Configurer une clause d’exclusion de responsabilité

Article
05/20/2011

S'applique à : Exchange Server 2010

Dernière rubrique modifiée : 2009-06-09

Les clauses d’exclusion de responsabilité sont des déclarations, généralement juridiques, ajoutées aux messages électroniques entrant et sortant d’une organisation Microsoft Exchange Server 2010. Il est possible d’appliquer plusieurs clauses d’exclusion de responsabilité à un seul message électronique. Si un message correspond à plusieurs règles de transport et qu’une action de clause d’exclusion de responsabilité est configurée pour chaque règle de transport, la règle de transport applique chaque action de clause d’exclusion de responsabilité au message.

La procédure à utiliser pour créer une clause d’exclusion de responsabilité est la même que celle utilisée pour créer une règle de transport. En effet, une déclaration est une action configurable à disposition des règles de transport d’un serveur de transport Hub.

Comme pour les règles de transport, lorsque vous créez une clause d’exclusion de responsabilité, vous pouvez configurer des conditions et des exceptions afin de contrôler les messages électroniques auxquels la clause d’exclusion de responsabilité est associée. Si vous voulez que la clause d’exclusion de responsabilité s’applique à tous les messages électroniques entrants et sortants au sein de l’organisation Exchange 2010, ne configurez aucune condition ou exception.

Important :
Pour que des règles de transport soient appliquées aux messages électroniques, il doit exister une route permettant l’échange des messages avec le serveur qui applique les règles de transport. De même, le message ne doit pas faire l’objet d’une restriction de transport configurée par l’administrateur qui empêche la remise du message. Si une restriction de transport empêche la remise d’un message, l’agent de règles de transport ne peut pas agir sur ce message et aucun événement d’agent de règles de transport n’est journalisé.

Pour que des règles de transport soient appliquées aux messages électroniques, il doit exister une route permettant l’échange des messages avec le serveur qui applique les règles de transport. De même, le message ne doit pas faire l’objet d’une restriction de transport configurée par l’administrateur qui empêche la remise du message. Si une restriction de transport empêche la remise d’un message, l’agent de règles de transport ne peut pas agir sur ce message et aucun événement d’agent de règles de transport n’est journalisé.

Attention :
Pour appliquer les clauses d’exclusion de responsabilité, vous devez créer ou modifier une règle de transport. Avant de modifier ou de créer des règles de transport dans votre environnement de production, utilisez un environnement de test pour tester complètement les règles. Les procédures suivantes ne doivent pas être exécutées dans un environnement de production sans apport préalable de modifications adaptées à votre organisation.

Pour appliquer les clauses d’exclusion de responsabilité, vous devez créer ou modifier une règle de transport. Avant de modifier ou de créer des règles de transport dans votre environnement de production, utilisez un environnement de test pour tester complètement les règles. Les procédures suivantes ne doivent pas être exécutées dans un environnement de production sans apport préalable de modifications adaptées à votre organisation.

Souhaitez-vous rechercher les autres tâches de gestion relatives aux règles de transport ? Consultez la rubrique Gestion des règles de transport.

Conditions préalables

Pour appliquer des règles de transport Exchange 2010, tous les serveurs de transport Hub de l’organisation doivent exécuter Exchange 2010.

Que voulez-vous faire ?

Utilisation de l’EMC pour configurer une clause d’exclusion de responsabilité
Utilisation du Shell pour configurer une clause d’exclusion de responsabilité

Utilisation de l’EMC pour configurer une clause d’exclusion de responsabilité

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir Entrée « Règles de transport » dans la rubrique Stratégie de messagerie et autorisations de conformité.

Naviguez jusqu’à Configuration de l’organisation > Transport Hub.
Dans le volet de résultats, cliquez sur l’onglet Règles de transport.
Dans le volet Actions, cliquez sur Nouvelle règle de transport. Dans la page Introduction, renseignez les champs suivants :
- Nom Donnez un nom à la règle de transport.
- Commentaire (Facultatif) Vous pouvez utiliser ce champ pour décrire la fonctionnalité de la règle et saisir des informations utiles, comme une demande de changement ou le numéro, la date et l’administrateur d’un ticket de problème. Le texte saisi dans le champ Commentaires n’a aucune incidence sur la fonctionnalité de la règle.
- Activer la règle Les nouvelles règles sont activées par défaut. Si vous voulez que la règle soit créée dans un état désactivé, désactivez cette case à cocher.
Dans la page Conditions, renseignez les champs suivants :
- Dans le champ Étape 1. Sélectionnez une(des) condition(s), sélectionnez toutes les conditions à appliquer à cette règle.
  
  Important :
  
  Si vous voulez que cette règle s’applique à tous les messages électroniques, ne sélectionnez aucune condition dans cette étape.
- Dans le champ Étape 2 : modifiez la description de la règle en cliquant sur une valeur sous-jacente, pour chaque condition sélectionnée dans la zone Sélectionnez une(des) condition(s), cliquez sur chaque mot en caractères bleus et soulignés.
- Lorsque vous cliquez sur un mot bleu souligné, une nouvelle fenêtre s’ouvre pour vous inviter à entrer les valeurs à appliquer à la condition. Sélectionnez les valeurs que vous voulez appliquer ou entrez-les manuellement. Si la fenêtre requiert l’ajout manuel de valeurs à une liste, tapez une valeur. Ensuite, cliquez sur Ajouter. Répétez le processus pour toutes les valeurs que vous voulez entrer, puis cliquez sur OK pour fermer la fenêtre.
- Répétez l’étape précédente pour chaque condition sélectionnée. Après avoir configuré toutes les conditions, cliquez sur Suivant.
Dans la page Actions, complétez les champs suivants :
- Dans le champ Étape 1 : sélectionnez les actions, cliquez sur ajouter la clause d’exclusion de responsabilité et retourner à l’action si incapable de d’appliquer.
- Dans le champ Étape 2 : modifiez la description de la règle en cliquant sur une valeur sous-jacente, renseignez les champs suivants :
  •   Cliquez sur Dédit de responsabilité. Dans la boîte de dialogue Spécifier le dédit de responsabilité, saisissez le texte du dédit, au format HTML ou texte, que vous souhaitez ajouter aux messages.
  •   (Facultatif) Pour modifier la position du dédit de responsabilité dans les messages, cliquez sur ajouter.
  •   Dans la boîte de dialogue Sélectionnez la position, choisissez faire précéder de.
  •   (Facultatif) Pour modifier l’action de secours, cliquez sur retour à la ligne. Dans la boîte de dialogue Sélection d’une action de secours, sélectionnez l’action de secours de votre choix.
Dans la page Exceptions, complétez les champs suivants :
- Dans la zone Étape 1 : sélectionnez les exceptions, au besoin, sélectionnez toutes les exceptions à appliquer à cette règle. Vous n’êtes pas obligé de sélectionner des exceptions.
- Si vous avez sélectionné des exceptions à l’étape précédente, dans la zone Étape 2 : modifiez la description de la règle en cliquant sur une valeur sous-jacente, cliquez sur chaque mot bleu souligné.
- Lorsque vous cliquez sur un mot bleu souligné, une nouvelle fenêtre s’ouvre pour vous inviter à sélectionner les éléments que vous voulez ajouter ou à entrer des valeurs manuellement. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK pour fermer la fenêtre.
- Répétez l’étape précédente pour chaque exception sélectionnée. Après avoir configuré toutes les exceptions, cliquez sur Suivant.
Dans la page Créer une règle, consultez le Résumé de la configuration. Si la configuration de la nouvelle règle vous convient, cliquez sur Nouveau.
Dans la page Achèvement, cliquez sur Terminer. L’état Terminé indique que l’Assistant a accompli la tâche avec succès. L’état Échec indique que la tâche n’a pas été achevée avec succès. En cas d’échec de la tâche, consultez le résumé pour obtenir une explication, puis cliquez sur Précédent pour modifier la configuration.

Important :
Si vous voulez que cette règle s’applique à tous les messages électroniques, ne sélectionnez aucune condition dans cette étape.

Utilisation du Shell pour configurer une clause d’exclusion de responsabilité

Cet exemple indique comment créer une règle de transport pour appliquer une clause d’exclusion de responsabilité à tous les messages envoyés hors de l’organisation. Cette clause est ajoutée aux messages et l’action de secours enveloppe le message.

New-TransportRule -Name ExternalDisclaimer -Enabled $true -SentToScope 'NotInOrganization' -ApplyHtmlDisclaimerLocation 'Append' -ApplyHtmlDisclaimerText "<h3>Disclaimer Title</h3><p>This is the disclaimer text.</p>" -ApplyHtmlDisclaimerFallbackAction Wrap

Pour obtenir des informations détaillées sur les paramètres et la syntaxe, voir New-TransportRule.

Autres tâches

Après avoir configuré une clause d’exclusion de responsabilité, vous pouvez également :

Pour plus d’informations

Présentation des dédits de responsabilité

Présentation des règles de transport

Gestion des règles de transport

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