Configurer les propriétés des groupes de distribution

S'applique à : Exchange Server 2010

Dernière rubrique modifiée : 2009-08-26

Les groupes de distribution sont des objets groupe Active Directory à extension messagerie créés pour accélérer l'envoi massif de messages électroniques et d'autres informations dans une organisation Exchange.

Il existe deux types de groupes de distribution :

• Les groupes de distribution universels à extension messagerie ne peuvent être utilisés que pour distribuer des messages.
• Les groupes de sécurité universels à extension messagerie peuvent être utilisés pour distribuer des messages et accorder des autorisations d’accès aux ressources dans Active Directory.

Il est important de noter les différences de terminologie entre Active Directory et Exchange 2010. Dans Active Directory, un groupe de distribution correspond à tout groupe sans contexte de sécurité, qu’il soit doté d’une extension messagerie ou non. En revanche, dans Exchange 2010, tous les groupes à extension messagerie sont appelés groupes de distribution, qu'ils aient un contexte de sécurité ou non.

Souhaitez-vous rechercher les autres tâches de gestion relatives aux groupes de distribution ? Consultez la rubrique Gestion des groupes de distribution.

Que voulez-vous faire ?

• Utiliser la console de gestion Exchange (EMC) pour configurer des propriétés de groupe de distribution
• Utiliser l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour configurer des propriétés de groupe de distribution

Utiliser la console de gestion Exchange (EMC) pour configurer des propriétés de groupe de distribution

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir entrée « Groupes de distribution » dans la rubrique Autorisations de boîte aux lettres.

1. Dans l’arborescence de la console, accédez à Configuration du destinataire > Groupe de distribution.
2. Dans le volet de résultats, cliquez sur le groupe de distribution à configurer.
3. Dans le volet Actions, cliquez sur Propriétés.
4. L'onglet Général permet d'afficher ou de modifier le nom complet, l'alias et les attributs personnalisés du groupe de distribution.

   • Nom complet   Utilisez cette zone de texte sans titre située en haut de la page pour afficher ou modifier le nom complet du groupe de distribution.

   • Unité d'organisation   Ce champ en lecture seule affiche l'unité d'organisation (UO) qui contient le groupe de distribution.

   • Modifié   Ce champ en lecture seule affiche les dernières date et heure auxquelles un changement de configuration a été effectué.

     Remarque :
     Les modifications de configuration effectuées par une autre méthode, telle qu’Exchange Management Shell ou Active Directory ADSI (Service Interfaces) Edit, mettront également à jour ce champ.

   • Alias   Cette zone de texte permet d'afficher ou de modifier l'alias du groupe de distribution. L'alias ne peut pas comporter plus de 64 caractères et doit être unique dans la forêt.

   • Attributs personnalisés   Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue Attributs personnalisés. Vous pouvez spécifier jusqu’à 15 attributs personnalisés pour le destinataire. Pour spécifier les valeurs des attributs personnalisés, renseignez les champs correspondants puis cliquez sur OK. Pour plus d’informations, voir Présentation des attributs personnalisés.

5. L'onglet Informations sur le groupe permet d'afficher ou de modifier les informations d'Active Directory pour le groupe de distribution.
   • Nom   Cette zone de texte permet d'afficher ou de modifier le nom du groupe. Le nom ne peut pas comporter plus de 64 caractères.
   • Nom (antérieur à Windows 2000)   Cette zone de texte permet de taper le nom du groupe compatible avec les versions héritées de Windows (antérieures à la version de Windows 2000 Server). 
     Le nom du groupe compatible avec les versions antérieures de Windows ne peut pas comporter plus de 20 caractères. Il peut contenir des lettres, des nombres et les caractères suivants : ! # $ % ^ & - . _ { } | ~.
   • Géré par   Le destinataire désigné comme gestionnaire de ce groupe de distribution est visible pour les utilisateurs qui affichent les propriétés de ce groupe dans Outlook ou Outlook Web App. Si l'option des rapports de remise sous l'onglet Avancé est définie sur Envoyer des rapports de remise au gestionnaire du groupe, le gestionnaire reçoit également des rapports de remise pour le groupe.
     Cliquez sur Ajouter pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner un utilisateur à extension messagerie ou boîte aux lettres. Sélectionnez le destinataire à ajouter comme gestionnaire au groupe de distribution dans cette boîte de dialogue, puis cliquez sur OK.
     Cliquez sur pour supprimer le gestionnaire sélectionné du groupe de distribution.
   • Remarques   Cette zone de texte permet d'afficher ou de modifier des notes administratives sur le groupe de distribution. Ces notes sont également visibles dans Outlook. Quand un utilisateur affiche les propriétés du groupe de distribution dans Outlook, les notes s'affichent sous l'onglet Général.
6. L'onglet Membres permet d'ajouter ou de supprimer des membres du groupe de distribution.
   • Cliquez sur Ajouter pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner un destinataire. Sélectionnez les destinataires à ajouter au groupe de distribution dans cette boîte de dialogue, puis cliquez sur OK.
     Cliquez sur pour supprimer les membres sélectionnés du groupe de distribution.
7. L'onglet Approbation de l'appartenance permet de configurer la gestion des demandes d'appartenance pour ce groupe de distribution.
   Choisissez si l'approbation du propriétaire est requise pour rejoindre le groupe.
   • Ouvrir   Cliquez sur ce bouton pour autoriser des utilisateurs à rejoindre ce groupe de distribution sans l'approbation des propriétaires du groupe de distribution.
   • Fermé   Cliquez sur ce bouton pour spécifier que seuls les propriétaires de groupe de distribution peuvent ajouter des membres à ce groupe de distribution. Les demandes visant à rejoindre ce groupe de distribution sont rejetées automatiquement.
   • Approbation des propriétaires   Cliquez sur ce bouton pour spécifier que les utilisateurs peuvent demander l'appartenance à ce groupe de distribution. Les demandes pour rejoindre le groupe de distribution doivent être approuvées par un propriétaire de groupe de distribution avant que l'utilisateur puisse le rejoindre.
     Choisissez s'il est possible de quitter le groupe
   • Ouvrir   Cliquez sur ce bouton pour autoriser des utilisateurs à quitter ce groupe de distribution sans l'approbation des propriétaires du groupe de distribution.
   • Fermé   Cliquez sur ce bouton pour spécifier que seuls les propriétaires de groupe de distribution peuvent supprimer des membres de ce groupe de distribution. Les demandes visant à quitter ce groupe de distribution sont rejetées automatiquement.
8. L’onglet Membre de permet d’afficher une liste des groupes auxquels ce destinataire appartient. Certains de ces groupes peuvent ne pas être à extension messagerie. L’icône d’une enveloppe est située en regard des groupes à extension messagerie. Vous ne pouvez pas utiliser cet onglet pour modifier les informations d’appartenance. Le destinataire peut répondre aux critères d’un ou de plusieurs groupes de distribution dynamiques de votre organisation. Toutefois, les groupes de distribution dynamiques ne s’affichent pas sous cet onglet dans la mesure où leur appartenance est calculée à chaque utilisation. Pour plus d’informations, voir Gestion des groupes de distribution.
9. L’onglet Adresses de messagerie permet de configurer des adresses de messagerie pour le destinataire. Vous pouvez modifier les adresses existantes ou créer des adresses supplémentaires. Chaque destinataire doit disposer d’au moins une adresse SMTP principale interne à votre organisation Exchange et d’une adresse externe.

   • Ajouter   Cliquez sur Ajouter pour ajouter une nouvelle adresse de messagerie pour ce destinataire. La zone de liste déroulante permet de sélectionner les types d’adresse suivants :
     Adresse SMTP   Ce type d’adresse est le type d’adresse par défaut. Cliquez sur ce bouton et utilisez la boîte de dialogue qui s’affiche pour ajouter une adresse SMTP.
     Adresse de messagerie unifiée Exchange   Ce type d’adresse n’est disponible que pour les boîtes aux lettres utilisateurs. Il n’est pas disponible pour les utilisateurs de messagerie, les contacts de messagerie, les groupes de distribution ou les dossiers publics à extension messagerie. Une adresse de messagerie unifiée Exchange est utilisée par des serveurs de messagerie unifiée pour localiser des utilisateurs à extension messagerie unifiée dans une organisation Exchange 2010. Les adresses de messagerie unifiée Exchange contiennent le numéro de poste ainsi que le plan de numérotation de messagerie unifiée de l’utilisateur à extension messagerie Cliquez sur ce bouton et utilisez la boîte de dialogue qui s’affiche pour ajouter une adresse de messagerie unifiée Exchange.
     Adresse personnalisée   Cliquez sur ce bouton et utilisez la boîte de dialogue qui s’affiche pour ajouter une adresse personnalisée (par exemple : fax ou X.400).

     Remarque :
     À l’exception des adresses X.400, Exchange ne valide pas la mise en forme des adresses personnalisées. Vous devez veiller à ce que l’adresse personnalisée que vous spécifiez soit conforme aux exigences de mise en forme pour ce type d’adresse.

   • Modifier   Cliquez sur ce bouton pour modifier l’adresse de messagerie sélectionnée.

   • Définir comme adresse de réponse   Cliquez sur ce bouton pour définir l’adresse sélectionnée comme « adresse de réponse ». Un destinataire peut avoir plusieurs adresses de messagerie pour un type d’adresse spécifique. Cela permet au destinataire de recevoir les messages adressés à l’une de ces adresses de messagerie. Toutefois, une seule adresse doit être utilisée pour les messages envoyés par le destinataire. Si un destinataire dispose de plusieurs adresses de messagerie, l’adresse principale est utilisée pour tous les messages envoyés par le destinataire.
     Ce bouton est disponible uniquement lorsqu’une adresse autre que l’adresse principale est sélectionnée. Les adresses principales pour chaque type d’adresse sont affichées en gras.
     Si une stratégie d’adresse de messagerie dans votre organisation Exchange s’applique à cette boîte aux lettres, le paramètre Définir comme adresse de réponse sera contrôlé par cette stratégie. Pour modifier l’adresse principale pour un type d’adresse spécifique, vous devez désactiver la case à cocher Mettre à jour auto. les adresses selon la stratégie d’adresse de messagerie.

   • Définir comme adresse externe   Ce bouton est disponible uniquement pour les utilisateur de messagerie et les contacts de messagerie. Il n’est pas disponible pour les utilisateurs de messagerie, les groupes de distribution ou les dossiers publics à extension messagerie. Cliquez sur Définir comme adresse externe pour désigner l’adresse électronique sélectionnée comme adresse électronique externe pour le destinataire.

     Remarque :
     Ce bouton est activé si une adresse autre que l’adresse de messagerie externe est sélectionnée.

   • Mettre à jour auto. les adresses selon la stratégie d’adresse de messagerie   Activez cette case à cocher pour que les adresses de messagerie du destinataire soient automatiquement mises à jour en fonction des modifications apportées aux stratégies d’adresses de messagerie dans votre organisation. Cette case à cocher est activée par défaut.

10. L'onglet Avancé permet d'afficher ou de modifier les paramètres de groupe de distribution avancés, tels que les options de serveur d'extension et de rapport de remise.
    • Nom complet simple   Cette zone de texte permet d'afficher ou de modifier le nom complet simple pour le destinataire. Le champ Nom complet (situé sous l'onglet Général) peut contenir des caractères Unicode. Toutefois, il se peut que des applications tierces et des clients plus anciens ne prennent pas en charge les caractères Unicode. Si le système qui affiche les propriétés du destinataire ne prend pas en charge les caractères Unicode, vous pouvez utiliser le nom complet simple. Pour plus d'informations sur les caractères Unicode, voir le site Web Unicode. Le champ de nom complet simple n'accepte que les caractères ASCII.
    • Configurer le serveur d'expansion   Pour chaque message envoyé à un groupe de distribution, Exchange doit accéder à la liste d'adhérents complète pour router le message vers tous les destinataires. Ce processus est appelé extension du groupe de distribution. Cette zone permet et le bouton Parcourir correspondant permettent de sélectionner un serveur de transport Hub dans votre organisation Exchange, qui sera responsable de l'extension de la liste d'adhérents pour ce groupe de distribution.
      L'extension de groupes de distribution de très grande taille est un processus consommateur de ressources. Si elle a lieu sur un serveur de production, elle peut avoir un impact sur le flux de messages. Pour éviter tout impact sur la production, vous pouvez spécifier des serveurs d'extension pour des groupes de distribution de très grande taille.
    • Masquer dans les listes d’adresses Exchange   Activez cette case à cocher pour empêcher que le destinataire n’apparaisse dans la liste d’adresses globale (GAL) et les autres listes d’adresses définies dans votre organisation Exchange.
      Après activation de cette case à cocher, les utilisateurs de votre organisation Exchange peuvent encore envoyer des messages au destinataire en utilisant l’adresse de messagerie.
    • Envoyer le message Absent du bureau à l’expéditeur   Activez cette case à cocher pour permettre l’envoi de messages de notification d’absence du bureau des membres du groupe à l’expéditeur du message. Si cette case à cocher est activée, les utilisateurs qui envoient des messages au groupe de distribution reçoivent des réponses de notification d'absence du bureau de tout membre pour lequel la règle de notification d'absence du bureau est activée.
      Désactivez cette case à cocher pour empêcher l'envoi par des membres du groupe de distribution de messages de notification d'absence du bureau à l'expéditeur du message.
    • Envoyer des rapports de remise au gestionnaire de groupe   Cliquez sur ce bouton pour envoyer des rapports de non-remise uniquement au gestionnaire du groupe de distribution.
    • Envoyer les rapports de remise à l’expéditeur du message   Cliquez sur ce bouton pour envoyer des rapports de non-remise à l’expéditeur du message.
    • Ne pas envoyer de rapport de remise   Cliquez sur ce bouton pour empêcher l’envoi de rapports de non-remise.
11. L'onglet Paramètres du flux de messagerie permet de configurer la taille de message et les restrictions de remise de message pour le groupe de distribution. Pour afficher ou modifier un paramètre de flux de messagerie, sélectionnez-le dans la liste, puis cliquez sur Propriétés.
    • Restrictions de taille des messages   Sélectionnez ce paramètre, puis cliquez sur Propriétés pour ouvrir la boîte de dialogue Restrictions de taille des messages. Cette boîte de dialogue permet de configurer la taille maximale exprimée en Ko des messages que les utilisateurs sont autorisés à envoyer à ce groupe de distribution.
      Si un message dont la taille est supérieure à la taille spécifiée est envoyé au groupe de distribution, le message est renvoyé à l'expéditeur avec un message d'erreur descriptif.
      Dans la boîte de dialogue Restrictions de taille des messages, activez la case à cocher Taille maximale des messages (en Ko) pour définir la taille maximale des messages que peut recevoir ce groupe de distribution. Dans la zone de texte correspondante, spécifiez la taille maximale de message autorisée (en Ko). La taille de message doit être comprise entre 0 et 2 097 151 Ko.
      Désactivez la case à cocher Taille maximale des messages (en Ko) pour supprimer les restrictions de taille pour la réception des messages.
    • Restrictions de remise de messages   Sélectionnez ce paramètre, puis cliquez sur Propriétés pour ouvrir la boîte de dialogue Restrictions de remise de messages. Cette boîte de dialogue permet de configurer les paramètres suivants :
      Tous les expéditeurs   Cliquez sur ce bouton pour permettre au groupe d’accepter les messages de tous les expéditeurs. Sont inclus à la fois les expéditeurs de votre organisation Exchange et les expéditeurs externes. Ce bouton est sélectionné par défaut. Cette option inclut les utilisateurs externes uniquement si vous désactivez la case à cocher Exiger l'authentification de tous les expéditeurs. Si cette case à cocher est activée, les messages des utilisateurs externes seront rejetés.
      Uniquement les expéditeurs de la liste suivante Cliquez sur ce bouton pour spécifier que le groupe ne peut accepter que les messages provenant d’un ensemble spécifié d’expéditeurs de votre organisation Exchange. Cliquez sur Ajouter pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner un destinataire. Cette boîte de dialogue affiche la liste des destinataires dans la forêt Active Directory. Sélectionnez les destinataires souhaités, puis cliquez sur OK. Vous pouvez également rechercher un destinataire spécifique en tapant son nom dans la zone Rechercher, puis en cliquant sur Rechercher maintenant. Exiger l’authentification de tous les expéditeurs   Activez cette case à cocher pour empêcher les utilisateurs anonymes d’envoyer des messages au groupe. Par défaut, cette case à cocher est activée pour les groupes de distribution. Cela empêche des expéditeurs externes d'envoyer des messages aux groupes de distribution.
      Aucun expéditeur Cliquez sur ce bouton pour spécifier que le groupe ne rejettera les messages d’aucun expéditeur de l’organisation Exchange. Ce bouton est sélectionné par défaut. Expéditeurs de la liste suivante Cliquez sur ce bouton pour spécifier que le groupe rejettera les messages provenant d’un ensemble spécifié d’expéditeurs de votre organisation Exchange. Cliquez sur Ajouter pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner un destinataire. Cette boîte de dialogue affiche la liste des destinataires dans la forêt Active Directory. Sélectionnez les destinataires souhaités, puis cliquez sur OK. Il est également possible de rechercher un destinataire spécifique en entrant son nom dans le champ Rechercher, puis en cliquant sur Trouver maintenant.
    • Modération de message   Sélectionnez ce paramètre, puis cliquez sur Propriétés pour ouvrir la boîte de dialogue Modération de message. Cette boîte de dialogue permet de configurer si des messages envoyés vers ce groupe de distribution doivent être approuvés par un modérateur avant leur remise aux membres du groupe de distribution.
      Dans la boîte de dialogue Modération de message, activez la case à cocher Les messages envoyés à ce groupe doivent être approuvés par un modérateur pour demander l'approbation par un modérateur de tous les messages envoyés à un groupe.
      Dans le champ Spécifiez des modérateurs de groupe, cliquez sur Ajouter pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner un destinataire. Sélectionnez les destinataires à ajouter comme modérateurs du groupe de distribution dans cette boîte de dialogue, puis cliquez sur OK.
      Cliquez sur pour supprimer le modérateur sélectionné du groupe de distribution.
      Dans le champ Spécifiez les expéditeurs qui n'ont pas besoin d'un message d'approbation, cliquez sur Ajouter pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner un destinataire. Sélectionnez les destinataires qui n'ont pas besoin de l'envoi d'un message d'approbation au groupe de distribution dans cette boîte de dialogue, puis cliquez sur OK.
      Cliquez sur pour supprimer les destinataires sélectionnés qui ne doivent plus être autorisés à envoyer des messages au groupe, sans approbation du groupe.

Utiliser l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour configurer des propriétés de groupe de distribution

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir entrée « Groupes de distribution » dans la rubrique Autorisations de boîte aux lettres.

Dans cet exemple, le paramètre MaxReceiveSize est modifié par 20 Mo pour le groupe de distribution Employés de Lyon.

Set-DistributionGroup "Seattle Employees" -MaxReceiveSize 20MB -ModerationEnabled $True

Dans cette exemple, la modération est activée pour le groupe de distribution Support technique et Joëlle est désignée comme modératrice. En outre, ce groupe de distribution modéré avertira les expéditeurs qui envoient des messages depuis l'organisation si leurs messages ne sont pas approuvés.

Set-DistributionGroup -Identity 'Customer Support' -ModeratedBy "Amy" -ModerationEnabled $true -SendModerationNotifications 'Internal'

Dans cet exemple, le groupe de distribution créé par un utilisateur, Nos amis les chiens, nécessite que le gestionnaire du groupe approuve les demandes des utilisateurs pour rejoindre ce groupe. En outre, à l'aide du paramètre BypassSecurityGroupManagerCheck, le gestionnaire de groupe ne sera pas averti de la modification apportée aux paramètres du groupe de distribution.

Set-DistributionGroup -Identity 'Dog Lovers' -MemberJoinRestriction 'ApprovalRequired' -BypassSecurityGroupManagerCheck

Pour plus d'informations

Présentation des destinataires

Gestion des groupes de distribution