Activer des archives personnelles pour une nouvelle boîte aux lettres

Dernière rubrique modifiée : 2009-10-19

L’activation des archives personnelles pour une boîte aux lettres permet de reprendre le contrôle des données de messagerie de l’organisation en supprimant le besoin de recourir aux fichiers .pst. Les archives personnelles permettent également à l’utilisateur de stocker des messages dans une boîte aux lettres d’archive, qui devient accessible via Microsoft Outlook 2010 et Microsoft Outlook Web App.

Si vous créez une archive personnelle pour une nouvelle boîte aux lettres, l’archive et la boîte aux lettres doivent résider sur le même serveur. Pour plus d’informations sur le déplacement des boîtes aux lettres d’archive, consultez la rubrique Présentation des demandes de déplacement.

Souhaitez-vous rechercher les autres tâches de gestion relatives aux archives personnelles ? Consultez la rubrique Gestion de l’archive personnelle.

Utiliser la console de gestion EMC pour activer l’archive personnelle d’une nouvelle boîte aux lettres

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir Entrée « Utilisateurs de boîtes aux lettres » dans la rubrique Autorisations de boîte aux lettres.

1. Dans l’arborescence de la console, cliquez sur Configuration du destinataire.
2. Dans le volet d’actions, cliquez sur Nouvelle boîte aux lettres.
3. Dans la page Introduction, sélectionnez l’une des options suivantes :
   • Boîte aux lettres de l’utilisateur   Cliquez sur ce bouton pour créer une boîte aux lettres appartenant à un utilisateur qui s’en sert pour envoyer et recevoir des messages électroniques.
     Le compte Active Directory qui est associé aux boîtes aux lettres d’utilisateur doit résider dans la même forêt que le serveur Exchange. Pour utiliser un compte dans une forêt approuvée, sélectionnez Boîte aux lettres liée.
   • Boîte aux lettres liée   Cliquez sur ce bouton pour créer une boîte aux lettres d’utilisateur à laquelle accède un utilisateur dans une forêt distincte approuvée. Vous pouvez encore créer un compte d’utilisateur dans la forêt dans laquelle Exchange Server réside. Ceci est obligatoire pour créer l’objet Active Directory nécessaire au stockage des informations de boîte aux lettres.
     Les boîtes aux lettres liées peuvent être utiles pour les organisations qui choisissent de déployer Exchange dans une forêt de ressources. Le scénario de forêt de ressources permet à une organisation de centraliser Exchange dans une forêt unique, tout en permettant d’accéder à l’organisation Exchange avec des comptes d’utilisateur dans une ou plusieurs forêts approuvées.
4. Dans la page Type d’utilisateur, cliquez sur Nouvel utilisateur.
5. Dans la page Informations utilisateur, complétez les champs suivants :

   • Spécifiez l’unité d’organisation plutôt que d’utiliser une unité par défaut   Activez cette case à cocher pour sélectionner une unité d’organisation autre que celle par défaut (qui est la portée du destinataire).

   • Prénom   Cette zone de texte permet de taper le prénom de l’utilisateur. Ce champ est facultatif.

   • Initiales   Cette zone de texte permet de taper les initiales de l’utilisateur. Ce champ est facultatif.

   • Nom de famille   Cette zone de texte permet de taper le nom de famille de l’utilisateur. Ce champ est facultatif.

   • Nom   Ce champ permet de taper un nom pour l’utilisateur. Il s’agit du nom qui s’affiche dans Active Directory. Par défaut, ce champ est renseigné avec les noms que vous avez entrés dans les champs Prénom, Initiales et Nom de famille. Si vous n’avez pas utilisé ces champs, vous devez tout de même taper un nom dans ce champ. Le nom ne peut pas comporter plus de 64 caractères.

   • Nom de connexion utilisateur (nom principal d’utilisateur)   Ce champ permet de taper le nom que l’utilisateur utilisera pour se connecter à la boîte aux lettres. Le nom de connexion de l’utilisateur est composé d’un nom d’utilisateur et d’un suffixe. En règle générale, le suffixe est le nom du domaine dans lequel le compte d’utilisateur réside.

   • Nom de connexion utilisateur (pré-Windows 2000)   Ce champ permet de taper le nom d’utilisateur compatible avec les versions héritées d’Microsoft Windows (antérieures à la publication d’Windows 2000 Server). Ce champ est automatiquement renseigné d’après le champ Nom de connexion utilisateur (nom principal d’utilisateur). Ce champ est obligatoire.

   • Mot de passe   Cette zone de texte permet de taper le mot de passe que l’utilisateur doit utiliser pour accéder à sa boîte aux lettres.

     Remarque :
     Assurez-vous que le mot de passe que vous indiquez respecte les impératifs de longueur, de complexité et d’historique de mot de passe du domaine dans lequel vous créez le compte d’utilisateur.

   • Confirmer le mot de passe   Ce champ permet de confirmer le mot de passe que vous avez tapé dans le champ Mot de passe.

   • L’utilisateur doit changer le mot de passe à la prochaine ouverture de session   Activez cette case à cocher si vous souhaitez que l’utilisateur réinitialise le mot de passe utilisé lorsqu’il s’est connecté pour la première fois à la boîte aux lettres.
     Si vous activez cette case à cocher, une boîte de dialogue invitera le nouvel utilisateur à modifier son mot de passe lors de sa première connexion. L’utilisateur ne sera autorisé à effectuer aucune tâche tant que le mot de passe n’aura pas été modifié.

6. Dans la page Paramètres de la boîte aux lettres, renseignez les champs suivants :
   • Alias   Ce champ permet de taper un alias pour la boîte aux lettres. L’alias ne peut pas comporter plus de 64 caractères et doit être unique dans la forêt.
   • Spécifier la base de données de boîtes aux lettres au lieu d’utiliser une base de données automatiquement sélectionnée   Activez cette case à cocher pour spécifier une base de données de boîtes aux lettres Exchange 2010 au lieu d’autoriser Exchange à sélectionner une base de données pour vous. Cliquez sur Parcourir pour ouvrir la boîte de dialogue Sélection de base de données de boîtes aux lettres. Cette boîte de dialogue répertorie toutes les bases de données de boîtes aux lettres Exchange 2010 au sein de votre organisation Exchange. Par défaut, les bases de données de boîtes aux lettres sont triées par nom. Vous pouvez également cliquer sur le titre de la colonne correspondante pour trier les bases de données par nom de base de données ou de serveur. Sélectionnez la base de données de boîtes aux lettres à utiliser, puis cliquez sur OK. Ce champ est facultatif.
   • Stratégie de boîte aux lettres de dossier géré Laissez cette case à cocher vide. Les dossiers gérés ne sont pas compatibles avec les archives personnelles. Les archives personnelles utilisent des stratégies de rétention. Pour plus d’informations, voir Présentation des balises et stratégies de rétention.
   • Stratégie de boîte aux lettres Exchange ActiveSync   Activez cette case à cocher pour appliquer une stratégie de boîte aux lettres Exchange ActiveSync à la boîte aux lettres. Exchange ActiveSync permet d’accéder à une boîte aux lettres Exchange depuis un appareil mobile. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Présentation des stratégies de boîte aux lettres Exchange ActiveSync.
     Cliquez sur Parcourir pour ouvrir la boîte de dialogue Sélection d’une stratégie de boîte aux lettres ActiveSync. Cette boîte de dialogue permet de sélectionner la stratégie que vous souhaitez associer à cette boîte aux lettres. Ce champ est facultatif.
7. Sur la page Paramètres d’archivage, activez la case à cocher Créer une boîte aux lettres d’archivage pour ce compte. Les éléments de boîte aux lettres seront transférés automatiquement de la boîte principale vers l’archive, en fonction des paramètres de la stratégie de rétention par défaut ou de ceux que vous avez définis. Pour plus d’informations, voir Présentation des archives personnelles.
8. Dans la page Nouvelle boîte aux lettres, passez en revue vos paramètres de configuration. Pour apporter des modifications à la configuration, cliquez sur Précédent. Pour créer la boîte aux lettres, cliquez sur Nouveau.
9. Dans la page Achèvement, consultez ce qui suit puis cliquez sur Terminer pour fermer l’Assistant :
   • L’état Terminé indique que l’Assistant a achevé la tâche avec succès.
   • L’état Échec indique que la tâche n’a pas été achevée avec succès. En cas d’échec de la tâche, consultez le résumé pour obtenir une explication, puis cliquez sur Précédent pour modifier la configuration.

   Remarque :
   Si vous avez coché la case Stratégie de boîte aux lettres de dossier géré sur la page Paramètres de boîte aux lettres, vous recevez un message d’erreur car les boîtes aux lettres d’archive et les dossiers gérés ne sont pas compatibles. Les boîtes aux lettres d’archive utilisent des stratégies de rétention. Pour plus d’informations, voir Présentation des balises et stratégies de rétention.

Utiliser l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour créer une nouvelle boîte aux lettres utilisateur avec les archives personnelles activées

Cet exemple indique comment créer l’utilisateur Chris Ashton dans Active Directory et la boîte aux lettres dans la base de données de boîtes aux lettres DB01 avec les archives personnelles activées. Le mot de passe doit être réinitialisé à la prochaine ouverture de session. Pour définir la valeur initiale du mot de passe, cet exemple crée une variable ($password), vous invite à entrer un mot de passe, et affecte ce mot de passe à la variable en tant qu’objet SecureString.

$password = Read-Host "Enter password" -AsSecureString
New-Mailbox -UserPrincipalName chris@contoso.com -Alias chris -Archive -Database "DB01" -Name ChrisAshton -OrganizationalUnit Users -Password $password -FirstName Chris -LastName Ashton -DisplayName "Chris Ashton" -ResetPasswordOnNextLogon $True

Autres tâches

Une fois que vous avez créé la boîte aux lettres avec l’archivage activé, vous pouvez aussi configurer des quotas d’archive qui permettent de limiter la taille des archives personnelles. Pour plus d’informations, voir Configurer des quotas d'archives personnelles pour une boîte aux lettres.