Workflow avec plusieurs utilisateurs dans une étape d'approbation

Mise à jour : May 8, 2011

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

La figure suivante présente un exemple de workflow d'état de dépenses. Le workflow inclut un processus d'approbation à trois étapes. Dans la deuxième étape d'approbation, le document nécessite l'approbation de trois personnes : Sue, Jo et Bill.

Lorsqu'il existe plusieurs approbateurs dans une étape d'approbation, l'action appliquée au document est déterminée par la première personne qui répond ou par l'ensemble des personnes qui répondent.

Vous devez sélectionner l'une des options suivantes lors de la configuration d'une étape d'approbation avec plusieurs approbateurs.

Approbateur unique

Si cette option est sélectionnée, l'action appliquée au document est déterminée par la première personne qui répond.

Supposons que Sam soumette un état de dépenses de USD 15 000. Le document est actuellement affecté à Sue, Jo et Bill. Si Sue est la première à répondre au document, l'action qu'elle effectue est appliquée au document.

• Si Sue approuve le document, il est envoyé à Ann pour approbation.

• Si Sue rejette le document, il est rejeté et renvoyé à Sam.

Majorité d'approbateurs

Si cette option est sélectionnée, l'action appliquée au document est déterminée lorsque la majorité des approbateurs a répondu.

Supposons que Sam soumette un état de dépenses de USD 15 000. Le document est actuellement affecté à Sue, Jo et Bill. Si Sue et Jo sont les deux premiers approbateurs à répondre, l'action qu'ils effectuent est appliquée au document.

• Si Sue et Jo approuvent le document, il est envoyé à Ann pour approbation.

• Si Sue approuve le document, mais que Jo le rejette, le document est rejeté et renvoyé à Sam.

Pourcentage d'approbateurs

Si cette option est sélectionnée, l'action appliquée au document est déterminée lorsqu'un pourcentage spécifique d'approbateurs a répondu.

Supposons que Sam soumette un état de dépenses de USD 15 000. Le document est actuellement affecté à Sue, Jo et Bill, et vous avez entré le pourcentage 50. Si Sue et Jo sont les deux premiers approbateurs à répondre, l'action qu'ils effectuent est appliquée au document, car ils répondent à la condition qui stipule 50 % d'approbateurs.

• Si Sue et Jo approuvent le document, il est envoyé à Ann pour approbation.

• Si Sue approuve le document, mais que Jo le rejette, le document est rejeté et renvoyé à Sam.

Tous les approbateurs

Si cette option est sélectionnée, tous les approbateurs doivent approuver le document. Sinon, le workflow ne peut pas continuer.

Supposons que Sam soumette un état de dépenses de USD 15 000. Le document est actuellement affecté à Sue, Jo et Bill.

• Si Sue, Jo et Bill approuvent le document, il est envoyé à Ann pour approbation.

• Si une personne rejette le document, celui-ci est rejeté et renvoyé à Sam.