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Procédure : Afficher tous les champs dans une liste externe dans l’explorateur Outlook

Dernière modification : mercredi 7 octobre 2009

S’applique à : SharePoint Server 2010

Dans la fenêtre de l’explorateur, Microsoft Outlook affiche uniquement les champs qui ont été mappés aux champs d’éléments Outlook par défaut lors de la création du type de contenu externe. Pour afficher tous les champs dans la fenêtre de l’explorateur, vous pouvez créer un affichage personnalisé dansOutlook et inclure tous les champs, y compris ceux qui ne pouvaient pas être mappés à l’un des champs d’éléments Outlook par défaut disponibles lors de la création du type de contenu par défaut.

Pour créer un affichage personnalisé dans Outlook

  1. Pour définir un nouvel affichage pour votre liste virtuelle dans Outlook, cliquez sur Affichage, pointez sur Changer d’affichage, puis cliquez sur Gérer les affichages.

  2. Cliquez sur Nouveau pour créer un affichage.

  3. Remplissez la boîte de dialogue Créer un nouvel affichage

  4. Cliquez sur le bouton Champs. Choisissez tous les champs d’entités et ordonnancez-les si nécessaire.

  5. Vous êtes maintenant prêt à appliquer cet affichage à votre Liste externe SharePoint dans Outlook. Dans le dossier Liste externe SharePoint dans Outlook, accédez au menu Affichage et sélectionnez votre nouvel affichage. Tous les champs doivent être visibles dans la fenêtre de l’explorateur.