Procédure d'affichage ou de configuration des paramètres des dossiers publics à extension messagerie

 

S’applique à : Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Dernière rubrique modifiée : 2007-09-11

Cette rubrique décrit la procédure d'utilisation de la console de gestion Exchange ou de l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour consulter et configurer les paramètres d'un dossier public à extension messagerie. Les dossiers publics à extension messagerie ont plus de paramètres que les dossiers publics sans extension messagerie. Pour configurer les paramètres d'un dossier public sans extension messagerie, consultez la rubrique Procédure de configuration des paramètres des dossiers publics. 

Avant de commencer

Avant d'exécuter la procédure suivante, vous devez exécuter les actions de l'une des sections suivantes selon que vous utilisez la version de publication (RTM) de Microsoft Exchange Server 2007 ou Exchange 2007 Service Pack 1 (SP1).

Pour plus d'informations sur les autorisations, la délégation de rôles et les droits requis pour administrer Exchange 2007, consultez la rubrique Considérations relatives aux autorisations.

Autorisations et conditions préalables pour Exchange 2007 SP1

Pour configurer les paramètres des dossiers publics à extension messagerie dans la version SP1 d'Exchange 2007, vous devez utiliser un compte auquel a été délégué :

• le rôle Administrateur de dossiers publics Exchange et le groupe Administrateurs local pour le serveur cible.

Pour afficher des paramètres de dossier public à extension messagerie, vous devez utiliser un compte auquel a été délégué :

• le rôle Administrateur Affichage seul d'Exchange et le groupe Administrateurs local pour le serveur cible.

Autorisations et conditions préalables pour la version de publication (RTM) d'Exchange 2007

Pour configurer les paramètres des dossiers publics à extension messagerie dans la version RTM d'Exchange 2007, vous devez utiliser un compte auquel a été délégué :

• le rôle Administrateur de serveur Exchange et le groupe Administrateurs local pour le serveur cible.

Pour afficher des paramètres de dossier public à extension messagerie, vous devez utiliser un compte auquel a été délégué :

• le rôle Administrateur Affichage seul d'Exchange et le groupe Administrateurs local pour le serveur cible.

De même, avant d'exécuter cette procédure, prenez en compte les éléments suivants :

• Dans Exchange 2007 RTM, vous pouvez gérer les dossiers publics uniquement à l'aide de l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell. Vous ne pouvez pas utiliser Exchange Management Console.

Procédure

Exchange Server SP1

Utilisation de la console de gestion Exchange pour afficher ou configurer les paramètres d'un dossier public

1. Démarrez Exchange Management Console.

2. Dans l'arborescence de la console, cliquez sur Boîte à outils.

3. Dans le volet Résultats, cliquez sur l'onglet Console de gestion des dossiers publics, puis, dans le volet Actions, cliquez sur Ouvrir l'outil. La console de gestion des dossiers publics s'affiche.

4. Dans l'arborescence des dossiers publics, cliquez sur l'option Dossiers publics par défaut, puis sélectionnez le dossier parent du dossier public à configurer.

5. Dans le volet Résultats, cliquez sur le dossier public à configurer.

6. Dans le volet Actions, cliquez sur Propriétés.

7. L'onglet Général permet de configurer les champs suivants :

   • Nom   Cette zone de texte permet d'afficher ou de modifier le nom complet du dossier public.

   • Conserver les informations lues et non lues par utilisateur pour ce dossier   Cette case à cocher permet à l'utilisateur de voir si un message de dossier public a été lu dans Microsoft Outlook.

8. L'onglet Réplication permet de consulter et de définir la planification de la réplication de contenu et de spécifier les bases de données vers lesquelles le contenu du dossier public sera répliqué. Les champs suivants sont disponibles :

   • Ajouter   Ce bouton permet d'ouvrir la boîte de dialogue Sélection de base de données de dossiers publics. Cette boîte de dialogue permet d'ajouter une base de données de dossiers publics à la liste des réplicas.

   •    Pour supprimer une base de données de dossiers publics de la liste de réplication, sélectionnez-la dans la liste, puis cliquez sur ce bouton.

   • Utiliser la planification de la réplication de la base de données de dossiers publics   Cette case à cocher permet d'utiliser la planification de la réplication définie sur la base de données de dossiers publics. Cette case à cocher est activée par défaut. Pour définir manuellement la planification de la réplication, désactivez cette case à cocher et utilisez les paramètres de la liste correspondante.

     Si vous sélectionnez Utiliser la planification personnalisée dans la liste, cliquez sur Personnaliser pour ouvrir la boîte de dialogue Planification, puis spécifiez les horaires auxquels la réplication doit survenir.

   • Limite d'âge du réplica local (jours)   Cette zone de texte permet de spécifier la limite d'âge pour les éléments de ce dossier public. Les éléments ayant atteint la limite d'âge sont supprimés.

9. L'onglet Limites permet d'afficher ou de configurer les quotas de stockage, la rétention des éléments supprimés et les limites d'âge pour le dossier public. Les champs suivants sont disponibles :

   • Utiliser les quotas de base de données par défaut   Activez cette case à cocher pour utiliser les quotas de base de données de dossiers publics pour la base de données dans laquelle le dossier public réside. Si vous n'activez pas cette case à cocher, les cases à cocher Émettre un avertissement à (Ko), Interdire la publication à (Ko) et Taille maximale de l'élément (Ko) deviennent disponibles.

   • Émettre un avertissement à (Ko)   Activez cette case à cocher pour avertir automatiquement les propriétaires de dossiers publics qu'ils approchent de la limite de stockage pour leur dossier public. Pour spécifier cette limite, activez la case à cocher, puis spécifiez la taille du dossier public en kilo-octets (Ko) à partir de laquelle le message d'avertissement s'affichera. Vous pouvez entrer une valeur comprise entre 0 et 2 147 483 647 Ko (2,1 téraoctets).

   • Interdire la publication à (Ko)   Activez cette case à cocher pour empêcher la publication dans le dossier public une fois que le dossier a atteint la limite spécifiée. Pour ce faire, activez la case à cocher, puis indiquez la taille du dossier public en Ko à laquelle vous voulez empêcher la publication. Vous pouvez entrer une valeur comprise entre 0 et 2 147 483 647 Ko (2,1 téraoctets).

   • Taille maximale de l'élément (Ko)   Activez cette case à cocher pour limiter la taille maximale des éléments que les utilisateurs peuvent publier dans le dossier public. Pour spécifier la taille, activez la case à cocher, puis indiquez la taille maximale des éléments en Ko que les utilisateurs peuvent publier dans les dossiers publics. Vous pouvez entrer une valeur comprise entre 0 et 2,097,151 Ko.

   • Utiliser les valeurs de rétention de base de données par défaut   Activez cette case à cocher pour utiliser les limites de rétention des éléments de base de données de dossiers publics pour la base de données dans laquelle le dossier public réside. Si vous n'activez pas cette case à cocher, la case à cocher Conserver les éléments supprimés pendant (jours) devient disponible.

   • Conserver les éléments supprimés pendant (jours)   Activez cette case à cocher pour définir le nombre de jours pendant lesquels les éléments supprimés sont conservés dans un dossier public. Vous pouvez entrer une valeur comprise entre 0 et 24 855 jours.

   • Utiliser les limites d'âge de base de données par défaut   Activez cette case à cocher pour utiliser les limites d'âge de base de données de dossiers publics pour la base de données dans laquelle le dossier public réside. Si vous n'activez pas cette case à cocher, la case à cocher Limite d'âge des réplicas (jours) devient disponible.

   • Limite d'âge des réplicas (jours)   Activez cette case à cocher pour limiter l'âge du dossier public. Utilisez la zone de texte correspondante pour spécifier la limite d'âge en jours. Les réplicas de ce dossier public sont automatiquement supprimés lorsque la limite d'âge est dépassée. Vous pouvez entrer une valeur comprise entre 0 et 24 855 jours.

10. L'onglet Exchange - Général permet d'afficher et de configurer les paramètres généraux d'un dossier public à extension messagerie. Les champs suivants sont disponibles :

    • Nom   Cette zone de texte permet d'afficher ou de modifier l'alias du dossier public à extension messagerie.

    • Nom complet   Cette zone de texte permet d'afficher ou de modifier le nom complet du dossier public. Il s'agit du nom qui s'affiche pour le dossier public dans la liste d'adresses globale (LAG).

    • Nom complet simple   Cette zone de texte permet d'afficher ou de modifier le nom complet simple du dossier public à extension messagerie.

      Dans Exchange 2007, le champ Nom complet peut contenir des caractères Unicode. Il se peut que des applications tierces et des applications client plus anciennes ne prennent pas en charge les caractères Unicode. Si le système qui affiche le dossier public ne prend pas en charge les caractères Unicode, vous pouvez utiliser le nom complet simple. Pour plus d'informations sur les caractères Unicode, consultez le site Web Unicode.

      Le champ Nom complet simple n'accepte que les caractères ASCII.

    • Masquer dans la liste d'adresses Exchange   Activez cette case à cocher pour masquer le dossier public dans les listes d'adresses.

    • Attributs personnalisés   Cliquez sur Attributs personnalisés pour ouvrir la boîte de dialogue Attributs personnalisés. Cette boîte de dialogue permet d'afficher et de modifier les attributs personnalités du dossier public à extension messagerie. Vous pouvez spécifier jusqu'à 15 attributs personnalisés pour le dossier public.

11. L'onglet Adresses de messagerie permet de configurer des adresses de messagerie pour le dossier public à extension messagerie. Vous pouvez modifier les adresses existantes ou créer des adresses supplémentaires. Chaque dossier public à extension messagerie doit avoir au moins une adresse SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) principale.

    Notes

    Par défaut, chaque dossier public à extension messagerie dispose d'adresses de messagerie basées sur les stratégies d'adresse de messagerie définies dans votre organisation Exchange. Pour plus d'informations sur les stratégies d'adresse de messagerie, consultez la rubrique Gestion des stratégies d'adresse de messagerie.

    Les champs suivants sont disponibles :

    • Ajouter   Cliquez sur ce bouton pour ajouter une adresse de messagerie pour ce dossier public à extension messagerie. La zone de liste déroulante permet de sélectionner une adresse de messagerie SMTP (par défaut) ou une adresse de messagerie personnalisée. En fonction du type d'adresse que vous avez sélectionné, la boîte de dialogue Adresse de messagerie SMTP ou Adresse personnalisée s'affiche.

      Dans Exchange 2007, soutes les adresses non SMTP sont considérées comme des adresses personnalisées. Exchange 2007 ne fournit pas de boîtes de dialogue ou de pages de propriétés uniques pour les types d'adresses de messagerie X400, GroupWise ou Lotus Notes.

      Si vous ajoutez une adresse personnalisée, les fichiers correspondants de bibliothèque de liens dynamiques (DLL) doivent être installés. Si vous ne disposez pas des fichiers DLL appropriés, vous ne pouvez pas créer de stratégie d'adresse de messagerie personnalisée. L'erreur suivante est enregistrée dans l'Observateur d'événements :

      « L'objet de description de l'adresse de messagerie dans l'annuaire Microsoft Exchange pour le type d'adresse Type d'adresse sur les ordinateurs Type d'ordinateur est manquant. »

    • Edition   Cliquez sur ce bouton pour modifier l'adresse de messagerie sélectionnée. En fonction du type d'adresse que vous avez sélectionné, la boîte de dialogue Adresse de messagerie SMTP ou Adresse personnalisée s'affiche.

    •    Cliquez sur ce bouton pour supprimer l'adresse de messagerie sélectionnée.

      Remarque :
      Vous ne pouvez pas utiliser ce bouton pour supprimer l'adresse SMTP principale d'un destinataire. Pour supprimer l'adresse SMTP principale d'un destinataire, vous devez d'abord désigner une nouvelle adresse SMTP ou une adresse SMTP existante comme adresse principale.

    • Définir comme adresse de réponse   Cliquez sur ce bouton pour définir l'adresse sélectionnée comme adresse de réponse. Lorsque le dossier public à extension messagerie envoie un message électronique, il s'agit de l'adresse électronique que voient d'autres utilisateurs et à laquelle ils répondent.

      Un dossier public à extension messagerie peut avoir plusieurs adresses de messagerie pour un type d'adresse spécifique. Cela permet au dossier public à extension messagerie de recevoir les messages adressés à l'une de ces adresses de messagerie. Toutefois, une seule adresse doit être désignée comme adresse de réponse pour chaque type d'adresse. Une adresse de messagerie désignée comme adresse de réponse est également considérée comme adresse principale pour le type d'adresse spécifique.

      Ce bouton est disponible uniquement lorsqu'une adresse autre que l'adresse principale est sélectionnée. Les adresses principales pour chaque type d'adresse sont affichées en gras.

      Remarque :
      Si une stratégie d'adresse de messagerie dans votre organisation Exchange s'applique à cette boîte aux lettres, le paramètre Définir comme adresse de réponse est contrôlé par cette stratégie. Pour modifier l'adresse principale pour un type d'adresse spécifique, vous devez désactiver la case à cocher Mettre à jour auto. les adresses selon la stratégie d'adresse de messagerie.

12. Mettre à jour auto. les adresses selon la stratégie d'adresse de messagerie   Activez cette case à cocher pour que les adresses de messagerie du dossier public à extension messagerie soient automatiquement mises à jour en fonction des modifications apportées aux stratégies d'adresses de messagerie dans votre organisation. Cette case à cocher est activée par défaut.

13. L'onglet Membre de permet d'afficher une liste de groupes de distribution qui inclut ce dossier public à extension messagerie. Vous ne pouvez pas utiliser cet onglet pour modifier les informations d'appartenance. Pour ajouter ce dossier public à extension messagerie à un groupe de distribution ou le supprimer d'un groupe de distribution, vous devez utiliser les pages de propriétés de ce groupe de distribution. Pour plus d'informations sur la création ou la suppression de groupes de distribution, consultez la rubrique Gestion des groupes de distribution.

    Notes

    Le dossier public peut correspondre aux critères d'un ou plusieurs groupes de distribution dynamiques de votre organisation. Toutefois, les groupes de distribution dynamiques ne s'affichent pas sous cet onglet parce que leur appartenance est calculée à chaque utilisation.

    Notes

    Cet onglet affiche tous les groupes incluant ce dossier public, dont certains peuvent être sans extension messagerie. Les groupes à extension messagerie sont marqués à l'aide d'une icône représentant une enveloppe.

    Les champs suivants sont disponibles :

    • Nom complet   Affiche le nom du groupe.

    • Unité d'organisation   Affiche l'unité d'organisation (UO) contenant le groupe.

14. L'onglet Paramètres du flux de messagerie permet de configurer des options de remise, des restrictions de taille de message et des restrictions de remise de message pour les dossiers publics à extension messagerie. Pour afficher ou modifier un paramètre de flux de messagerie, sélectionnez-le dans la liste, puis cliquez sur Propriétés.

    • Options de remise   Sélectionnez ce paramètre, puis cliquez sur Propriétés pour ouvrir la boîte de dialogue Options de remise. Cette boîte de dialogue permet de contrôler les autorisations déléguées et les options de transfert pour ce dossier public à extension messagerie.

    • Restrictions de taille des messages   Sélectionnez ce paramètre, puis cliquez sur Propriétés pour ouvrir la boîte de dialogue Restrictions de taille des messages. Cette boîte de dialogue permet de configurer la taille maximale exprimée en Ko des messages que ce dossier public à extension messagerie est autorisé à envoyer et recevoir.

    • Restrictions de remise des messages   Sélectionnez ce paramètre, puis cliquez sur Propriétés pour ouvrir la boîte de dialogue Restrictions de remise des messages. Cette boîte de dialogue permet de spécifier les destinataires qui peuvent envoyer des messages électroniques à ce dossier public à extension messagerie.

Utilisation de l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour les paramètres de dossier public à extension messagerie

• Pour obtenir les noms de tous les dossiers publics à extension messagerie, exécutez la commande suivante.

  Get-PublicFolder "\" -Recurse -ResultSize Unlimited | Get-MailPublicFolder -ErrorAction SilentlyContinue | Format-List Name
  

  Notes

  La définition du paramètre ErrorAction sur SilentlyContinue arrête l'affichage d'erreurs lorsque la commande rencontre des dossiers sans extension messagerie.

• Pour obtenir des informations de messagerie sur un dossier public à extension messagerie, exécutez la commande suivante.

  Get-MailPublicFolder -Identity "\My Mail-Enabled Public Folder"
  

• Pour obtenir des informations de messagerie sur le dossier public à extension messagerie nommé Pending Cases figurant dans le dossier Legal, exécutez la commande suivante.

  Get-MailPublicFolder -Identity "\Legal\Pending Cases"
  

• Pour obtenir des informations de messagerie sur un dossier public à extension messagerie, spécifiez le contrôleur de domaine auquel se connecter, puis exécutez la commande suivante.

  Get-MailPublicFolder -Identity "\My Mail-Enabled Public Folder" -DomainController "My DomainController" 
  

Pour des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez la rubrique de référence Get-MailPublicFolder.

Utilisation de l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour configurer les paramètres d'un dossier public à extension messagerie

• Pour définir l'adresse SMTP principale du dossier public nommé Sales sur MyMailPublicFolder@contoso.com, exécutez la commande suivante.

  Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -PrimarySmtpAddress MyMailPublicFolder@contoso.com
  

  Notes

  Vous ne pouvez pas modifier l'adresse de messagerie SMTP principale sir le paramètre EmailAddressEnabled est défini sur true.

• Pour désactiver la stratégie d'adresse de messagerie du dossier public à extension messagerie nommé Sales, exécutez la commande suivante.

  Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -EmailAddressEnabled $False
  

• Pour affecter une valeur (chaîne) au premier attribut personnalisé du dossier public à extension messagerie nommé Sales, exécutez la commande suivante.

  Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -CustomAttribute1 "This string is the value of custom attribute one."
  

• Pour définir une taille limite de 200 Mo pour le dossier public à extension messagerie nommé Sales, après quoi le dossier ne peut plus envoyer des messages électroniques, exécutez la commande suivante.

  Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -SendStorageQuota 200MB
  

Pour des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez la rubrique de référence Set-MailPublicFolder.

Exchange Server RTM

Utilisation de l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour les paramètres de dossier public à extension messagerie

• Pour obtenir les noms de tous les dossiers publics à extension messagerie, exécutez la commande suivante.

  Get-PublicFolder "\" -Recurse -ResultSize Unlimited | Get-MailPublicFolder -ErrorAction SilentlyContinue | Format-List Name
  

  Notes

  La définition du paramètre ErrorAction sur SilentlyContinue supprime l'affichage d'erreurs lorsque la commande rencontre des dossiers sans extension messagerie.

• Pour obtenir des informations de messagerie sur un dossier public à extension messagerie, exécutez la commande suivante.

  Get-MailPublicFolder -Identity "\My Mail-Enabled Public Folder"
  

• Pour obtenir des informations de messagerie sur le dossier public à extension messagerie nommé Pending Cases figurant dans le dossier Legal, exécutez la commande suivante.

  Get-MailPublicFolder -Identity "\Legal\Pending Cases"
  

• Pour obtenir des informations de messagerie sur un dossier public à extension messagerie, spécifiez le contrôleur de domaine auquel se connecter, puis exécutez la commande suivante.

  Get-MailPublicFolder -Identity "\My Mail-Enabled Public Folder" -DomainController "My DomainController" 
  

Pour des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez la rubrique de référence Get-MailPublicFolder (RTM).

Utilisation de l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour configurer les paramètres d'un dossier public à extension messagerie

• Pour définir l'adresse SMTP principale du dossier public nommé Sales sur MyMailPublicFolder@contoso.com, exécutez la commande suivante.

  Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -PrimarySmtpAddress MyMailPublicFolder@contoso.com
  

  Notes

  Vous ne pouvez pas modifier l'adresse de messagerie SMTP principale sir le paramètre EmailAddressEnabled est défini sur true.

• Pour désactiver la stratégie d'adresse de messagerie du dossier public à extension messagerie nommé Sales, exécutez la commande suivante.

  Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -EmailAddressPolicyEnabled $False
  

• Pour affecter une valeur (chaîne) au premier attribut personnalisé du dossier public à extension messagerie nommé Sales, exécutez la commande suivante.

  Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -CustomAttribute1 "This string is the value of custom attribute one."
  

• Pour définir une taille limite de 200 Mo pour le dossier public à extension messagerie nommé Sales, après quoi le dossier ne peut plus envoyer des messages électroniques, exécutez la commande suivante.

  Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -SendStorageQuota 200MB
  

Pour des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez la rubrique de référence Set-MailPublicFolder (RTM).

Pour plus d'informations

Pour en savoir plus sur les dossiers publics, consultez la rubrique Présentation des dossiers publics.

Pour plus d'informations sur la gestion des dossiers publics, consultez la rubrique Gestion des dossiers publics.

Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell, consultez la rubrique Utilisation d'Exchange Management Shell.