Introduction aux types de contenu

Article
09/24/2014

Dernière modification : lundi 1 novembre 2010

S’applique à : SharePoint Foundation 2010

Dans cet article
Les types de contenu encapsulent les exigences des données
Les types de contenu permettent de standardiser le contenu
Les types de contenu sont indépendants des formats de fichier
Création des types de contenu

Disponible dans SharePoint Online

Un type de contenu est une collection de paramètres de métadonnées (colonnes), de flux de travail, de comportement et autres réutilisable pour une catégorie d’éléments ou de documents dans une bibliothèque de documents ou dans une liste Microsoft SharePoint Foundation 2010. Les types de contenu vous permettent de gérer les paramètres d’une catégorie d’informations de manière centralisée et réutilisable.

Par exemple, imaginons une situation de gestion dans laquelle vous disposez de trois types de documents différents : notes de frais, commandes achat et factures. Les trois types de documents présentent des caractéristiques communes. D’un côté, ce sont tous des documents financiers et ils contiennent des données dont des valeurs monétaires. De l’autre, chaque type de document a ses propres exigences des données, son propre modèle de document et son propre flux de travail. Une solution à ce problème de gestion consiste à créer quatre types de contenu. Le premier type de contenu, Document financier, peut encapsuler les exigences des données communes à tous les documents financiers dans l’organisation. Les trois autres, Note de frais, Commande achat et Facture, peuvent hériter des éléments communs de Document financier. En outre, ils peuvent définir des caractéristiques propres à chaque type, telles qu’un ensemble de métadonnées particulier, un modèle de document à utiliser lors de la création d’un élément et un flux de travail spécifique pour le traitement d’un élément.

Vous pouvez utiliser chacun des types de contenu de cet exemple dans n’importe quelle bibliothèque de documents au sein de la hiérarchie de site. Par ailleurs, vous pouvez les utiliser tous ensemble dans la même bibliothèque de documents. Lorsque les contraintes de gestion changent, vous pouvez modifier les types de contenu en conséquence et propager les mises à jour dans toutes les bibliothèques de documents où ces types de contenu sont utilisés.

Les types de contenu encapsulent les exigences des données

Les types de contenu permettent d’encapsuler les exigences des données pour une catégorie d’informations. Un type de contenu peut comprendre les informations suivantes :

Les métadonnées, ou propriétés, à affecter à ce type. Elles sont représentées par les colonnes de site ajoutées à la liste ou bibliothèque de documents lorsque vous ajoutez le type de contenu. Pour plus d’informations, voir Colonnes.
Les formulaires New, Edit et Display personnalisés à utiliser avec ce type de contenu. Pour plus d’informations, voir Informations personnalisées dans des types de contenu.
Les flux de travail à la disposition des éléments de ce type de contenu. Ils peuvent être configurés pour démarrer automatiquement en fonction d’un événement ou d’une condition sélectionnée, ou via une sélection de l’utilisateur. Pour plus d’informations, voir la propriété WorkflowAssociations.
Pour les types de contenu de documents, le modèle de document qui sert de base aux documents de ce type. Pour plus d’informations, voir DocumentTemplate, élément (ContentType).
Toute information nécessaire pour les solutions personnalisées associées à ce type de contenu. Vous pouvez stocker ces informations dans le type de contenu sous la forme d’un ou de plusieurs documents XML. Pour plus d’informations, voir Informations personnalisées dans des types de contenu.

Les types de contenu permettent de standardiser le contenu

Comme vous pouvez définir les types de contenu indépendamment de toute liste ou bibliothèque de documents, vous pouvez mettre un type de contenu donné à la disposition des listes de plusieurs sites SharePoint Foundation. Ceci vous permet de centraliser la configuration et la gestion des types de contenu stockés dans votre collection de sites. Par exemple, vous pouvez définir un type de contenu Document juridique pour garantir que tous les documents juridiques suivent les mêmes métadonnées, même si ces documents sont créés et stockés dans plusieurs sites.

Les types de contenu sont indépendants des formats de fichier

Les types de contenu sont indépendants des formats de fichier. Supposons par exemple que vous souhaitiez créer un type de contenu pour représenter un plan d’entreprise. Ce type de contenu pourrait être affecté à n’importe quel format de fichier. Par exemple :

des documents Microsoft Word contenant des informations générales ;
des classeurs Microsoft Excel contenant un plan financier ;
des présentations Microsoft PowerPoint pour le segment du capital risque ;
des fichiers de démonstration Windows Media ;
des éléments de liste SharePoint Foundation contenant les métadonnées spécifiées.

Vous pouvez affecter le type de contenu Plan d’entreprise à l’ensemble de ces fichiers. Vous pouvez également affecter des types de contenu à des éléments qui n’ont aucun fichier, comme les éléments de liste ou les dossiers.

Création des types de contenu

Vous pouvez créer des colonnes et des types de contenu de trois manières :

À l’aide de l’interface utilisateur de SharePoint Foundation.
À l’aide du modèle objet SharePoint Foundation.
En déployant une fonctionnalité qui installe le type de contenu en fonction d'un fichier de définitions XML. Pour plus d'informations, voir Utilisation des fonctionnalités.

Les types de contenu créés au niveau du site peuvent être appliqués aux sites ou listes enfants. Pour plus d’informations, voir Types de contenu de liste et de site.