Planifier l'Assistant Dossier géré

Article
05/13/2016

S’applique à : Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Dernière rubrique modifiée : 2012-07-23

L’Assistant Dossier géré est un Assistant de boîte aux lettres Microsoft Exchange qui applique les paramètres de rétention des messages configurés dans les stratégies de rétention ou les stratégies de boîte aux lettres du dossier géré. Si une boîte aux lettres utilise une stratégie de boîte aux lettres de dossier géré, elle crée également des dossiers gérés et leur applique des paramètres de contenu gérés.

Souhaitez-vous rechercher d’autres tâches de gestion relatives à la gestion des enregistrements de messagerie ? Consultez la rubrique Déploiement de la gestion des enregistrements de messagerie.

Différences entre Exchange 2010 SP1 et Exchange 2010 RTM

Avant d’exécuter les procédures décrites dans cette rubrique, il est essentiel de bien comprendre le fonctionnement de l’Assistant Dossier géré dans Microsoft Exchange Server 2010 Service Pack 1 (SP1) et dans la version de publication (RTM) d’Exchange 2010 :

Exchange 2010 SP1 Dans Exchange 2010 SP1, l’Assistant Dossier géré est un assistant fondé sur un mécanisme de limitation. Ces types d’assistant sont continuellement exécutés et n’ont pas besoin d’être planifiés. Les ressources système qu’ils peuvent consommer sont limitées. Vous pouvez configurer l’Assistant Dossier géré pour traiter toutes les boîtes aux lettres sur un serveur de boîtes aux lettres dans une certaine période (appelée cycle de travail).
Exchange 2010 RTM Dans Exchange 2010 RTM, l’Assistant Dossier géré est un assistant basé sur la planification. Ces types d’assistant sont exécutés en fonction de la planification spécifiée pour l’assistant.

Important :
Dans Exchange 2010 RTM, l’Assistant Dossier géré est programmé pour s’exécuter tous les jours entre 1h00 et 9h00. Vous pouvez modifier la planification selon vos besoins.

Remarque :
L’Assistant Dossier géré s’arrête dès que toutes les boîtes aux lettres ont été traitées. Il ne fonctionne pas continuellement jusqu’à la fin de la période programmée.

Si l’Assistant Dossier géré est exécuté, il traite toutes les boîtes aux lettres sur un serveur. Si l’Assistant Dossier géré n’achève pas de traiter les boîtes aux lettres sur le serveur pendant la période planifiée, il reprend automatiquement le traitement là où il l’avait laissé lors de sa dernière exécution. Il y a un Assistant Dossier géré pour chaque serveur.

L’exécution de l’Assistant Dossier géré est un processus utilisant intensément des ressources, en particulier lorsqu’il est exécuté la première fois. La première fois que l’Assistant Dossier géré est exécuté, il traite généralement un grand nombre d’éléments. Ce processus peut monopoliser une quantité importante de ressources pour le serveur de boîtes aux lettres et le réseau. Cela peut également avoir pour effet que les clients de Microsoft Outlook nécessitent beaucoup de temps et de ressources réseau pendant la synchronisation avec le serveur. Veillez à planifier avec soin pour éviter de surcharger les ressources.

Vous ne devez exécuter l’Assistant Dossier géré que si votre serveur peut tolérer la charge supplémentaire. Cela se produit généralement pendant les heures creuses. Vous devez également exécuter l’Assistant Dossier géré à intervalles suffisamment réguliers pour répondre aux besoins de rétention des messages de votre organisation.

Configurer l’Assistant Dossier géré dans Exchange 2010 SP1 via l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir Entrée « Gestion des enregistrements de messagerie » dans la rubrique Stratégie de messagerie et autorisations de conformité.

Remarque :
Vous ne pouvez pas utiliser la console de gestion Exchange pour configurer l’Assistant Dossier géré dans Exchange 2010 SP1.

Dans cet exemple, on configure l’Assistant Dossier géré pour traiter toutes les boîtes aux lettres en une journée.

Set-MailboxServer MyMailboxServer -ManagedFolderWorkCycle 1

Pour des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez la rubrique Set-MailboxServer.

Planifier l’Assistant Dossier géré dans Exchange 2010 RTM via la console de gestion Exchange

Dans l’arborescence de la console, recherchez Configuration du serveur > Boîte aux lettres.
Dans le volet Résultats, cliquez avec le bouton droit sur le serveur de boîtes aux lettres pour lequel vous voulez planifier l’Assistant Dossier géré, puis cliquez sur Propriétés.
Cliquez sur l’onglet Gestion des enregistrements de messagerie.
Dans la zone Planifier l’Assistant de dossier géré, sélectionnez Utiliser le planning personnalisé, puis cliquez sur Personnaliser.
Sous Planifier, sélectionnez les heures et les jours pendant lesquels vous voulez exécuter l’Assistant Dossier géré.
Cliquez sur OK.

Planifier l’Assistant Dossier géré dans Exchange 2010 RTM via l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell

Dans Exchange 2010 RTM, l’Assistant Dossier géré est un assistant basé sur la planification. Dans cet exemple, on configure l’Assistant Dossier géré pour s’exécuter à 14h00 le dimanche et poursuivre son exécution jusqu’à ce que toutes les boîtes aux lettres aient été traitées ou jusqu’à 13h00 le dimanche suivant, selon la première occurrence.

Set-MailboxServer -Identity MyMailboxServer -ManagedFolderAssistantSchedule "Sun.14:00-Sun.13:00"

Pour des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez la rubrique Set-MailboxServer.

Lancer l’Assistant Dossier géré dans Exchange 2010 SP1 via l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell

Remarque :
Vous ne pouvez pas utiliser la console de gestion Exchange pour lancer l’Assistant Dossier géré dans Exchange 2010 SP1.

Dans Exchange 2010 SP1, vous pouvez utiliser la cmdlet Start-ManagedFolderAssistant pour que l’Assistant Dossier géré traite la boîte aux lettres spécifiée.

Dans cet exemple, l’Assistant Dossier géré est déclenché pour traiter immédiatement la boîte aux lettres de Bharat Suneja.

Start-ManagedFolderAssistant -Identity bharat.suneja@contoso.com

Lancer l’Assistant Dossier géré dans Exchange 2010 RTM via l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell

Remarque :
Vous ne pouvez pas utiliser la console de gestion Exchange pour lancer l’Assistant Dossier géré dans Exchange 2010 RTM.

Dans Exchange 2010 RTM, vous pouvez utiliser la cmdlet Start-ManagedFolderAssistant pour lancer manuellement l’Assistant Dossier géré. Vous devrez peut-être démarrer manuellement l’Assistant au cours de la phase de test ou du dépannage, ou traiter les boîtes aux lettres immédiatement au cours d’une période lorsque l’Assistant n’est pas planifié pour s’exécuter. Chaque fois que la cmdlet Start-ManagedFolderAssistant est exécutée, le traitement des boîtes aux lettres s’arrête puis reprend, en retraitant toutes les boîtes aux lettres sur le serveur depuis le début.

Cet exemple montre comment démarrer manuellement l’Assistant Dossier géré. Lorsque vous démarrez manuellement l’Assistant Dossier géré, il continue à s’exécuter jusqu’à ce que les boîtes aux lettres du serveur de boîtes aux lettres soient traitées ou jusqu’à ce qu’il soit interrompu manuellement.

Start-ManagedFolderAssistant