Présentation des boîtes aux lettres déconnectées

S'applique à : Exchange Server 2010

Dernière rubrique modifiée : 2010-01-14

Chaque boîte aux lettres est constituée d’un utilisateur Active Directory et des données de boîte aux lettres stockées dans la base de données de boîtes aux lettres Exchange. La figure suivante illustre les composants d’une boîte aux lettres. Toutes les données de configuration d’une boîte aux lettres sont stockées dans les attributs Exchange de l’objet utilisateur Active Directory. La base de données de boîtes aux lettres contient les données de messagerie de la boîte aux lettres associée au compte d’utilisateur.

Important :

Lorsque vous créez une boîte aux lettres pour un nouvel utilisateur ou un utilisateur existant, les attributs Exchange requis sont ajoutés à l’objet utilisateur dans Active Directory. L’objet boîte aux lettres associé dans la base de données de boîtes aux lettres Exchange n’est pas créé tant que la boîte aux lettres ne reçoit pas de message ou que l’utilisateur ne s’y connecte pas. Si vous créez puis supprimez ou désactivez une boîte aux lettres avant que l’objet boîte aux lettres dans la base de données de boîtes aux lettres Exchange ne soit créé, elle ne sera pas accessible en tant que boîte aux lettres déconnectée.

Composants d’une boîte aux lettres

Une boîte aux lettres déconnectée est un objet boîte aux lettres d’une base de données de boîtes aux lettres Exchange qui n’est pas associé à un compte d’utilisateur Active Directory. Lorsque vous supprimez ou désactivez une boîte aux lettres, les données stockées dans la base de données de boîtes aux lettres Exchange ne sont plus associées au compte d’utilisateur dans Active Directory et elle devient alors une boîte aux lettres déconnectée.

Attention :

Si vous supprimez une boîte aux lettres, les données de boîte aux lettres stockées dans la base de données de boîtes aux lettres Exchange sont marquées pour suppression et le compte d’utilisateur associé est également supprimé d’Active Directory. Pour conserver le compte d’utilisateur et dissocier uniquement les données de boîte aux lettres du compte d’utilisateur, vous devez désactiver la boîte aux lettres. Pour obtenir des instructions détaillées, consultez la rubrique Désactiver une boîte aux lettres.

Afin de pouvoir récupérer les données de boîtes aux lettres sans avoir à restaurer la base de données de boîtes aux lettres entière, les boîtes aux lettres déconnectées sont conservées dans la base de données de boîtes aux lettres pour une durée spécifiée. Par défaut, les boîtes aux lettres déconnectées sont conservées pendant 30 jours dans Exchange. Durant cette période, il est possible de récupérer la boîte aux lettres déconnectée en l’associant à un compte d’utilisateur Active Directory existant.

Utilisation des boîtes aux lettres déconnectées

Deux opérations peuvent être effectuées sur une boîte aux lettres déconnectée :

• connexion à un compte d’utilisateur existant dans Active Directory ;
• suppression définitive de la base de données de boîtes aux lettres Exchange.

Connexion d’une boîte aux lettres déconnectée

Pendant la période de conservation d’une boîte aux lettres déconnectée dans la base de données de boîtes aux lettres Exchange, celle-ci peut être connectée à un compte d’utilisateur Active Directory existant qui n’est pas associé à une autre boîte aux lettres. Les scénarios dans lesquels vous pouvez vouloir connecter une boîte aux lettres peuvent être les suivants :

• Vous avez désactivé une boîte aux lettres et voulez maintenant la reconnecter à un compte d’utilisateur Active Directory.
• Vous avez supprimé une boîte aux lettres à l’aide de la cmdlet Remove-Mailbox sans le paramètre Permanent ou StoreMailboxIdentity et voulez maintenant la reconnecter à un compte d’utilisateur Active Directory.
• Vous voulez convertir une boîte aux lettres d’utilisateur en une boîte aux lettres liée associée à un compte d’utilisateur externe à la forêt dans laquelle se trouve votre organisation Exchange. Le scénario de forêt ressource montre quand vous vous pouvez être amené à associer une boîte aux lettres à un compte externe. Dans un scénario de forêt ressource, les objets utilisateur dans la forêt Exchange ont des boîtes aux lettres mais sont désactivés pour l’ouverture de session. Vous devez associer ces objets boîte aux lettres dans la forêt Exchange avec des objets utilisateur activés dans la forêt de comptes externes.

Vous pouvez utiliser la cmdlet Connect-Mailbox dans l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell ou l’Assistant Connexion de boîte aux lettres dans la console de gestion Exchange pour connecter une boîte aux lettres. L’Assistant Connecter une boîte aux lettres est disponible dans le volet Actions lorsque vous sélectionnez le nœud Boîte aux lettres déconnectée sous Configuration du destinataire. Pour plus d’informations sur la procédure de connexion d’une boîte aux lettres déconnectée, voir Se connecter à une boîte aux lettres.

Une fois la boîte aux lettres connectée à un compte d’utilisateur Active Directory existant, cet utilisateur devient le propriétaire de la boîte aux lettres et dispose d’un accès total au contenu de la boîte aux lettres.

Suppression définitive d’une boîte aux lettres déconnectée

Exchange conserve les boîtes aux lettres déconnectées dans la base de données de boîtes aux lettres en fonction des paramètres de rétention des boîtes aux lettres supprimées pour cette base de données de boîtes aux lettres. À l’issue de la période de rétention spécifiée, une boîte aux lettres déconnectée est définitivement supprimée de la base de données de boîtes aux lettres Exchange.

Vous pouvez également supprimer définitivement une boîte aux lettres déconnectée à tout moment à l’aide de la cmdlet Remove-Mailbox dans l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell. Pour cela, vous devez définir le paramètre Permanent à $true lorsque vous exécutez la commande.

Si vous voulez supprimer définitivement les données de la base de données de boîtes aux lettres d’une boîte aux lettres déjà déconnectée, vous devez utiliser le paramètre StoreMailboxIdentity avec la cmdlet Remove-Mailbox. La cmdlet Get-MailboxStatistics permet de déterminer la valeur nécessaire au paramètre StoreMailboxIdentity pour une boîte aux lettres déconnectée. Pour obtenir un exemple de ce scénario, consultez le troisième exemple de code de la rubrique de référence Remove-Mailbox.

Pour plus d’informations sur la syntaxe et les paramètres, consultez les rubriques de référence Remove-Mailbox et Get-MailboxStatistics.

Utilisation des archives personnelles déconnectées

Les archives personnelles sont déconnectées lorsqu’elles sont désactivées. Tout comme les boîtes aux lettres déconnectées, une archive personnelle déconnectée peut être connectée en utilisant la cmdlet Connect-Mailbox avec le paramètre Archive.

La boîte aux lettres principale et les archives personnelles partagent le même nom unique hérité. De fait, vous devez connecter les archives personnelles à la même boîte aux lettres d’utilisateur à laquelle elles étaient préalablement connectées. Vous ne pouvez pas connecter les archives personnelles à une boîte aux lettres d’utilisateur différente.

Deux opérations peuvent être effectuées sur des archives personnelles déconnectées :

• connexion à une boîte aux lettres existante dans Active Directory ;
• suppression définitive de la base de données de boîtes aux lettres Exchange.

Connexion des archives personnelles déconnectées

Les archives personnelles déconnectées sont conservées dans la base de données de boîtes aux lettres pendant une durée spécifiée. Par défaut, Exchange conserve les archives personnelles déconnectées pendant 30 jours. Pendant cette période, vous pouvez récupérer les archives personnelles en les associant à une boîte aux lettres existante.

Remarque :
Si vous désactivez une archive personnelle pour une boîte aux lettres d’un utilisateur, puis que vous activez une archive personnelle pour ce même utilisateur, la boîte aux lettres de cet utilisateur reçoit une nouvelle archive personnelle. Vous devez utiliser la cmdlet Connect-Mailbox pour connecter une archive personnelle désactivée à une boîte aux lettres existante.

Les archives personnelles déconnectées ne s’afficheront pas dans le nœud Boîte aux lettres déconnectée de l’EMC. Vous devez utiliser la cmdlet Connect-Mailbox dans l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour reconnecter l’archive personnelle. Pour plus d’informations, voir Connecter une archive personnelle déconnectée.

Suppression d’une archive personnelle déconnectée définitivement

Exchange conserve les archives personnelles déconnectées en fonction des paramètres de rétention de la boîte aux lettres supprimée qui ont été configurés pour la base de données de boîtes aux lettres. Par défaut, la période de rétention est de 30 jours. À l’issue de cette période spécifiée, une archive personnelle déconnectée est supprimée définitivement de la base de données de boîtes aux lettres.

Vous pouvez également supprimer définitivement une boîte aux lettres déconnectée à l’aide de la cmdlet Remove-Mailbox avec le commutateur Archive dans l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell. Pour cela, vous devez définir le paramètre Permanent à $true lorsque vous exécutez la commande.