Présentation de l'importation et de l'exportation des données de boîtes aux lettres
Dernière rubrique modifiée : 2010-01-05
Les boîtes aux lettres peuvent être exportées vers une autre boîte aux lettres ou un fichier .pst. Les explications suivantes vous expliquent ce qui peut vous inciter à importer ou exporter les données des boîtes aux lettres :
- Supprimer un ou plusieurs messages des boîtes aux lettres Si un message confidentiel a été envoyé par inadvertance aux destinataires erronés, la procédure d’exportation de boîte aux lettres peut être utilisée pour le supprimer des boîtes aux lettres spécifiées.
- Conformités de confidentialité Le processus d’exportation de boîte aux lettres peut être utilisé pour exporter les contenus des boîtes aux lettres pour découverte légale et pour les importer dans une boîte aux lettres spéciale dans un but de conformité.
- Créer un cliché instantané ponctuel de boîte aux lettres Vous pouvez créer un cliché instantané pour certaines boîtes aux lettres sans qu’il soit nécessaire de conserver le jeu de sauvegarde complet pour une base de données de boîtes aux lettres.
Par défaut, Exchange exporte et importe tous les dossiers vides, les dossiers spéciaux et les sous-dossiers vers l’emplacement cible. Pour spécifier des dossiers à inclure ou exclure, utilisez le paramètre IncludeFolders ou ExcludeFolders. Les dossiers spéciaux sont les suivants :
- Boîte de réception
- Éléments supprimés
- Brouillons
- Courrier indésirable
- Boîte d’envoi
- Éléments envoyés
- Journal
- Calendrier
- Contacts
- Notes
- Tâches
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| Vous ne pouvez pas utiliser la cmdlet Export-Mailbox pour exporter le dossier des éléments récupérables. |
Contenu de cette rubrique
Autorisations pour importer ou exporter des données de boîte aux lettres
Conditions préalables à l’importation ou à l’exportation des données de boîte aux lettres
Importer les données de la boîte aux lettres
Exporter les données de boîtes aux lettres
Autorisations pour importer ou exporter des données de boîte aux lettres
Vous devez disposer des autorisations appropriées pour importer ou exporter des boîtes aux lettres. Par défaut, aucun des groupes de rôles préchargés ne contient le rôle d’importation et d’exportation de boîtes aux lettres. Vous devez ajouter ce rôle d’importation et d’exportation de boîtes aux lettres à un groupe de rôles. Pour plus d’informations, voir Ajouter le rôle d'importation et d'exportation des boîtes aux lettres à un groupe de rôles.
Si vous essayez d’exécuter la cmdlet Import-Mailbox ou Export-Mailbox et que vous ne possédez pas les autorisations correctes, vous recevrez un message d’erreur vous indiquant que la cmdlet n’existe pas. En outre, vous devrez redémarrer Exchange Management Shell après avoir ajouté le rôle d’importation et d’exportation au groupe de rôles.
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Conditions préalables à l’importation ou à l’exportation des données de boîte aux lettres
Avant de pouvoir importer ou exporter des boîtes aux lettres, les conditions préalables suivantes doivent être réunies :
- Pour exporter des données dans un fichier .pst, sachez que vous ne pouvez exporter qu’une boîte aux lettres à la fois.
- Pour importer ou exporter des données, vous devez exécuter la tâche sur un ordinateur 64 bits disposant de ce qui suit :
- Rôle Exchange Server 2010
- Microsoft Outlook 2010 64 bits
- Pour utiliser la cmdlet Export-Mailbox, les boîtes aux lettres source et cible doivent se trouver dans la même forêt. Vous ne pouvez pas exporter les données d’une boîte aux lettres d’une forêt vers une boîte aux lettres d’une autre forêt. Pour plus d’informations sur le déplacement de boîtes aux lettres d’une forêt vers une autre, consultez les rubriques suivantes :
- La cmdlet Import-Mailbox ne permet pas d’importer des données dans une boîte aux lettres non située sur un serveur exécutant Exchange Server 2003 ou Exchange Server 2007. Pour importer des données d’un fichier .pst dans une boîte aux lettres sur un serveur exécutant Exchange 2003, vous devez utiliser l’Assistant Fusion de boîtes aux lettres Microsoft Exchange (ExMerge.exe). Pour importer des données depuis un fichiers .pst vers une boîte aux lettres sur un serveur exécutant Exchange 2007, vous devez d’abord déplacer la boîte aux lettres vers un serveur Exchange 2010. Pour plus d’informations, voir Créer une demande de déplacement locale.
- Vous ne pouvez pas importer de données dans un dossier public ou dans une base de données de dossiers publics.
- La boîte aux lettres dans laquelle vous importez des données doit exister. Vous ne pouvez pas importer des données dans un compte d’utilisateur qui ne dispose pas d’une boîte aux lettres.
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Importer les données de la boîte aux lettres
À l’aide de la cmdlet Import-Mailbox, vous pouvez importer des données dans une boîte aux lettres. La boîte aux lettres dans laquelle vous importez des données peut être différente de celle à partir de laquelle l’exportation a été effectuée. Par exemple, vous pouvez exporter des données de john@contoso.com et les importer dans legaldiscovery@contoso.com.
La cmdlet Import-Mailbox importe tous les messages de dossier associés s’ils existent dans le fichier .pst. Des messages associés contiennent des données masquées avec des informations sur les règles, les écrans et les formulaires. S’ils existent dans le fichier .pst, tous les messages de la benne de transport sont importés. La cmdlet Import-Mailbox importe tous les types de messages (messages, éléments de calendrier, contacts, listes de distribution, entrées de journal, tâches, notes et documents). Lors de leur importation à partir d’un fichier .pst, les données sont fusionnées dans la boîte aux lettres existante. Si un message du fichier .pst existe déjà, il n’est pas importé comme message dupliqué.
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Exporter les données de boîtes aux lettres
Les boîtes aux lettres peuvent être exportées vers une autre boîte aux lettres cible ou un fichier .pst en utilisant la cmdlet Export-Mailbox dans l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell. Vous ne pouvez exporter qu’une seule boîte aux lettres à la fois.
La cmdlet Export-Mailbox permet de supprimer des messages associés ou d’inclure des messages associés dans le processus d’exportation. Des messages associés contiennent des données masquées avec des informations sur les règles, les écrans et les formulaires. Si vous utilisez le paramètre DeleteContent et que vous ne spécifiez pas le paramètre TargetMailbox, vous pouvez supprimer le contenu de la boîte aux lettres source sans l’exporter vers une autre boîte aux lettres.
Vous pouvez filtrer les messages exportés en fonction des destinataires et des expéditeurs. Pour filtrer en fonction des destinataires, utilisez le paramètre RecipientKeywords. Pour filtrer sur l’expéditeur, utilisez le paramètre SenderKeywords.
| Remarque : |
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| Si vous utilisez des paramètres de mot-clé, la cmdlet Export-Mailbox commence par exporter tous les messages, y compris ceux figurant dans le conteneur de dépôt, puis rechercher dans la boîte aux lettres cible des messages correspondant aux critères de mot-clé. Les messages qui se trouvent dans le conteneur de dépôt de la boîte aux lettres source sont convertis en messages ordinaires dans le dossier Éléments supprimés de la boîte aux lettres cible et les mots-clés y sont également recherchés. La cmdlet Export-Mailbox supprime ensuite les messages de la boîte aux lettres cible qui ne correspondent pas aux critères de mot-clé. Si vous utilisez le paramètre DeleteContent, la cmdlet Export-Mailbox supprime les messages correspondant aux critères de mot-clé de la boîte aux lettres source. |
Destination des données exportées
Vous devez spécifier une boîte aux lettres de destination à l’aide du paramètre TargetMailbox. Vous devez également spécifier un dossier de la boîte aux lettres de destination dans lequel vous voulez exporter les données à l’aide du paramètre TargetFolder. Le paramètre TargetFolder spécifie le dossier de boîte aux lettres de niveau supérieur qui sera créé dans la boîte aux lettres de destination. Ce dossier contiendra un sous-dossier appelé Données récupérées - <alias de la boîte aux lettres source> - <horodatage>. Le sous-dossier contient les dossiers exportés et les messages de ces dossiers.
Si le dossier cible que vous spécifiez existe déjà dans la boîte aux lettres cible, les données exportées sont ajoutées au dossier existant. Si le dossier n’existe pas, il est créé.
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