Configurer les propriétés d’un contact de messagerie

S'applique à : Exchange Server 2010

Dernière rubrique modifiée : 2009-08-27

Les contacts de messagerie sont des objets Active Directory à extension messagerie qui contiennent des informations sur les personnes ou les organisations qui existent en dehors de votre organisation Exchange. Chaque contact de messagerie dispose d’une adresse de messagerie externe. La boîte de dialogue <Propriétés> d’un contact de messagerie permet de configurer les paramètres d’un contact à extension messagerie.

Souhaitez-vous rechercher les autres tâches de gestion relatives aux contacts de messagerie ? Consultez la rubrique Gestion des contacts et des utilisateurs de messagerie.

Que voulez-vous faire ?

• Utiliser l’EMC pour configurer les propriétés du contact de messagerie
• Utiliser le shell pour configurer les propriétés du contact de messagerie

Utiliser l’EMC pour configurer les propriétés du contact de messagerie

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir Entrée « Contacts de messagerie » dans la rubrique Autorisations de boîte aux lettres.

Les propriétés spécifiques à un utilisateur de messagerie sont contrôlées par la cmdlet Set-MailContact. L’EMC vous permet de définir des propriétés supplémentaires et les autorisations peuvent varier selon la fonctionnalité configurée. Les autorisations ci-dessus autorisent la modification de toutes les propriétés de la boîte de dialogue <Propriétés> du contact de messagerie.

1. Dans l’arborescence de la console, accédez à Configuration du destinataire > Contact de messagerie.
2. Dans le volet Résultats, sélectionnez le contact de messagerie que vous voulez configurer.
3. Dans le volet d’actions, cliquez sur Propriétés.
4. L’onglet Général permet de modifier le nom complet, l’alias et les attributs personnalisés.
   • **Nom complet   **Ce champ non étiqueté situé en haut de la page permet d’afficher ou de modifier le nom complet.
   • **Unité d’organisation   **Ce champ affiche l’unité d’organisation qui contient le compte d’utilisateur.
   • **Modifié   **Ce champ en lecture seule affiche les dernières date et heure auxquelles un changement de configuration a été apporté au destinataire.
     Les modifications de configuration effectuées par une autre méthode, telle qu’Exchange Management Shell ou Active Directory ADSI (Service Interfaces) Edit, mettront également ce champ à jour.
   • **Alias   **Cette zone permet d’afficher ou de modifier l’alias du destinataire. L’alias ne peut pas comporter plus de 64 caractères et doit être unique dans la forêt. L’une des raisons pour lesquelles le champ Alias doit être unique est qu’il est utilisé pour générer l’adresse SMTP dans une installation par défaut.
   • Utiliser le format RTF MAPI   Sélectionnez l’une des options suivantes dans la liste correspondante :
     Jamais   Si vous sélectionnez cette option, tous les messages envoyés à ce destinataire seront convertis en texte brut.
     Toujours   Si vous sélectionnez cette option, tous les messages envoyés à ce destinataire seront au format MAPI RTF (Rich Text Format).
     Paramètres par défaut   Si vous sélectionnez cette option, tous les messages envoyés à ce destinataire seront envoyés soit au format MAPI RTF (Rich Text Format) soit en texte brut, selon les paramètres de l’ordinateur client à partir duquel le message est envoyé.
   • **Masquer dans les listes d’adresses Exchange   **Activez cette case à cocher pour empêcher que le destinataire n’apparaisse dans la liste d’adresses globale (GAL) et les autres listes d’adresses définies dans votre organisation Exchange.
     Après activation de cette case à cocher, les utilisateurs de votre organisation Exchange peuvent encore envoyer des messages au destinataire en utilisant l’adresse de messagerie.
   • Attributs personnalisés   Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue Attributs personnalisés. Vous pouvez spécifier jusqu’à 15 attributs personnalisés pour le destinataire. Pour spécifier les valeurs des attributs personnalisés, renseignez les champs correspondants puis cliquez sur OK.
5. L’onglet Coordonnées permet de configurer les champs suivants :
   • **Prénom   **Cette zone permet de modifier le prénom du contact.
   • **Initiales  **Cette zone permet de modifier les initiales du deuxième prénom du contact.
   • **Nom de famille  **Cette zone permet de modifier le nom de famille du contact.
   • **Nom  **Cette zone permet de modifier le nom du répertoire du contact. Il s’agit du nom listé dans Active Directory.
   • **Nom complet simple  **Cette zone permet de modifier le nom complet simple du contact. Ce champ accepte des caractères ASCII uniquement.
     Le champ Nom complet (situé dans l’onglet Général) peut contenir des caractères Unicode. Toutefois, il se peut que des applications tierces et des clients plus anciens ne prennent pas en charge les caractères Unicode. Si le système qui affiche les propriétés du destinataire ne prend pas en charge les caractères Unicode, vous pouvez utiliser le nom complet simple. Pour plus d’informations sur les caractères Unicode, consultez le site Web Unicode.
   • Page Web Cette zone permet de modifier l’adresse de la page Web du contact.
   • **Notes   **Cette zone permet de modifier les notes administratives relatives au contact.
     Ces notes sont également visibles dans Outlook. Quand un utilisateur affiche les propriétés du destinataire dans Outlook, les notes s’affichent sous l’onglet Téléphone/Remarques.
6. L’onglet Adresse et téléphone permet d’afficher ou de modifier les champs suivants :
   • **Adresse municipale   **Cette zone permet d’afficher ou de modifier l’adresse postale du destinataire.
   • **Ville   **Cette zone de liste permet d’afficher ou de modifier la ville où se trouve le destinataire.
   • **Département/Région   **Cette zone de liste permet d’afficher ou de modifier le département ou la région où se trouve le destinataire.
     Vous pouvez utiliser le champ Département/Région comme condition pour des groupes de distribution dynamiques et des stratégies d’adresses de messagerie. Si vous prévoyez d’utiliser ce champ comme condition, vous devez fixer et suivre un une convention de dénomination cohérente pour ce champ afin de vous assurer de disposer de résultats précis pour les groupes de distribution dynamiques et les stratégies d’adresses de messagerie.
   • **Code postal   **Ce champ permet d’afficher ou de modifier le code postal de l’emplacement où se trouve le destinataire.
   • **Pays/Région   **Cette liste permet d’afficher ou de modifier le pays ou la région où se trouve le destinataire.
   • **Bureau   **Cette zone permet d’afficher ou de modifier le numéro de téléphone professionnel du destinataire.
   • **Récepteur de radiomessagerie   **Cette zone permet d’afficher ou de modifier le numéro du récepteur de radiomessagerie du destinataire.
   • **Télécopie   **Cette zone permet d’afficher ou de modifier le numéro de télécopie du destinataire.
   • **Domicile   **Cette zone permet d’afficher ou de modifier le numéro de téléphone personnel du destinataire.
   • **Téléphone mobile   **Cette zone permet d’afficher ou de modifier le numéro de téléphone mobile du destinataire.
7. L’onglet Organisation permet d’afficher et de modifier les informations relatives au rôle du destinataire dans votre organisation.
   • **Titre   **Cette zone permet d’afficher ou de modifier le titre du destinataire.
   • **Société   **Cette zone permet d’afficher ou de modifier la société pour laquelle le destinataire travaille. Ce champ permet de créer des conditions de destinataire pour des groupes de distribution dynamiques, des stratégies d’adresse de messagerie ou des listes d’adresses.
   • **Service   **Cette zone permet d’afficher ou de modifier le service dans lequel le destinataire travaille. Ce champ permet de créer des conditions de destinataire pour des groupes de distribution dynamiques, des stratégies d’adresse de messagerie ou des listes d’adresses.
   • **Bureau   **Cette zone permet d’afficher ou de modifier l’emplacement du bureau du destinataire.
   • **Responsable   **Activez cette case à cocher si vous souhaitez spécifier le responsable de ce destinataire. En spécifiant le responsable de chaque destinataire au sein de votre organisation, vous pouvez créer un organigramme virtuel accessible depuis des clients de messagerie tels que Outlook.
     Cliquez sur Parcourir pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner un utilisateur ou contact destinataire. Sélectionnez le responsable du destinataire, puis cliquez sur OK pour revenir à la page des propriétés.
   • **Collaborateurs   **Cette zone permet d’afficher la liste des utilisateurs de boîte aux lettres et contacts gérés par ce destinataire. Ce champ est en lecture seule et automatiquement renseigné lorsque ce destinataire est désigné comme responsable pour un autre destinataire.
8. L’onglet Membre de permet d’afficher une liste des groupes auxquels ce destinataire appartient. Certains de ces groupes peuvent ne pas être à extension messagerie. L’icône d’une enveloppe est située en regard des groupes à extension messagerie. Vous ne pouvez pas utiliser cet onglet pour modifier les informations d’appartenance. Le destinataire peut répondre aux critères d’un ou de plusieurs groupes de distribution dynamiques de votre organisation. Toutefois, les groupes de distribution dynamiques ne s’affichent pas sous cet onglet dans la mesure où leur appartenance est calculée à chaque utilisation. Pour plus d’informations, voir Gestion des groupes de distribution.
9. L’onglet Adresses de messagerie permet de configurer des adresses de messagerie pour le destinataire. Vous pouvez modifier les adresses existantes ou créer des adresses supplémentaires. Chaque destinataire doit disposer d’au moins une adresse SMTP principale interne à votre organisation Exchange et d’une adresse externe.

   • **Ajouter **  Cliquez sur Ajouter pour ajouter une nouvelle adresse de messagerie pour ce destinataire. La zone de liste déroulante permet de sélectionner les types d’adresse suivants :
     Adresse SMTP   Ce type d’adresse est le type d’adresse par défaut. Cliquez sur ce bouton et utilisez la boîte de dialogue qui s’affiche pour ajouter une adresse SMTP.
     Adresse de messagerie unifiée Exchange   Ce type d’adresse n’est disponible que pour les boîtes aux lettres utilisateurs. Il n’est pas disponible pour les utilisateurs de messagerie, les contacts de messagerie, les groupes de distribution ou les dossiers publics à extension messagerie. Une adresse de messagerie unifiée Exchange est utilisée par des serveurs de messagerie unifiée pour localiser des utilisateurs à extension messagerie unifiée dans une organisation Exchange 2010. Les adresses de messagerie unifiée Exchange contiennent le numéro de poste ainsi que le plan de numérotation de messagerie unifiée de l’utilisateur à extension messagerie Cliquez sur ce bouton et utilisez la boîte de dialogue qui s’affiche pour ajouter une adresse de messagerie unifiée Exchange.
     Adresse personnalisée   Cliquez sur ce bouton et utilisez la boîte de dialogue qui s’affiche pour ajouter une adresse personnalisée (par exemple : fax ou X.400).

     Remarque :
     À l’exception des adresses X.400, Exchange ne valide pas la mise en forme des adresses personnalisées. Vous devez veiller à ce que l’adresse personnalisée que vous spécifiez soit conforme aux exigences de mise en forme pour ce type d’adresse.

   • Modifier   Cliquez sur ce bouton pour modifier l’adresse de messagerie sélectionnée.

   • **Définir comme adresse de réponse   **Cliquez sur ce bouton pour définir l’adresse sélectionnée comme « adresse de réponse ». Un destinataire peut avoir plusieurs adresses de messagerie pour un type d’adresse spécifique. Cela permet au destinataire de recevoir les messages adressés à l’une de ces adresses de messagerie. Toutefois, une seule adresse doit être utilisée pour les messages envoyés par le destinataire. Si un destinataire dispose de plusieurs adresses de messagerie, l’adresse principale est utilisée pour tous les messages envoyés par le destinataire.
     Ce bouton est disponible uniquement lorsqu’une adresse autre que l’adresse principale est sélectionnée. Les adresses principales pour chaque type d’adresse sont affichées en gras.
     Si une stratégie d’adresse de messagerie dans votre organisation Exchange s’applique à cette boîte aux lettres, le paramètre Définir comme adresse de réponse sera contrôlé par cette stratégie. Pour modifier l’adresse principale pour un type d’adresse spécifique, vous devez désactiver la case à cocher Mettre à jour auto. les adresses selon la stratégie d’adresse de messagerie.

   • Définir comme adresse externe   Ce bouton est disponible uniquement pour les utilisateur de messagerie et les contacts de messagerie. Il n’est pas disponible pour les utilisateurs de messagerie, les groupes de distribution ou les dossiers publics à extension messagerie. Cliquez sur Définir comme adresse externe pour désigner l’adresse électronique sélectionnée comme adresse électronique externe pour le destinataire.

     Remarque :
     Ce bouton est activé si une adresse autre que l’adresse de messagerie externe est sélectionnée.

   • **Mettre à jour auto. les adresses selon la stratégie d’adresse de messagerie   **Activez cette case à cocher pour que les adresses de messagerie du destinataire soient automatiquement mises à jour en fonction des modifications apportées aux stratégies d’adresses de messagerie dans votre organisation. Cette case à cocher est activée par défaut.

10. L’onglet Paramètres du flux de messagerie permet de configurer la taille de message et les restrictions de remise de message pour le destinataire.
    • Restrictions de taille des messages   Sélectionnez ce paramètre, puis cliquez sur Propriétés pour ouvrir la boîte de dialogue Restrictions de taille des messages. Dans cette boîte de dialogue, activez la case à cocher Taille maximale des messages (en Ko) pour définir la taille maximale des messages que peut recevoir ce destinataire. Dans la zone de texte correspondante, spécifiez la taille maximale des message autorisée (en Ko). La taille des messages doit être comprise entre 0 et 2 097 151 Ko. Si un message dont la taille est supérieure à celle spécifiée est envoyé au destinataire, le message est renvoyé à l’expéditeur avec un message d’erreur descriptif.
    • Restrictions de remise de messages   Sélectionnez ce paramètre, puis cliquez sur Propriétés pour ouvrir la boîte de dialogue Restrictions de remise de messages. Cette boîte de dialogue permet de configurer les paramètres suivants :
      Tous les expéditeurs   Cliquez sur ce bouton pour spécifier que le destinataire peut accepter les messages de tous les expéditeurs. Sont inclus à la fois les expéditeurs de votre organisation Exchange et les expéditeurs externes. Ce bouton est sélectionné par défaut. Cette option inclut les utilisateurs externes uniquement si vous désactivez la case à cocher Exiger l’authentification de tous les expéditeurs. Si cette case à cocher est activée, les messages des utilisateurs externes seront rejetés.
      Uniquement les expéditeurs de la liste suivante Cliquez sur ce bouton pour spécifier que le destinataire ne peut accepter que les messages provenant d’un ensemble spécifié d’expéditeurs de votre organisation Exchange. Cliquez sur Ajouter pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner un destinataire. Cette boîte de dialogue affiche la liste des destinataires dans la forêt Active Directory. Sélectionnez les destinataires souhaités, puis cliquez sur OK. Il est également possible de rechercher un destinataire spécifique en entrant son nom dans le champ Rechercher, puis en cliquant sur Trouver maintenant. Exiger l’authentification de tous les expéditeurs   Activez cette case à cocher pour empêcher les utilisateurs anonymes d’envoyer des messages au destinataire.
      Aucun expéditeur Cliquez sur ce bouton pour spécifier que le destinataire ne rejettera les messages d’aucun expéditeur de l’organisation Exchange. Ce bouton est sélectionné par défaut. Expéditeurs de la liste suivante Cliquez sur ce bouton pour spécifier que le destinataire rejettera les messages provenant d’un ensemble spécifié d’expéditeurs de votre organisation Exchange. Cliquez sur Ajouter pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner un destinataire. Cette boîte de dialogue affiche la liste des destinataires dans la forêt Active Directory. Sélectionnez les destinataires souhaités, puis cliquez sur OK. Il est également possible de rechercher un destinataire spécifique en entrant son nom dans le champ Rechercher, puis en cliquant sur Trouver maintenant.

Utiliser le shell pour configurer les propriétés du contact de messagerie

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir Entrée « Contacts de messagerie » dans la rubrique Autorisations de boîte aux lettres.

Cet exemple définit l’adresse de messagerie externe du contact John Peoples sur john@contoso.com.

Set-MailContact -Identity "John Peoples" -ExternalEmailAddress "john@contoso.com"

Pour plus d’informations

Présentation des destinataires

Gestion des contacts et des utilisateurs de messagerie