Gestion des boîtes aux lettres de ressources
S’applique à : Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007
Dernière rubrique modifiée : 2007-09-06
Les boîtes aux lettres de ressources sont des boîtes aux lettres qui représentent des salles de conférences ou des équipements partagés. Des boîtes aux lettres de ressources peuvent être incluses comme ressources dans des demandes de réunion, fournissant un moyen simple et efficace d'utilisation des ressources pour une organisation.
Il existe deux types de boîtes aux lettres de ressources dans Microsoft Exchange Server 2007 : les boîtes aux lettres de salle et les boîtes aux lettres de ressource. Les boîtes aux lettres de salle sont affectées à un lieu de réunion tel qu'une salle de conférence, un auditorium ou une salle de formation. Les boîtes aux lettres de ressource sont affectées à une ressource spécifique autre qu'un emplacement, telle qu’un projecteur d'ordinateur portable, un microphone ou un véhicule de société.
Cette rubrique répertorie les tâches de gestion que vous pouvez effectuer pour les boîtes aux lettres de ressources et inclut des liens vers des rubriques permettant d'effectuer ces tâches. Sauf mention contraire, ces tâches peuvent être effectuées à l'aide de la console de gestion Exchange ou de l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell.
Procédure de création d'une boîte aux lettres de salle
Si vous utilisez la console de gestion Exchange pour cette tâche, l'Assistant Nouvelle boîte aux lettres vous guide dans le processus de création de la boîte aux lettres de salle. Si vous utilisez l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell, utilisez la cmdlet New-Mailbox pour créer la boîte aux lettres de salle.
Procédure de création d'une boîte aux lettres d'équipement
Si vous utilisez la console de gestion Exchange pour cette tâche, l'Assistant Nouvelle boîte aux lettres vous guide dans le processus de création de la boîte aux lettres de ressource. Si vous utilisez l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell, utilisez la cmdlet New-Mailbox pour créer la boîte aux lettres de ressource.
Procédure de configuration de propriétés de boîte aux lettres de ressources
Si vous utilisez la console de gestion Exchange pour cette tâche, vous devez localiser la boîte aux lettres de ressources dans le noeud Boîte aux lettres sous Configuration du destinataire, puis utiliser ses pages de propriétés. Si vous utilisez l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell, utilisez la cmdlet Set-Mailbox pour configurer la boîte aux lettres de ressources.
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Les propriétés personnalisées de ressource permettent aux utilisateurs de sélectionner la salle ou l'équipement le plus approprié en indiquant des informations supplémentaires sur la ressource. Par exemple, vous pouvez créer une propriété personnalisée pour des boîtes aux lettres de salle appelées AV. Vous pouvez ajouter cette propriété à toutes les salles possédant un équipement audiovisuel. Cela permet aux utilisateurs d'identifier les salles de conférence dotées d'un équipement audiovisuel.
Si vous utilisez la console de gestion Exchange pour cette tâche, vous devez localiser la boîte aux lettres de ressources dans le noeud Boîte aux lettres sous Configuration du destinataire, puis utiliser l'onglet Informations sur les ressources de ses pages de propriétés. Si vous utilisez l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell, utilisez la cmdlet Set-Mailbox pour configurer la boîte aux lettres de ressources.
Notes
Pour affecter des propriétés personnalisées de ressource à une boîte aux lettres de salle ou de ressource, vous devez d'abord créer ces propriétés en modifiant la configuration des ressources de votre organisation Exchange. Pour obtenir des instructions détaillées sur la création des propriétés personnalisées de ressource, consultez la rubrique Procédure de création ou de suppression de propriétés de ressources personnalisées.
Procédure de conversion d'une boîte aux lettres
Dans Exchange Server 2003 et Exchange 2000 Server, vous deviez utiliser des boîtes aux lettres partagées pour représenter des ressources. Lorsque vous déplacez ces boîtes aux lettres vers Exchange 2007, elles deviennent des boîtes aux lettres partagées Exchange 2007. Pour tirer pleinement parti des fonctionnalités de boîte aux lettres de ressources d'Exchange 2007, vous devez les convertir en boîtes aux lettres de ressources.
Vous ne pouvez pas utiliser la console de gestion Exchange pour convertir une boîte aux lettres. Vous devez utiliser la cmdlet Set-Mailbox dans l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell.
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L'Agent d'acceptation automatique est un récepteur d'événements de banque Exchange qui traite automatiquement les demandes de réunion pour les boîtes aux lettres de ressources. Dans Exchange 2003, vous deviez utiliser l'Agent d'acceptation automatique pour les boîtes aux lettres de ressources. Parce qu'Exchange 2007 prend en charge la réservation automatique pour les boîtes aux lettres de ressources, l'Agent d'acceptation automatique n'est pas requis. Pour mettre à niveau une boîte aux lettres de ressources Exchange 2003 basée sur l'Agent d'acceptation automatique, vous devez commencer par supprimer l'Agent d'acceptation automatique de la banque Exchange 2003, puis déplacer la boîte aux lettres vers un serveur Exchange 2007. Après avoir déplacé la boîte aux lettres de ressources vers un serveur Exchange 2007, vous pouvez la configurer pour traiter automatiquement les demandes de réunion.
Vous ne pouvez pas utiliser la console de gestion Exchange pour mettre à niveau une boîte aux lettres de ressources basée sur l'Agent d'acceptation automatique Exchange 2003. Vous devez utiliser la cmdlet Set-MailboxCalendarSettings dans l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell.
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Microsoft Office Outlook 2007, Office Outlook 2003, Outlook 2002 et Outlook 2000 permettent aux utilisateurs de réserver les ressources directement. Avec cette fonctionnalité, il n’est pas nécessaire de gérer manuellement le calendrier des ressources ou d’installer l’Agent d'acceptation automatique. Il s’agit d’une des méthodes de gestion des boîtes aux lettres de ressources dans Exchange 2003 et Exchange 2000. La fonctionnalité de réservation automatique d'Exchange 2007 pour les boîtes aux lettres de ressources est une méthode plus sûre et plus efficace pour la réservation de ressources. Pour mettre à niveau une boîte aux lettres de ressources Outlook basée sur une réservation directe, vous devez commencer par la déplacer vers un serveur Exchange 2007. Après avoir déplacé la boîte aux lettres de ressources vers un serveur Exchange 2007, vous pouvez la configurer pour traiter automatiquement les demandes de réunion.
Vous ne pouvez pas utiliser la console de gestion Exchange pour mettre à niveau une boîte aux lettres de ressources basée sur l'Agent d'acceptation automatique Exchange 2003. Vous devez utiliser la cmdlet Set-MailboxCalendarSettings dans l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell.
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Des boîtes aux lettres de ressources peuvent être incluses comme ressources dans des demandes de réunion, fournissant un moyen simple et efficace d'utilisation des ressources dans votre organisation. Cette tâche montre comment configurer une boîte aux lettres de ressources pour traiter automatiquement des demandes de réunion entrantes.
Vous ne pouvez pas utiliser la console de gestion Exchange pour configurer une réservation automatique pour une boîte aux lettres de ressources. Vous devez utiliser la cmdlet Set-MailboxCalendarSettings dans l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell.
Procédure de définition d'un délégué pour une boîte aux lettres de ressources
Vous pouvez configurer des délégués pour une boîte aux lettres de ressources. En relation aux boîtes aux lettres de ressources, un délégué est un utilisateur auquel la gestion de la boîte aux lettres de ressources a été déléguée. Le délégué peut approuver ou rejeter les demandes de réunion hors stratégie pour une ressource.
Vous ne pouvez pas utiliser la console de gestion Exchange pour définir des délégués pour une boîte aux lettres de ressources. Vous devez utiliser la cmdlet Set-MailboxCalendarSettings dans l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell.
Procédure de définition d'un accès illimité à un planning de boîte aux lettres de ressources
Bien que l'utilisation de délégués suffise pour gérer les ressources, vous pouvez également donner à utilisateur un accès illimité à une boîte aux lettres de ressources.
Vous ne pouvez pas utiliser la console de gestion Exchange pour octroyer un accès illimité à une boîte aux lettres de ressources. Vous devez utiliser la cmdlet Add-MailboxPermission dans l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell.
Procédure de suppression d'accès illimité depuis un planning de boîte aux lettres de ressources
Lorsque vous utilisiez des boîtes aux lettres partagées comme ressources dans Exchange 2003 ou une version antérieure, vous deviez octroyer à des utilisateurs spécifiques un accès illimité à une boîte aux lettres partagée. Après avoir converti une boîte aux lettres partagée en boîte aux lettres de ressources et configuré des délégués pour celle-ci, vous pouvez exécuter cette tâche pour supprimer l'accès illimité à cette boîte aux lettres de ressources.
Vous ne pouvez pas utiliser la console de gestion Exchange pour supprimer un accès illimité à une boîte aux lettres de ressources. Vous devez utiliser la cmdlet Remove-MailboxPermission dans l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell.
Procédure d'affichage des boîtes aux lettres de ressources disponibles et de leurs propriétés
Si vous utilisez la console de gestion Exchange pour cette tâche, vous devez créer un filtre pour le noeud Boîte aux lettres sous Configuration du destinataire. Si vous utilisez l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell, utilisez la cmdlet Get-Mailbox pour afficher la liste des boîtes aux lettres de ressources disponibles.
Procédure de déplacement d'une boîte aux lettres de ressources
Si vous utilisez la console de gestion Exchange pour cette tâche, l'Assistant Déplacer une boîte aux lettres vous guide dans le processus de déplacement de la boîte aux lettres de ressources. Si vous utilisez l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell, utilisez la cmdlet Move-Mailbox pour déplacer la boîte aux lettres de ressources.
Procédure d'ajout d'une boîte aux lettres de ressources à une liste d'adresses
Vous pouvez modifier une liste d'adresses existante dans votre organisation, de façon à y inclure toutes les boîtes aux lettres de ressources au sein de votre organisation. Cela permet à vos utilisateurs de disposer d'une liste d'adresses distincte dans laquelle ils peuvent localiser des ressources.
Si vous utilisez la console de gestion Exchange pour cette tâche, l'Assistant Modifier la liste d'adresses vous guide dans le processus de modification et d'application de la liste d'adresses. Si vous utilisez l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell, utilisez la cmdlet Set-AddressList pour modifier la liste d'adresses et la cmdlet Update-AddressList pour l'appliquer.
Notes
Vous pouvez également créer une liste d'adresses à cette fin au lieu de modifier une liste existante. Pour ce faire, utilisez l'Assistant Nouvelle liste d'adresses dans la console de gestion Exchange ou la cmdlet New-AddressList dans l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell.
Pour plus d'informations
Pour en savoir plus sur la gestion de la planification des ressources, consultez la rubrique Gestion de la planification des ressources.
Pour plus d'informations sur les boîtes aux lettres de ressource, consultez la rubrique Présentation des destinataires.
Pour plus d'informations sur l'utilisation de la console de gestion Exchange, consultez la rubrique Utilisation d'Exchange Management Console.
Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell, consultez la rubrique Utilisation d'Exchange Management Shell.