si cette case à cocher est activée, les messages des utilisateurs externes seront rejetés.
Uniquement les expéditeurs de la liste suivante Cliquez sur ce bouton pour spécifier que le destinataire ne peut accepter que les messages provenant d’un ensemble spécifié d’expéditeurs de votre organisation Exchange. Cliquez sur Ajouter pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner un destinataire. Cette boîte de dialogue affiche la liste des destinataires dans la forêt Active Directory. Sélectionnez les destinataires souhaités, puis cliquez sur OK. Il est également possible de rechercher un destinataire spécifique en entrant son nom dans le champ Rechercher, puis en cliquant sur Trouver maintenant.
**Exiger l’authentification de tous les expéditeurs** Activez cette case à cocher pour empêcher les utilisateurs anonymes d’envoyer des messages au destinataire.
Aucun expéditeur Cliquez sur ce bouton pour spécifier que le destinataire ne rejettera les messages d’aucun expéditeur de l’organisation Exchange. Ce bouton est sélectionné par défaut.
Expéditeurs de la liste suivante Cliquez sur ce bouton pour spécifier que le destinataire rejettera les messages provenant d’un ensemble spécifié d’expéditeurs de votre organisation Exchange. Cliquez sur Ajouter pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner un destinataire. Cette boîte de dialogue affiche la liste des destinataires dans la forêt Active Directory. Sélectionnez les destinataires souhaités, puis cliquez sur OK. Il est également possible de rechercher un destinataire spécifique en entrant son nom dans le champ Rechercher, puis en cliquant sur Trouver maintenant.
UNRESOLVED_TOKENBLOCK_VAL(UI_Member Of tab_Maibox)
L’onglet Adresses de messagerie permet de configurer des adresses de messagerie pour la boîte aux lettres à distance. Vous pouvez modifier les adresses existantes ou créer des adresses supplémentaires. Chaque boîte aux lettres à distance doit disposer d’au moins une adresse SMTP principale interne à votre organisation Exchange et d’une adresse de routage à distance. L’adresse de routage à distance doit contenir l’adresse SMTP de la boîte aux lettres à distance associée de l’utilisateur à extension messagerie dans le service en nuage.
Ajouter Cliquez sur Ajouter pour ajouter une nouvelle adresse de messagerie pour ce destinataire. La zone de liste déroulante permet de sélectionner les types d’adresse suivants :
Adresse SMTP Il s’agit du type d’adresse par défaut. Cliquez sur ce bouton et utilisez la boîte de dialogue qui s’affiche pour ajouter une adresse SMTP.
Adresse personnalisée Cliquez sur ce bouton et utilisez la boîte de dialogue qui s’affiche pour ajouter une adresse personnalisée (par exemple, fax ou X.400).
.gif "Remarque")
Remarque :À l’exception des adresses X.400, Exchange ne valide pas la mise en forme des adresses personnalisées. Vous devez veiller à ce que l’adresse personnalisée que vous spécifiez soit conforme aux exigences de mise en forme pour ce type d’adresse. Modifier Cliquez sur ce bouton pour modifier l’adresse de messagerie sélectionnée.
Définir comme adresse de réponse Cliquez sur ce bouton pour définir l’adresse sélectionnée comme « adresse de réponse ». Un destinataire peut avoir plusieurs adresses de messagerie pour un type d’adresse spécifique. Cela permet au destinataire de recevoir les messages adressés à l’une de ces adresses de messagerie. Toutefois, une seule adresse doit être utilisée pour les messages envoyés par le destinataire. Si un destinataire dispose de plusieurs adresses de messagerie, l’adresse principale est utilisée pour tous les messages envoyés par le destinataire.
Ce bouton est disponible uniquement lorsqu’une adresse autre que l’adresse principale est sélectionnée. Les adresses principales de chaque type d’adresse sont affichées en gras.
Si une stratégie d’adresse de messagerie dans votre organisation Exchange s’applique à cette boîte aux lettres, le paramètre Définir comme adresse de réponse sera contrôlé par cette stratégie. Pour modifier l’adresse principale pour un type d’adresse spécifique, vous devez désactiver la case à cocher Mettre à jour automatiquement les adresses selon la stratégie d’adresse de messagerie.
Définir comme adresse de routage Cliquez sur Définir comme adresse de routage pour désigner l’adresse de messagerie sélectionnée comme adresse de routage à distance pour le destinataire.
Remarque :Ce bouton est activé si une adresse autre que l’adresse de routage à distance est sélectionnée. Mettre à jour automatiquement les adresses selon la stratégie d’adresse de messagerie Activez cette case à cocher pour que les adresses de messagerie du destinataire soient automatiquement mises à jour en fonction des modifications apportées aux stratégies d’adresses de messagerie dans votre organisation. Cette case à cocher est activée par défaut.
Utiliser l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour définir les propriétés des boîtes aux lettres à distance
Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir Section « Boîtes aux lettres à distance » de la rubrique Autorisations de boîtes aux lettres.
Cet exemple indique comment changer le type de la boîte aux lettres à distance Ressource1 en Equipment.
Set-RemoteMailbox Resource1 -Type Equipment
Cet exemple utilise la commande Get-RemoteMailbox pour trouver toutes les boîtes aux lettres dans l’unité d’organisation Marketing locale, puis il utilise la commande Set-RemoteMailbox pour configurer ces boîtes aux lettres à distance. La taille maximale personnalisée des messages envoyés et reçus est définie à 10 Mo. Vous pouvez utiliser cette commande pour configurer un ensemble spécifique de boîtes aux lettres de sorte que leurs limites de taille maximale soient plus élevées ou moins élevées que celles des autres boîtes aux lettres de l’organisation.
Get-RemoteMailbox -OnPremisesOrganizationalUnit "Marketing" | Set-RemoteMailbox -MaxSendSize 10MB -MaxReceiveSize 10MB
Cet exemple définit la traduction MailTip (Info courrier) en français et en chinois.
Set-RemoteMailbox JohnD@contoso.com -MailTipTranslations ("FR: C'est la langue française", "CHT: 這是漢語語言")
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