Travailler sur le tableau Kanban

Vous pouvez utiliser le tableau Kanban pour afficher le travail en cours, qui effectue le travail, le travail suivant à effectuer et le travail effectué.

Si vous utilisez Visual Studio Online, consultez Utiliser le tableau Kanban.

1. Si vous n'avez pas encore de backlog, créez-en un.

2. Ouvrez la page du backlog de votre équipe et ouvrez le tableau Kanban. Tous les collaborateurs d'un projet d'équipe peuvent utiliser le tableau Kanban pour mettre à jour le travail.

   

   Vos 20 premiers éléments s'affichent dans l'ordre de priorité du backlog, ainsi, si un élément de backlog ne s'affiche pas, il ne fait probablement pas partie des 20 prioritaires. Pour modifier le nombre maximal, accédez à Définir les limites maximales des éléments de travail et du travail en cours.

   

   Pour modifier l'ordre des éléments de votre backlog, cliquez ici.

3. Déplacez un élément dans une autre colonne pour modifier son état.

   

4. Assignez un élément à un individu. Vous pouvez également définir une estimation.

   

5. Vous pouvez examiner la progression dans le temps en développant le graphique.

   

   L'organigramme cumulatif (CFD) affiche jusqu'à 30 semaines de données. Vous pouvez configurer la date de début.

   

Personnaliser votre tableau Kanban

1. Si vous n'êtes pas administrateur d'équipe, faites-vous ajouter en tant que tel. Seuls les administrateurs d'équipe sont habilités à personnaliser le tableau Kanban.

2. Ouvrez la boîte de dialogue Personnalisation.

   

Définir les limites maximales des éléments de travail et du travail en cours

• Gérez la quantité du travail en cours de votre équipe en définissant des limites au travail en cours pour chaque colonne.

  

  Le nombre maximal d'éléments de travail que vous définissez pour la première et la dernière colonne limite le nombre d'éléments qui s'affichent dans ces colonnes. La première colonne regroupent les éléments classés par rang dans la pile. La dernière colonne affiche les éléments que votre équipe a récemment terminés.

  Vous pouvez voir quand une colonne contient plus d'éléments que la limite du travail en cours.

  

Modifier le titre d'une colonne

• Si le titre d'une colonne ne reflète pas la façon de travailler de votre équipe, vous pouvez le modifier.

  

Ajouter, déplacer ou supprimer une colonne

Vous pouvez ajouter, déplacer et supprimer des colonnes (aussi appelées couloirs). Un couloir est un pseudo-état ou un état temporaire dans un état de flux de travail. Bien que vous puissiez suivre la progression dans le tableau Kanban à l'aide de ces pseudo-états, vous ne pouvez pas interroger les éléments qui se trouvent dans ces états.

1. Pour ajouter une colonne ...

   

   Ensuite, donnez-lui un titre et assignez-lui les états de flux de travail correspondants.

   

2. Vous pouvez aussi déplacer des colonnes (sauf la première et la dernière colonne).

   

3. Pour supprimer une colonne, assurez-vous d'abord qu'aucun élément de travail n'est présent dans la colonne. Si tel est le cas, déplacez-les dans une autre colonne avant de supprimer la colonne.

   

Essayez ce qui suit

• Voulez-vous planifier votre travail pour les points de travail définis ? Consultez Travailler dans des sprints.

• Voulez-vous indiquer la progression dans un graphique qui utilise des requêtes ? Consultez Visualiser la progression.

• Voulez-vous discuter du travail en cours avec votre équipe ? Consultez Collaborer dans une salle d'équipe.

Q et R

Q : comment modifier la date de début du diagramme de flux cumulé ?

R : ouvrez la boîte de dialogue Modifier le graphique du diagramme de flux cumulé, puis choisissez la date de début. (Cette fonctionnalité requiert TFS 2013 Update 2)

Q : quelles fonctionnalités requièrent un administrateur d'équipe pour effectuer des modifications ?

A : les autorisations des administrateurs d'équipe sont liées au rôle et concernent un sous-ensemble des tâches allouées aux administrateurs de projet. Voir Administrer les activités d'équipe

Q : puis-je utiliser le tableau Kanban avec les fonctionnalités ou les backlogs du portefeuille ?

A : oui, le tableau Kanban des fonctionnalités, ou tableaux Kanban pour les autres types d'élément de travail de backlog du portefeuille, fonctionne exactement comme le tableau Kanban des éléments de backlog.

Q : Pourquoi tous mes éléments terminés ne figurent pas dans la colonne Terminé ?

R : la colonne Terminé affiche le nombre maximal d'éléments de travail que vous spécifiez. Par défaut, il est défini sur 20 éléments terminés, les éléments terminés en dernier figurant en haut. (La fonctionnalité du nombre maximal d'éléments de travail requiert TFS 2013 Update 2)

Q : pourquoi les en-têtes de colonne sont différents de ceux indiqués ?

R : Ces en-têtes de colonnes sont pour un projet d'équipe qui utilise le modèle de processus Scrum. Si votre projet d'équipe utilise un modèle de processus différent, les titres peuvent être différents. Par ailleurs, une personne de votre équipe peut avoir modifier les titres des colonnes.

Q : Souhaitez-vous voir s'afficher des bogues ou autres types d'éléments de travail dans votre tableau Kanban ?

R : Certaines équipes souhaitent effectuer un suivi des bogues en tant que tâches et d'autres équipes les suivent en tant qu'éléments de backlog, tels que les récits utilisateur ou les spécifications. Si vous utilisez un projet Scrum, les bogues figurent déjà dans votre backlog et s'affichent dans votre tableau Kanban. Toutefois, si votre projet d'équipe a été créé à l'aide d'Agile, CMMI ou tout autre modèle de processus, les bogues ne s'affichent pas dans le tableau de tâches ou le backlog. Découvrez comment les ajouter ici.

Q : Souhaitez-vous utiliser plusieurs backlogs ?

R : Vous pouvez gérer un portefeuille contenant les backlogs de portefeuille. Pour apprendre à gérer un portefeuille ou des projets avec plusieurs équipes, consultez le livre blanc : Gestion du portefeuille Agile : utilisation de TFS pour prendre en charge les Backlogs avec plusieurs équipes.

Q : Souhaitez-vous gérer votre backlog dans TFS et utiliser Microsoft Project ?

R : Vous pouvez travailler à la fois dans TFS et dans Project pour gérer le backlog et les tâches. Consultez Créer votre journal des travaux en souffrance (backlog) et vos tâches à l'aide de Project.

Q : Souhaitez-vous en apprendre davantage des experts du secteur sur la gestion de votre travail ?

R : consultez les livres blancs suivants : Générer et gérer le backlog de produit et Estimation.