Configurer les propriétés des dossiers publics

S'applique à : Exchange Server 2010

Dernière rubrique modifiée : 2009-09-02

Les dossiers publics de Microsoft Exchange Server 2010 sont conçus pour un accès partagé et offrent une manière simple et efficace de collecter, organiser et partager des informations avec d'autres personnes dans votre groupe de travail ou votre organisation. Les dossiers publics sont organisés de façon hiérarchique, stockés dans des bases de données dédiées et peuvent être répliqués entre des serveurs Exchange.

Remarque :
Par défaut, un dossier public hérite des paramètres de son dossier parent, y compris les paramètres relatifs aux autorisations.

Souhaitez-vous rechercher les autres tâches de gestion relatives aux dossiers publics ? Consultez la rubrique Gestion des dossiers publics.

Que voulez-vous faire ?

• Utiliser la console de gestion Exchange pour configurer les propriétés des dossiers publics
• Utiliser l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour configurer les propriétés des dossiers publics

Utiliser la console de gestion Exchange pour configurer les propriétés des dossiers publics

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir entrée « Dossiers publics » dans la rubrique Autorisations de boîte aux lettres.

1. Dans l'arborescence de la console, cliquez sur Boîte à outils.
2. Dans le volet Résultats, double-cliquez sur Console de gestion des dossiers publics.
3. Dans l'arborescence de la console de gestion des dossiers publics, développez Dossiers publics par défaut, puis cliquez sur le dossier public parent du dossier public que vous voulez configurer.
4. Dans le volet de résultats, cliquez sur le dossier public souhaité, puis dans le volet Actions, cliquez sur Propriétés.
5. Utilisez l'onglet Général pour afficher les propriétés d'un dossier public ou pour modifier son nom.

   • Nom   Cette zone de texte non étiquetée permet d'afficher ou de modifier le nom complet du dossier public.

   • Chemin d'accès   Ce champ en lecture seule affiche le chemin d'accès au dossier public.

   • Nombre total d'éléments   Ce champ en lecture seule affiche le nombre d'éléments du dossier public.

   • Taille (Ko)   Ce champ en lecture seule affiche la taille du dossier public en kilo-octets (Ko).

   • Base de données de dossiers publics   Ce champ en lecture seule affiche le nom de la base de données de dossiers publics qui contient ce dossier public.

   • Modifié   Ce champ en lecture seule affiche les dernières date et heure auxquelles un changement de configuration a été effectué.

     Remarque :
     Les modifications de configuration effectuées par une autre méthode, telle qu’Exchange Management Shell ou Active Directory ADSI (Service Interfaces) Edit, mettront également à jour ce champ.

   • Conserver les infos de lecture et de non lecture de ce dossier pour chaque utilisateur   Cette case à cocher permet à l'utilisateur de voir si un message de dossier public a été lu ou non dans Outlook.

6. Utilisez l'onglet Statistiques pour afficher le nombre d'éléments associés d'un dossier public, la taille totale des éléments associés et supprimés, le nombre de propriétaires et de contacts, ainsi que l'heure du dernier accès à ce dossier public.
   • Éléments associés   Ce champ en lecture seule affiche le nombre d'éléments associés d'un dossier public. Les éléments associés comprennent les règles configurées dans le dossier public, les catégories définies sur les publications d'un dossier public, etc.
   • Taille totale des éléments associés (Ko)   Ce champ en lecture seule affiche la taille en kilo-octets des éléments associés d'un dossier public.
   • Taille totale des éléments supprimés(Ko)   Ce champ en lecture seule affiche la taille en kilo-octets des éléments supprimés d'un dossier public. La taille des éléments supprimés d'un dossier public est calculée indépendamment de la taille du dossier public affichée dans l'onglet Général.
   • Nombre de propriétaires   Ce champ en lecture seule affiche le nombre de propriétaires spécifiés dans un dossier public.
   • Nombre de contacts   Ce champ en lecture seule affiche le nombre de contacts spécifiés dans un dossier public.
   • Heure du dernier accès   Ce champ en lecture seule affiche l'heure à laquelle un utilisateur a accédé pour la dernière fois au dossier public.
7. L'onglet Réplication permet de consulter et de définir la planification de la réplication de contenu et de spécifier les bases de données vers lesquelles le contenu du dossier public sera répliqué. Pour plus d'informations, voir Présentation de la réplication de dossier public.
   • Répliquer le contenu dans ces bases de données de dossiers publics
     Ajouter   Ce bouton permet d'ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner la base de données de dossiers publics. Cette boîte de dialogue permet d'indiquer les bases de données de dossiers publics dans lesquelles ce dossier public doit être répliqué. Sélectionnez la base de données de dossiers publics et cliquez sur OK.
        Sélectionnez une base de données dans la liste, puis cliquez sur le bouton pour la supprimer de la liste de réplication.
   • Utilisez une planification de réplication de base de données de dossiers publics   Cette case à cocher permet d'utiliser la planification de la réplication définie sur la base de données de dossiers publics. Cette case à cocher est activée par défaut. Pour définir manuellement la planification de la réplication, désactivez cette case à cocher, puis effectuez un choix parmi les options de la liste correspondante. Si vous sélectionnez Utiliser le planning personnalisé, cliquez sur Personnaliser pour ouvrir la boîte de dialogue Planification, puis spécifiez les horaires auxquels la réplication doit avoir lieu.
   • Limite d'âge du réplica local en jours   Cette zone de texte permet de spécifier la limite d'âge des éléments de ce dossier public. Les éléments ayant atteint la limite d'âge spécifiée sont supprimés.
8. L'onglet Limites permet d'afficher ou de configurer les quotas de stockage, la rétention des éléments supprimés et les limites d'âge pour le dossier public.
   Quotas de stockage
   • Utiliser les quotas par défaut de la base de données   Activez cette case à cocher pour utiliser les quotas de base de données de dossiers publics pour la base de données dans laquelle le dossier public réside. Si vous désactivez cette case à cocher, les cases à cocher Émettre un avertissement à (Ko), Interdire la publication à (Ko) et Taille maximale de l'élément (Ko) deviennent disponibles.
   • Émettre un avertissement à (Ko)   Activez cette case à cocher pour avertir automatiquement les propriétaires de dossiers publics que ces derniers approchent de leur limite de stockage.
     Pour spécifier cette limite, activez la case à cocher, puis spécifiez, en Ko, la taille de dossier public au-delà de laquelle vous voulez interdire la publication. Vous pouvez entrer une valeur comprise entre 0 et 2 147 483 647 Ko (2,1 téraoctets).
   • Interdire la publication à (Ko)   Activez cette case à cocher pour empêcher la publication dans le dossier public une fois que le dossier a atteint la limite spécifiée.
     Pour ce faire, activez la case à cocher, puis indiquez la taille en Ko du dossier public à laquelle vous voulez empêcher la publication. Vous pouvez entrer une valeur comprise entre 0 et 2 147 483 647 Ko (2,1 téraoctets).
   • Taille maximale de l'élément (Ko)   Activez cette case à cocher pour limiter la taille maximale des éléments que les utilisateurs peuvent publier dans le dossier public.
     Pour spécifier la taille, activez la case à cocher, puis indiquez la taille maximale en Ko des éléments que les utilisateurs peuvent publier dans les dossiers publics. Vous pouvez entrer une valeur comprise entre 0 et 2,097,151 Ko.
     Rétention des éléments supprimés
   • Utiliser les valeurs par défaut de rétention de base de données   Activez cette case à cocher pour utiliser les limites de rétention des éléments de base de données de dossiers publics pour la base de données dans laquelle le dossier public réside. Si vous désactivez cette case à cocher, la case à cocher Conserver les éléments supprimés pendant (jours) devient disponible.
   • Conserver les éléments supprimés pendant (jours)   Activez cette case à cocher pour définir le nombre de jours pendant lesquels les éléments supprimés sont conservés dans un dossier public. Vous pouvez entrer une valeur comprise entre 0 et 24 855 jours.
     Limites d'âge
   • Utiliser les limites d'âge de base de données par défaut   Activez cette case à cocher pour utiliser les limites d'âge de base de données de dossiers publics pour la base de données dans laquelle le dossier public réside. Si vous désactivez cette case à cocher, la case à cocher Limite d'âge des réplicas (jours) devient disponible.
   • Limite d'âge des réplicas (jours)   Activez cette case à cocher pour limiter l'âge du dossier public. Utilisez la zone de texte correspondante pour spécifier la limite d'âge en jours. Les réplicas de ce dossier public sont automatiquement supprimés lorsque la limite d'âge est dépassée. Vous pouvez entrer une valeur comprise entre 0 et 24 855 jours.
9. (Cet onglet apparaît uniquement pour les dossiers publics à extension messagerie.)
   Utilisez l'onglet Exchange - Général pour afficher et configurer les paramètres généraux d'un dossier public à extension messagerie.
   • Alias   Cette zone permet d'afficher ou de modifier l'alias du dossier public à extension messagerie.
   • Nom complet   Cette zone permet d'afficher ou de modifier le nom complet du dossier public. Il s'agit du nom qui s'affiche pour le dossier public dans la liste d'adresses globale.
   • Nom complet simple   Cette zone permet d'afficher ou de modifier le nom complet simple du dossier public à extension messagerie. Ce champ accepte des caractères ASCII uniquement.
     Le champ Nom complet (situé dans l’onglet Général) peut contenir des caractères Unicode. Toutefois, il se peut que des applications tierces et des applications clientes plus anciennes ne prennent pas en charge les caractères Unicode. Si le système qui affiche le dossier public ne prend pas en charge les caractères Unicode, vous pouvez utiliser le nom complet simple. Pour plus d'informations sur les caractères Unicode, voir le site Web Unicode.
   • **Masquer dans les listes d’adresses Exchange   **Activez cette case à cocher pour empêcher que le destinataire n’apparaisse dans la liste d’adresses globale (GAL) et les autres listes d’adresses définies dans votre organisation Exchange.
     Après activation de cette case à cocher, les utilisateurs de votre organisation Exchange peuvent encore envoyer des messages au destinataire en utilisant l’adresse de messagerie.
   • Attributs personnalisés   Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue Attributs personnalisés. Vous pouvez spécifier jusqu’à 15 attributs personnalisés pour le destinataire. Pour spécifier les valeurs des attributs personnalisés, renseignez les champs correspondants puis cliquez sur OK. Pour plus d’informations, voir Présentation des attributs personnalisés.
10. (Cet onglet apparaît uniquement pour les dossiers publics à extension messagerie.)
    L’onglet Adresses de messagerie permet de configurer des adresses de messagerie pour le destinataire. Vous pouvez modifier les adresses existantes ou créer des adresses supplémentaires. Chaque destinataire doit disposer d’au moins une adresse SMTP principale interne à votre organisation Exchange et d’une adresse externe.

    • **Ajouter **  Cliquez sur Ajouter pour ajouter une nouvelle adresse de messagerie pour ce destinataire. La zone de liste déroulante permet de sélectionner les types d’adresse suivants :
      Adresse SMTP   Ce type d’adresse est le type d’adresse par défaut. Cliquez sur ce bouton et utilisez la boîte de dialogue qui s’affiche pour ajouter une adresse SMTP.
      Adresse de messagerie unifiée Exchange   Ce type d’adresse n’est disponible que pour les boîtes aux lettres utilisateurs. Il n’est pas disponible pour les utilisateurs de messagerie, les contacts de messagerie, les groupes de distribution ou les dossiers publics à extension messagerie. Une adresse de messagerie unifiée Exchange est utilisée par des serveurs de messagerie unifiée pour localiser des utilisateurs à extension messagerie unifiée dans une organisation Exchange 2010. Les adresses de messagerie unifiée Exchange contiennent le numéro de poste ainsi que le plan de numérotation de messagerie unifiée de l’utilisateur à extension messagerie Cliquez sur ce bouton et utilisez la boîte de dialogue qui s’affiche pour ajouter une adresse de messagerie unifiée Exchange.
      Adresse personnalisée   Cliquez sur ce bouton et utilisez la boîte de dialogue qui s’affiche pour ajouter une adresse personnalisée (par exemple : fax ou X.400).

      Remarque :
      À l’exception des adresses X.400, Exchange ne valide pas la mise en forme des adresses personnalisées. Vous devez veiller à ce que l’adresse personnalisée que vous spécifiez soit conforme aux exigences de mise en forme pour ce type d’adresse.

    • Modifier   Cliquez sur ce bouton pour modifier l’adresse de messagerie sélectionnée.

    • **Définir comme adresse de réponse   **Cliquez sur ce bouton pour définir l’adresse sélectionnée comme « adresse de réponse ». Un destinataire peut avoir plusieurs adresses de messagerie pour un type d’adresse spécifique. Cela permet au destinataire de recevoir les messages adressés à l’une de ces adresses de messagerie. Toutefois, une seule adresse doit être utilisée pour les messages envoyés par le destinataire. Si un destinataire dispose de plusieurs adresses de messagerie, l’adresse principale est utilisée pour tous les messages envoyés par le destinataire.
      Ce bouton est disponible uniquement lorsqu’une adresse autre que l’adresse principale est sélectionnée. Les adresses principales pour chaque type d’adresse sont affichées en gras.
      Si une stratégie d’adresse de messagerie dans votre organisation Exchange s’applique à cette boîte aux lettres, le paramètre Définir comme adresse de réponse sera contrôlé par cette stratégie. Pour modifier l’adresse principale pour un type d’adresse spécifique, vous devez désactiver la case à cocher Mettre à jour auto. les adresses selon la stratégie d’adresse de messagerie.

    • Définir comme adresse externe   Ce bouton est disponible uniquement pour les utilisateur de messagerie et les contacts de messagerie. Il n’est pas disponible pour les utilisateurs de messagerie, les groupes de distribution ou les dossiers publics à extension messagerie. Cliquez sur Définir comme adresse externe pour désigner l’adresse électronique sélectionnée comme adresse électronique externe pour le destinataire.

      Remarque :
      Ce bouton est activé si une adresse autre que l’adresse de messagerie externe est sélectionnée.

    • **Mettre à jour auto. les adresses selon la stratégie d’adresse de messagerie   **Activez cette case à cocher pour que les adresses de messagerie du destinataire soient automatiquement mises à jour en fonction des modifications apportées aux stratégies d’adresses de messagerie dans votre organisation. Cette case à cocher est activée par défaut.

11. (Cet onglet apparaît uniquement pour les dossiers publics à extension messagerie.)
    L’onglet Membre de permet d’afficher une liste des groupes auxquels ce destinataire appartient. Certains de ces groupes peuvent ne pas être à extension messagerie. L’icône d’une enveloppe est située en regard des groupes à extension messagerie. Vous ne pouvez pas utiliser cet onglet pour modifier les informations d’appartenance. Le destinataire peut répondre aux critères d’un ou de plusieurs groupes de distribution dynamiques de votre organisation. Toutefois, les groupes de distribution dynamiques ne s’affichent pas sous cet onglet dans la mesure où leur appartenance est calculée à chaque utilisation. Pour plus d’informations, voir Gestion des groupes de distribution.
12. (Cet onglet apparaît uniquement pour les dossiers publics à extension messagerie.)
    Utilisez l'onglet Paramètres du flux de messagerie pour configurer des options de remise et des restrictions de taille de message ou de remise de message pour les dossiers publics à extension messagerie.
    • **Options de remise   **Sélectionnez ce paramètre puis cliquez sur Propriétés pour ouvrir la boîte de dialogue Options de remise. Cette boîte de dialogue permet de configurer les paramètres suivants :
      Envoyer de la part de   Cliquez sur Ajouter pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner un utilisateur à extension messagerie ou une boîte aux lettres. Cette boîte de dialogue permet d'autoriser un destinataire à envoyer des messages électroniques pour le compte du dossier public sélectionné. Cliquez sur pour supprimer un destinataire de la liste.
      Transférer à   Activez cette case à cocher puis cliquez sur Parcourir pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner un destinataire. Cette boîte de dialogue permet de sélectionner un destinataire auquel transférer tous les messages électroniques envoyés à ce dossier public.
      Remettre le message à l'adresse de transfert et à la boîte aux lettres   Si vous avez activé la case à cocher Transférer à, vous pouvez activer cette case à cocher pour spécifier que les messages électroniques soient remis au dossier public ainsi qu'à l'adresse de transfert.
    • Restrictions de taille des messages   Sélectionnez ce paramètre, puis cliquez sur Propriétés pour ouvrir la boîte de dialogue Restrictions de taille des messages. Dans cette boîte de dialogue, utilisez les cases à cocher Taille maximale des messages (en Ko) pour définir la taille maximale des messages que peut envoyer et recevoir ce destinataire. Dans les zones de texte correspondantes, tapez la taille maximale des messages autorisée (en Ko). La taille des messages doit être comprise entre 0 et 2 097 151 Ko. Si un message dont la taille est supérieure à celle spécifiée est envoyé au destinataire, le message est renvoyé à l’expéditeur avec un message d’erreur descriptif.
    • Restrictions de remise de messages   Sélectionnez ce paramètre, puis cliquez sur Propriétés pour ouvrir la boîte de dialogue Restrictions de remise de messages. Cette boîte de dialogue permet de configurer les paramètres suivants :
      Tous les expéditeurs   Cliquez sur ce bouton pour spécifier que le destinataire peut accepter les messages de tous les expéditeurs. Sont inclus à la fois les expéditeurs de votre organisation Exchange et les expéditeurs externes. Ce bouton est sélectionné par défaut. Cette option inclut les utilisateurs externes uniquement si vous désactivez la case à cocher Exiger l’authentification de tous les expéditeurs. Si cette case à cocher est activée, les messages des utilisateurs externes seront rejetés.
      Uniquement les expéditeurs de la liste suivante Cliquez sur ce bouton pour spécifier que le destinataire ne peut accepter que les messages provenant d’un ensemble spécifié d’expéditeurs de votre organisation Exchange. Cliquez sur Ajouter pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner un destinataire. Cette boîte de dialogue affiche la liste des destinataires dans la forêt Active Directory. Sélectionnez les destinataires souhaités, puis cliquez sur OK. Il est également possible de rechercher un destinataire spécifique en entrant son nom dans le champ Rechercher, puis en cliquant sur Trouver maintenant. Exiger l’authentification de tous les expéditeurs   Activez cette case à cocher pour empêcher les utilisateurs anonymes d’envoyer des messages au destinataire.
      Aucun expéditeur Cliquez sur ce bouton pour spécifier que le destinataire ne rejettera les messages d’aucun expéditeur de l’organisation Exchange. Ce bouton est sélectionné par défaut. Expéditeurs de la liste suivante Cliquez sur ce bouton pour spécifier que le destinataire rejettera les messages provenant d’un ensemble spécifié d’expéditeurs de votre organisation Exchange. Cliquez sur Ajouter pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner un destinataire. Cette boîte de dialogue affiche la liste des destinataires dans la forêt Active Directory. Sélectionnez les destinataires souhaités, puis cliquez sur OK. Il est également possible de rechercher un destinataire spécifique en entrant son nom dans le champ Rechercher, puis en cliquant sur Trouver maintenant.

Utiliser l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour configurer les propriétés des dossiers publics

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir entrée « Dossiers publics » dans la rubrique Autorisations de boîte aux lettres.

La cmdlet Set-MailPublicFolder permet de configurer les propriétés des dossiers publics.

Cet exemple définit l'adresse SMTP principale du dossier public Sales sur MyMailPublicFolder@contoso.com.

Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -PrimarySmtpAddress MyMailPublicFolder@contoso.com

Remarque :
Vous ne pouvez pas modifier l'adresse de messagerie SMTP principale si le paramètre EmailAddressEnabled est défini sur true.

Cet exemple désactive la stratégie d'adresse de messagerie du dossier public à extension messagerie nommé Sales.

Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -EmailAddressEnabled $False

Cet exemple affecte une valeur (chaîne) au premier attribut personnalisé du dossier public à extension messagerie nommé Sales.

Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -CustomAttribute1 "This string is the value of custom attribute one."

Cette commande définit une taille limite de 200 Mo pour le dossier public à extension messagerie nommé Sales. Une fois cette limite franchie, le dossier ne peut plus envoyer de messages électroniques.

Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -SendStorageQuota 200MB

Pour plus d'informations

Présentation des destinataires

Activer la messagerie d'un dossier public

Gestion des dossiers publics