Configurer les propriétés des listes d’adresses

S'applique à : Exchange Server 2010

Dernière rubrique modifiée : 2009-08-28

Les listes d'adresses regroupent des objets destinataire et d'autres objets Active Directory. Chaque liste d'adresses peut contenir un ou plusieurs types d'objets (par exemple, des utilisateurs, des contacts, des groupes, des dossiers publics, des ressources de conférence et d'autres ressources). Les listes d’adresses fournissent également un mécanisme pour partitionner les objets à extension messagerie d’Active Directory au bénéfice de groupes d’utilisateurs spécifiques.

Souhaitez-vous rechercher les autres tâches de gestion relatives aux listes d’adresses ? Consultez la rubrique Gestion des listes d'adresses.

Conditions préalables

• Vous ne pouvez pas utiliser la console de gestion Exchange (EMC) pour modifier des listes d'adresses globales. Vous pouvez modifier des listes d'adresses globales uniquement à l'aide de la cmdlet Set-GlobalAddressList dans l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell.
• Vous ne pouvez pas utiliser la console de gestion Exchange (EMC) pour déplacer la liste d'adresses de son conteneur. Vous devez utiliser la cmdlet Move-AddressList dans l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell. Pour plus d'informations, voir Déplacer une liste d'adresses.
• Vous ne pouvez pas utiliser la console de gestion Exchange (EMC) pour modifier les conditions ou les types de destinataires des listes d'adresses par défaut suivantes : Tous les contacts, Tous les groupes, Toutes les salles, Tous les utilisateurs et Dossiers publics. Vous devez utiliser l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour modifier ces listes d'adresses par défaut.

Que voulez-vous faire ?

• Utiliser la console de gestion Exchange (EMC) pour configurer les propriétés des listes d'adresses
• Utiliser l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour configurer les propriétés des listes d'adresses

Utiliser la console de gestion Exchange (EMC) pour configurer les propriétés des listes d'adresses

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir entrée « Listes d'adresses » dans la rubrique Autorisations de boîte aux lettres.

1. Dans l’arborescence de la console, accédez à Configuration de l’organisation > Boîte aux lettres.

2. Dans le volet de résultats, cliquez sur l'onglet Liste d'adresses, puis cliquez sur la liste d'adresses que vous voulez configurer.

3. Dans le volet Actions, cliquez sur Modifier.

4. Dans la page Introduction, renseignez les champs suivants :

   • Nom   Cette zone permet d'afficher le nom de la liste d'adresses ou de taper un nouveau nom. Le nom peut comporter jusqu'à 64 caractères, y compris des caractères génériques, mais il ne peut pas contenir de barre oblique inverse (\).
   • Nom complet   Cette zone permet d'afficher le nom complet de la liste d'adresses ou de taper un nouveau nom complet. Il s’agit du nom qui s’affiche aux utilisateurs lorsqu’ils consultent la liste d’adresses d’un client tel qu’Outlook.
   • Conteneur   Cette zone en lecture seule affiche le chemin d'accès du conteneur de la liste d'adresses que vous avez spécifié lors de la création de la liste.

5. Dans la page Paramètres de filtre, renseignez les champs suivants :

   Notes

   Si vous avez créé cette liste d'adresses à l'aide d'un filtre de destinataire dans l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell, vous ne pouvez pas modifier les types de destinataires. Vous devez utiliser l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour modifier le filtre. Pour plus d'informations, voir Créer une liste d'adresses à l'aide de filtres des destinataires.

   • Sélectionnez le conteneur de destinataires auquel vous souhaitez appliquer ce filtre   Le conteneur de destinataires définit le filtre d'unité d'organisation (UO) d'une liste d'adresses. Cliquez sur Parcourir pour ouvrir la boîte de dialogue Sélection d'une unité d'organisation. Cette boîte de dialogue permet de spécifier l’UO à partir de laquelle les destinataires peuvent être sélectionnés.

   • Sélectionnez les types de destinataires que vous souhaitez inclure. Vous pouvez sélectionner Tous les types de destinataires ou Les types spécifiques suivants. Si vous sélectionnez Les types spécifiques suivants, vous pouvez sélectionner un ou plusieurs des types de destinataires suivants :
     Utilisateurs avec boîtes aux lettres Exchange   Activez cette case à cocher si vous souhaitez appliquer la liste d’adresses aux utilisateurs ayant des boîtes aux lettres Exchange 2010. Les utilisateurs ayant des boîtes aux lettres Exchange sont ceux qui ont un compte de domaine d’utilisateur et une boîte aux lettres dans l’organisation Exchange.
     Utilisateurs avec adresses de messagerie externes   Activez cette case à cocher si vous souhaitez appliquer la liste d’adresses aux utilisateurs ayant des adresses de messagerie externes. Les utilisateurs ayant des comptes de messagerie externes ont des comptes de domaine utilisateur dans Active Directory mais utilisent des comptes de messagerie externes à l’organisation. Ils peuvent ainsi être inclus dans la liste d'adresses globale et ajoutés à des listes de distribution.
     Boîtes aux lettres de ressources   Activez cette case à cocher pour appliquer la liste d'adresses à des boîtes aux lettres de ressources Exchange. Les boîtes aux lettres de ressources permettent d'administrer, via une boîte aux lettres, des ressources d'entreprise telles qu'une salle de conférence ou un véhicule de société.
     Contacts avec adresses de messagerie externes   Activez cette case à cocher si vous souhaitez appliquer la liste d’adresses aux contacts ayant des adresses de messagerie externes. Les contacts ayant des comptes de messagerie externes n’ont pas de comptes de domaine utilisateur dans Active Directory, mais l’adresse de messagerie externe est disponible dans la LAG.
     Groupes à extension messagerie   Activez cette case à cocher pour appliquer la liste d'adresses à des groupes de sécurité ou des groupes de distribution à extension messagerie. Les groupes à extension messagerie sont similaires aux groupes de distribution. Les messages électroniques envoyés à un compte de groupe à extension messagerie sont transmis à plusieurs destinataires.

     Notes

     Si votre liste d’adresses contient des groupes de distribution non universels, ces derniers ne s’affichent pas lorsque vous prévisualisez la liste d’adresses dans l’EMC. Pour être certain que tous les groupes de distribution s'affichent lorsque vous cliquez sur le bouton Aperçu (comme décrit à l'étape 6), vous devez convertir les groupes de distribution non universels en groupes de distribution universels. Pour plus d'informations sur la conversion d'un groupe de distribution en groupe de distribution universel, consultez l'exemple figurant dans la rubrique Set-Group.

6. Dans la page Conditions, renseignez les champs suivants :
   Étape 1 : Sélectionnez les conditions   Cette section permet de modifier ou de définir les conditions de votre liste d'adresses. Si vous ne souhaitez pas définir de conditions pour la liste, n’activez aucune case à cocher.

   • Le destinataire est dans un département ou une région   Activez cette case à cocher si vous souhaitez que la liste d’adresses n’inclue que des destinataires de départements ou de régions spécifiques. Ces informations figurent sous l'onglet Adresse et téléphone des propriétés du destinataire.
   • Le destinataire est dans un service   Activez cette case à cocher si vous voulez que la liste d'adresses ne comprenne que des destinataires de services spécifiques. Ces informations figurent sous l'onglet Organisation des propriétés du destinataire.
   • Le destinataire est dans une entreprise   Activez cette case à cocher si vous voulez que la liste d'adresses ne comprenne que des destinataires de sociétés spécifiques. Ces informations figurent sous l'onglet Organisation des propriétés du destinataire.
   • L'attribut personnalisé est égal à la valeur Il existe 15 attributs personnalisés pour chaque destinataire. Il existe une condition distincte pour chaque attribut personnalisé. Si vous voulez que la liste d'adresses comporte uniquement les destinataires dotés d'un attribut personnalisé pour lequel une valeur spécifique est définie, activez la case à cocher qui correspond à cet attribut personnalisé.

   Notes

   Les conditions Département ou région, Département et Société sont basées sur des attributs uniquement applicables aux boîtes aux lettres, aux utilisateurs de messagerie et aux contacts de messagerie. Ces conditions ne s'appliquent pas aux groupes de distribution à extension messagerie. Si vous configurez certaines de ces conditions pour une liste d'adresses, vous excluez effectivement tous les groupes de distribution à extension messagerie.

   Étape 2 : Modifiez les conditions en sélectionnant une valeur soulignée   Si vous sélectionnez des conditions à l'étape 1, chaque condition sélectionnée s'ajoute à la définition de la liste d'adresses. Par exemple, si vous avez activé la case à cocher Le destinataire est dans un département ou une région à l'étape 1, vous voyez la condition dans le département ou la région spécifié(e) à l'étape 2.
   Pour chaque condition, cliquez sur le terme souligné pour créer votre condition. Par défaut, le terme souligné pour les nouvelles conditions est spécifiée. Une fois la condition modifiée, le terme souligné est remplacé par la valeur que vous avez spécifiée.
   Si vous cliquez sur une valeur soulignée pour les conditions Département ou région, Département ou Société, une boîte de dialogue s'affiche et vous permet de spécifier les valeurs de la condition. Pour créer les valeurs de la condition, utilisez les boutons suivants dans la boîte de dialogue :

   • Ajouter   Entrez une valeur dans la zone de texte, puis cliquez sur Ajouter. Vous pouvez ajouter plusieurs valeurs, mais vous ne pouvez pas entrer deux fois la même valeur.
   • Modifier   Pour modifier une valeur, sélectionnez-la dans la liste, puis cliquez sur Modifier.
   •    Pour supprimer une valeur, sélectionnez-la dans la liste, puis cliquez sur .
     Si vous cliquez sur une valeur soulignée pour une condition d'attribut personnalisé, une boîte de dialogue s'affiche et vous permet de spécifier la valeur de la condition. Vous pouvez spécifier une valeur unique pour chaque attribut personnalisé. Tapez la valeur dans la zone de texte, puis cliquez sur OK.

   Important

   Les valeurs que vous entrez dans ces boîtes de dialogue doivent correspondre exactement à celles qui s'affichent dans les propriétés du destinataire. Par exemple, si vous entrez Washington dans la boîte de dialogue Spécifier le département ou la région, mais que l'onglet Adresse et téléphone des propriétés du destinataire indique le département WA, la condition ne sera pas respectée.

7. Dans la page Planification, renseignez les champs suivants :
   Appliquer la liste d'adresses   Sélectionnez l'une des options suivantes pour préciser à quel moment les modifications de la liste d'adresses doivent être appliquées :

   • Ne pas appliquer   Cliquez sur ce bouton si vous ne voulez pas appliquer les modifications. Pour appliquer cette liste d’adresses aux destinataires sélectionnés, utilisez la cmdlet Update-AddressList ou l’Assistant Appliquer la liste d’adresses. Pour plus d'informations, voir Appliquer une liste d’adresses.
   • Immédiatement   Cliquez sur ce bouton pour appliquer les modifications sur le champ.
   • À l'heure suivante   Cliquez sur ce bouton et utilisez les listes correspondantes pour spécifier l'heure à laquelle les modifications doivent être appliquées.
     Annuler les tâches toujours en cours d'exécution après (heures)   Activez cette case à cocher et utilisez la zone de texte correspondante pour spécifier la durée autorisée d'exécution de la tâche. La valeur par défaut est 8 heures.

8. Dans la page Modifier la liste d'adresses, passez en revue vos paramètres de configuration. Cliquez sur Modifier pour appliquer les modifications à la liste d'adresses. Cliquez sur Précédent pour apporter des modifications de configuration.

9. Dans la page Achèvement, consultez ce qui suit puis cliquez sur Terminer pour fermer l’Assistant :

   • L’état Terminé indique que l’Assistant a achevé la tâche avec succès.
   • L’état Échec indique que la tâche n’a pas été achevée avec succès. En cas d’échec de la tâche, consultez le résumé pour obtenir une explication, puis cliquez sur Précédent pour modifier la configuration.

10. Cliquez sur Terminer pour fermer l'Assistant.

Utiliser l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour configurer les propriétés des listes d'adresses

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir entrée « Listes d'adresses » dans la rubrique Autorisations de boîte aux lettres.

Cet exemple configure la liste d'adresses Succursale Rhône-Alpes Contoso afin qu'elle inclue les destinataires qui travaillent dans la succursale de la société Contoso en Rhône-Alpes :

Set-AddressList -Identity "Contoso California Branch" -ConditionalCompany Contoso -ConditionalStateorProvince California