Afficher ou configurer les propriétés de stratégie de boîte aux lettres d’Outlook Web App

 

S’applique à : Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Dernière rubrique modifiée : 2011-03-19

Une fois que vous avez créé une stratégie de boîte aux lettres Outlook Web App, vous pouvez configurer diverses options pour contrôler les fonctionnalités dont disposent les utilisateurs dans Outlook Web App. Par exemple, vous pouvez activer ou désactiver des règles de boîte de réception, ou créer une liste de types de fichiers autorisés pour les pièces jointes.

Souhaitez-vous rechercher les autres tâches de gestion relatives à Outlook Web App ? Consultez la rubrique Gestion d’Outlook Web App.

Que voulez-vous faire ?

• Utiliser la console de gestion Exchange (EMC) pour afficher ou configurer des stratégies de boîte aux lettres Outlook Web App

• Utiliser l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour configurer des stratégies de boîte aux lettres Outlook Web App

• Utiliser l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour afficher des stratégies de boîte aux lettres Outlook Web App

Utiliser la console de gestion Exchange (EMC) pour afficher ou configurer des stratégies de boîte aux lettres Outlook Web App

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir entrée « Stratégies de boîte aux lettres Outlook Web App » dans la rubrique Autorisations d'accès client.

1. Dans l'arborescence de la console, cliquez sur Configuration de l'organisation > Accès au client. Cliquez sur l'onglet Stratégies de boîte aux lettres de Outlook Web App.

2. Dans le volet de travail, sélectionnez la stratégie de boîte aux lettres Outlook Web App que vous voulez afficher ou configurer, puis cliquez sur Propriétés.

3. Sous l'onglet Général, vous pouvez afficher et modifier le nom de la stratégie, et afficher la date de modification.

4. Sous l'onglet Segmentation, spécifiez les fonctionnalités que vous voulez activer ou désactiver pour les utilisateurs Outlook Web App.

   Remarque :
   Les paramètres de segmentation des stratégies de boîte aux lettres remplacent les paramètres de répertoire virtuel. Vous pouvez modifier les paramètres de segmentation des utilisateurs à l'aide de la cmdlet Set-CASMailbox ou à l'aide des stratégies Outlook Web App. Pour plus d'informations, voir Gestion des stratégies de boîte aux lettres de Outlook Web App.

   • Activer   Sélectionnez une fonctionnalité désactivée dans la liste, puis cliquez sur Activer pour activer cette fonctionnalité.

   • Désactiver   Sélectionnez une fonctionnalité activée dans la liste, puis cliquez sur Désactiver pour désactiver cette fonctionnalité.

   • Fonctionnalité   La colonne Fonctionnalité affiche la liste des fonctionnalités potentiellement disponibles pour les utilisateurs d’Outlook Web App sur un répertoire virtuel.

   • État   La colonne État indique si la chaque fonctionnalité est activée ou non.

   • Description   Cette section affiche une description de la fonctionnalité sélectionnée dans la liste.

5. L’onglet Accès au fichier de l’ordinateur public permet de configurer les options d’accès au fichier et d’affichage disponibles si des utilisateurs sélectionnent l’option Cet ordinateur est public lors de leur connexion à Outlook Web App. L'accès aux fichiers permet aux utilisateurs d'ouvrir ou d'afficher tout fichier envoyé sous forme de pièces jointes dans un message électronique.

   Accès direct au fichier

   • Activer l’accès au fichier direct   Activez cette case à cocher si vous souhaitez activer l’accès au fichier direct. L'accès direct aux fichiers permet aux utilisateurs d'ouvrir des fichiers joints aux messages électroniques.

   • Personnaliser   Après avoir activé la case à cocher Activer l’accès au fichier direct, cliquez sur Personnaliser pour personnaliser les paramètres d’accès direct au fichier.

     Remarque :
     Les paramètres d’accès direct au fichier s’appliquent à l’accès au fichier de l’ordinateur public et privé. Bien que ces paramètres puissent être définis à partir de l’onglet Accès au fichier de l’ordinateur privé ou de l’onglet Accès au fichier de l’ordinateur public, vous ne pouvez pas avoir des paramètres différents dans ces deux onglets.

     Dans la boîte de dialogue Paramètres d’accès direct au fichier, spécifiez la procédure d’autorisation, de blocage ou de traitement des fichiers dans Outlook Web App. La liste verte a la priorité sur les listes rouge et Enregistrement obligatoire. La liste rouge a la priorité sur la liste Enregistrement obligatoire. Sélectionnez les éléments suivants :

     Autoriser   Cliquez sur Autoriser pour spécifier les types de fichiers devant toujours être autorisés. La liste verte a la priorité sur les listes rouge et Enregistrement obligatoire.

     Bloquer   Cliquez sur le bouton Bloquer pour spécifier les types de fichiers devant être bloqués. La liste rouge a la priorité sur la liste Enregistrement obligatoire mais pas sur la liste verte.

     Enregistrement obligatoire   Cliquez sur le bouton Enregistrement obligatoire pour spécifier les types de fichiers que l’utilisateur doit enregistrer sur le disque avant de les ouvrir. Les listes rouge et verte ont la priorité sur la liste Enregistrement obligatoire.

     Fichiers inconnus   À l'aide de la liste Fichiers inconnus, spécifiez la manière dont Outlook Web App traite les fichiers inconnus qui ne figurent pas dans les listes verte, rouge ou Enregistrement obligatoire.

     Lorsque vous cliquez sur Autoriser, Bloquer ou Forcer l'enregistrement, une nouvelle fenêtre s'ouvre. Elle vous permet d'ajouter des extensions de nom de fichier et des types MIME à la liste que vous avez sélectionnée, et de modifier ou de supprimer ces extensions et types MIME.

     Une fois que vous avez sélectionné Autoriser, Bloquer ou Forcer l'enregistrement :

     Pour ajouter une extension de nom de fichier ou un type MIME, entrez l'extension ou le type MIME dans la zone appropriée, puis cliquez sur Ajouter. Les extensions de nom de fichier doivent être précédées d’un point (.), par exemple, « .exe ».

     Pour modifier une extension de nom de fichier ou un type MIME, sélectionnez l'extension ou le type MIME, puis cliquez sur Modifier.

     Pour supprimer une extension de nom de fichier ou un type MIME, sélectionnez l'extension ou le type MIME, puis cliquez sur Supprimer.

     Une fois les listes d’extensions de nom de fichier et de types MIME modifiées, cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications ou cliquez sur Annuler pour ignorer vos modifications et revenir à la fenêtre précédente.

   Technologie d'affichage de document WebReady

   WebReady Document Viewing permet de convertir des documents Outlook Web App au format HTML et de les afficher dans un navigateur Web. Configurez WebReady Document Viewing dans l’onglet Paramètres WebReady Document Viewing. Ces paramètres sont disponibles pour l’accès au fichier de l’ordinateur public et de l’ordinateur privé et peuvent être différents pour chacun d’eux :

   • Activer WebReady Document Viewing   Activez cette case à cocher si vous souhaitez activer la conversion au format HTML et l’affichage dans un navigateur Web des documents pris en charge.

   • Forcer WebReady Document Viewing lorsqu’un convertisseur est disponible   Activez cette case à cocher si vous souhaitez forcer la conversion au format HTML et l’affichage dans un navigateur Web des documents avant que les utilisateurs ne puissent les ouvrir dans une application d’affichage. Les documents peuvent être ouverts dans l’application d’affichage uniquement si l’Accès au fichier direct est activé.

   • Pris en charge   Après avoir activé la case à cocher Activer WebReady Document Viewing, cliquez sur Pris en charge pour sélectionner des types de documents pris en charge pour WebReady Document Viewing.

     Sélectionnez les types de document à afficher à partir d'un navigateur Internet

     Pour autoriser l'affichage de tous les types de document pris en charge dans un navigateur Internet, sélectionnez Tous les types de document pris en charge.

     Pour autoriser uniquement l'affichage de types de document spécifiques, sélectionnez Types de document spécifiques.

     Ajouter   Après avoir sélectionné Types de document spécifiques, cliquez sur Ajouter pour ajouter un type de document à la liste.

     Supprimer   Après avoir sélectionné Types de document spécifiques, cliquez sur le type de document que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur l’icône de suppression.

     Sélectionner les types de document MIME   Cette liste permet d’ajouter ou de supprimer les types MIME de documents dans la liste des types pouvant être affichés dans un navigateur Internet.

     Ajouter   Après avoir sélectionné Types de document spécifiques, cliquez sur Ajouter pour ajouter un type MIME à la liste.

     Supprimer   Après avoir sélectionné Types de document spécifiques, cliquez sur le type MIME que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur l’icône de suppression.

6. L'onglet Accès au fichier de l'ordinateur privé permet de configurer les options d'accès au fichier et d'affichage disponibles si des utilisateurs sélectionnent l'option Cet ordinateur est privé lors de leur connexion à Outlook Web App, ou si des utilisateurs se connectent à l'aide d'une méthode d'authentification autre que l'authentification basée sur des formulaires. L’accès au fichier permet aux utilisateurs d’ouvrir un fichier joint à un courrier électronique et les fichiers disponibles via le partage de fichiers Windows et les bibliothèques de documents Windows SharePoint Services.

   Accès direct au fichier

   • Activer l’accès au fichier direct   Activez cette case à cocher si vous souhaitez activer l’accès au fichier direct. L’accès au fichier direct permet aux utilisateurs d’ouvrir les fichiers disponibles via Outlook Web App. Cela inclut les fichiers joints aux courriers électroniques et les fichiers disponibles dans les bibliothèques de documents Windows SharePoint Services et les partages de fichiers Windows.

   • Personnaliser   Après avoir activé la case à cocher Activer l’accès au fichier direct, cliquez sur Personnaliser pour personnaliser les paramètres d’accès direct au fichier.

     Remarque :

     Les paramètres d'accès direct aux fichiers sont divisés dans deux catégories : les paramètres d'accès aux fichiers de l'ordinateur public et les paramètres d'accès aux fichiers de l'ordinateur privé. Vous pouvez configurer ces paramètres sous l'onglet Accès au fichier de l'ordinateur privé ou l'onglet Accès au fichier de l'ordinateur public. Toutefois, les deux onglets ne peuvent pas contenir des paramètres différents.

     Dans la boîte de dialogue Paramètres d’accès direct au fichier, spécifiez la procédure d’autorisation, de blocage ou de traitement des fichiers dans Outlook Web App. La liste verte a la priorité sur les listes rouge et Enregistrement obligatoire. La liste rouge a la priorité sur la liste Enregistrement obligatoire. Sélectionnez les éléments suivants :

     Autoriser   Cliquez sur Autoriser pour spécifier les types de fichiers devant toujours être autorisés. La liste verte a la priorité sur les listes rouge et Enregistrement obligatoire.

     Bloquer   Cliquez sur le bouton Bloquer pour spécifier les types de fichiers devant être bloqués. La liste rouge a la priorité sur la liste Enregistrement obligatoire mais pas sur la liste verte.

     Enregistrement obligatoire   Cliquez sur le bouton Enregistrement obligatoire pour spécifier les types de fichiers que l’utilisateur doit enregistrer sur le disque avant de les ouvrir. Les listes rouge et verte ont la priorité sur la liste Enregistrement obligatoire.

     Fichiers inconnus   À l'aide de la liste Fichiers inconnus, spécifiez la manière dont Outlook Web App traite les fichiers inconnus qui ne figurent pas dans les listes verte, rouge ou Enregistrement obligatoire.

     Lorsque vous cliquez sur Autoriser, Bloquer ou Forcer l'enregistrement, une nouvelle fenêtre s'ouvre. Elle vous permet d'ajouter des extensions de nom de fichier et des types MIME à la liste que vous avez sélectionnée, et de modifier ou de supprimer ces extensions et types MIME.

     Une fois que vous avez sélectionné Autoriser, Bloquer ou Forcer l'enregistrement :

     Pour ajouter une extension de nom de fichier ou un type MIME, entrez l'extension ou le type MIME dans la zone appropriée, puis cliquez sur Ajouter. Les extensions de nom de fichier doivent être précédées d’un point (.), par exemple, « .exe ».

     Pour modifier une extension de nom de fichier ou un type MIME, sélectionnez l'extension ou le type MIME, puis cliquez sur Modifier.

     Pour supprimer une extension de nom de fichier ou un type MIME, sélectionnez l'extension ou le type MIME, puis cliquez sur Supprimer.

     Une fois les listes d’extensions de nom de fichier et de types MIME modifiées, cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications ou cliquez sur Annuler pour ignorer vos modifications et revenir à la fenêtre précédente.

   Technologie d'affichage de document WebReady

   WebReady Document Viewing permet de convertir des documents Outlook Web App au format HTML et de les afficher dans un navigateur Web. Configurez WebReady Document Viewing dans l’onglet Paramètres WebReady Document Viewing. Ces paramètres sont disponibles pour l’accès au fichier de l’ordinateur public et de l’ordinateur privé et peuvent être différents pour chacun d’eux :

   • Activer WebReady Document Viewing   Activez cette case à cocher si vous souhaitez activer la conversion au format HTML et l’affichage dans un navigateur Web des documents pris en charge.

   • Forcer WebReady Document Viewing lorsqu’un convertisseur est disponible   Activez cette case à cocher si vous souhaitez forcer la conversion au format HTML et l’affichage dans un navigateur Web des documents avant que les utilisateurs ne puissent les ouvrir dans une application d’affichage. Les documents peuvent être ouverts dans l’application d’affichage uniquement si l’Accès au fichier direct est activé.

   • Pris en charge   Après avoir activé la case à cocher Activer WebReady Document Viewing, cliquez sur Pris en charge pour sélectionner des types de documents pris en charge pour WebReady Document Viewing.

     Sélectionnez les types de document à afficher à partir d'un navigateur Internet

     Pour autoriser l'affichage de tous les types de document pris en charge dans un navigateur Internet, sélectionnez Tous les types de document pris en charge.

     Pour autoriser uniquement l'affichage de types de document spécifiques, sélectionnez Types de document spécifiques.

     Ajouter   Après avoir sélectionné Types de document spécifiques, cliquez sur Ajouter pour ajouter un type de document à la liste.

     Supprimer   Après avoir sélectionné Types de document spécifiques, cliquez sur le type de document que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur l’icône de suppression.

     Sélectionner les types de document MIME   Cette liste permet d’ajouter ou de supprimer les types MIME de documents dans la liste des types pouvant être affichés dans un navigateur Internet.

     Ajouter   Après avoir sélectionné Types de document spécifiques, cliquez sur Ajouter pour ajouter un type MIME à la liste.

     Supprimer   Après avoir sélectionné Types de document spécifiques, cliquez sur le type MIME que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur l’icône de suppression.

Utiliser l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour configurer des stratégies de boîte aux lettres Outlook Web App

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir entrée « Stratégies de boîte aux lettres Outlook Web App » dans la rubrique Autorisations d'accès client.

Cet exemple autorise l'accès au calendrier dans la stratégie de boîte aux lettres par défaut.

Set-OwaMailboxPolicy -Identity Default -CalendarEnabled $true

Pour plus d'informations sur la syntaxe et les paramètres, voir Set-OwaMailboxPolicy.

Utiliser l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour afficher des stratégies de boîte aux lettres Outlook Web App

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir entrée « Afficher des stratégies de boîte aux lettres Outlook Web App » dans la rubrique Autorisations d'accès client.

Cet exemple récupère les propriétés de la stratégie de boîte aux lettres Outlook Web AppExecutives dans l'organisation Fabrikam.

Get-OwaMailboxPolicy -Identity Fabrikam\Executives

Pour plus d'informations sur la syntaxe et les paramètres, voir Get-OwaMailboxPolicy.

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