Relation entre les document originaux et les documents convertis

Microsoft Office SharePoint Server 2007 utilise les métadonnées des bibliothèques de documents pour garder la trace des documents qui sont des copies d'autres documents. Pour chaque copie convertie d'une bibliothèque de documents, Office SharePoint Server 2007 stocke des informations supplémentaires dans les deux colonnes suivantes :

• ParentID   Chaîne qui représente le nom du fichier original sur lequel est basée la copie convertie.

• ParentVersionID   Entier qui représente le numéro de version du fichier original sur lequel est basée la copie convertie.

Le fichier original n'est absolument pas modifié et n'inclut aucune référence à des copies converties générées à partir de ce fichier.

Ces deux colonnes permettent à Office SharePoint Server 2007 de déterminer quels documents d'une bibliothèque sont en fait des copies converties et de déterminer l'original à partir duquel a été créée une copie convertie particulière. Par exemple, Office SharePoint Server 2007 utilise ces informations pour énumérer les copies converties disponibles pour un fichier original dans la page des paramètres de ce document dans l'interface utilisateur.

Les utilisateurs peuvent également utiliser ces informations, par exemple pour créer des affichages qui filtrent les copies converties figurant dans une bibliothèque de documents.

Notes

Les champs ParentID et ParentVersionID sont des colonnes qui sont effectivement incluses dans chaque bibliothèque de documents d'Office SharePoint Server. Toutefois, ces colonnes sont masquées pour les bibliothèques de documents des applications Web pour lesquelles aucun convertisseur de document n'est activé.

Le lien entre le fichier original et les copies converties ne subsiste que tant que l'original et la copie figurent dans la même bibliothèque de documents. Il s'agit d'une relation unidirectionnelle ; Office SharePoint Server 2007 stocke des informations sur la copie convertie qui référence le document original, mais aucune référence du document original vers des copies converties.

Modification des fichiers après la conversion de document

Les modifications que vous effectuez soit sur le document original, soit sur une copie convertie, peuvent affecter la relation entre les fichiers, comme l'expliquent les sections suivantes.

Déplacement des fichiers

La relation entre le document original et les copies converties reste intacte tant qu'ils se trouvent tous dans la même bibliothèque de documents.

Si vous déplacez le fichier original en dehors de la bibliothèque de documents, la copie convertie reste là où elle se trouve. Toutefois, la référence de cette copie convertie à l'original n'est plus valide ; de ce fait, la relation est endommagée.

De la même façon, si vous déplacez la copie convertie en dehors de la bibliothèque de documents, le fichier original reste là où il se trouve. Toutefois, la référence de cette copie convertie à l'original n'est plus valide ; de ce fait, la relation est endommagée.

Suppression de fichiers

Si vous supprimez le fichier original, la copie convertie reste là où elle se trouve. Toutefois, la référence de cette copie convertie à l'original n'est plus valide ; de ce fait, la relation est endommagée.

Si vous supprimez une copie convertie, le fichier original reste au même endroit. La copie originale n'inclut jamais de références à ses copies converties. Toutes les autres copies converties de ce fichier original restent telles quelles et elles conservent leur référence au fichier original.

Copie des fichiers

Si vous effectuez une copie du fichier original, cette copie n'a pas de relation avec les copies converties du fichier original. La référence pour les copies converties pointe toujours sur le fichier original et non pas vers la nouvelle copie du fichier original.

Si vous effectuez une copie d'un fichier converti, la nouvelle copie n'inclut pas de référence au fichier original.

Attribution d'un autre nom aux fichiers

Si vous changez le nom du fichier original, la copie convertie conserve son nom d'origine.

Si vous changez le nom d'une copie convertie, le fichier original conserve son nom d'origine. La copie convertie renommée garde une référence au fichier original.

Contrôle des versions des fichiers

Si vous créez une nouvelle version du fichier original, la copie convertie conserve son numéro de version original et elle garde une référence à la version du fichier original d'où elle provient. Cela inclut le contrôle des versions majeures et mineures.

Si vous créez une nouvelle version d'un fichier converti, le fichier original n'est pas affecté. La nouvelle version du fichier converti n'inclut pas de référence au fichier original.

L'illustration suivante montre comment la relation entre les fichiers originaux et leurs copies converties est affectée par la modification des documents.

Voir aussi

Autres ressources

Vue d'ensemble des convertisseurs de documents
Convertisseurs de documents
Documents convertis