Vue d'ensemble des demandes de catégorie des fournisseurs

Mise à jour : October 12, 2012

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Lorsqu'un fournisseur est autorisé à fournir des produits et des services à votre entité juridique, il n'est autorisé à fournir des articles et des services que pour des catégories d'approvisionnement spécifiques. Les catégories d'approvisionnement permettent de classer les articles et les services des fournisseurs. Elles permettent également aux employés de connaître les fournisseurs et les produits disponibles lorsqu'ils font des achats liés à l'activité. En outre, les gestionnaires des achats peuvent utiliser ces catégories pour mesurer et décrire l'état général de l'organisation d'achat et pour évaluer les performances des fournisseurs.

Pour autoriser un fournisseur à fournir des produits dans d'autres catégories d'approvisionnement, une demande de catégorie de fournisseur doit être soumise. Il existe deux manières d'envoyer une demande de catégorie de fournisseur :

• Un employé peut soumettre une demande dans le site Services d'employés pour autoriser un fournisseur à exercer son activité dans d'autres catégories d'approvisionnement.

• Un fournisseur peut soumettre une demande dans le portail Fournisseur pour demander l'autorisation d'exercer son activité dans des catégories d'approvisionnement supplémentaires.

Les demandes de catégorie de fournisseur sont soumises au workflow et acheminées vers un approbateur pour révision. L'approbateur approuve ou rejette la demande.

Envoi d'une demande de catégorie de fournisseur à partir du site Services d'employés

Lorsqu'un travailleur soumet une demande de catégorie de fournisseur, il spécifie les catégories d'approvisionnement, fournit une justification de la demande et soumet la demande au workflow. Une fois la demande approuvée, les travailleurs peuvent soumettre des demandes d'achat pour commander des articles et des services auprès du fournisseur dans les catégories spécifiées.

Lorsqu'une demande est rejetée, le réviseur peut motiver le refus. Le cas échéant, le travailleur peut fournir plus d'informations avant de soumettre de nouveau la demande.

Les informations du tableau suivant mettent en avant les tâches et statuts de workflow d'une demande de catégorie de fournisseur soumise par un collaborateur dans le site Services d'employés.

Rôle	Tâche	Statut initial	Statut final
Collaborateur	Création et enregistrement de la demande de catégorie de fournisseur.	Aucun(e)	Brouillon
Collaborateur	Révision et envoi de la demande de catégorie. > [!Note] > Avant qu'une demande de catégorie de fournisseur soit soumise au workflow, la demande de justification de catégorie et les workflows d'application de catégorie doivent être paramétrés. Pour plus d'informations, voir Paramétrage des workflows du module Approvisionnement.	Brouillon	Approbation en attente de la demande
Réviseur	Approbation de la demande de catégorie de fournisseur. Cette action transfère la demande de catégorie de fournisseur au fournisseur dans le portail Fournisseur.	Approbation en attente de la demande	Application prête
Contact fournisseur, identifié dans la demande de catégorie de fournisseur	Confirmer la capacité du fournisseur à exercer son activité dans les catégories spécifiées, et remplir les questionnaires requis. Envoi de la confirmation.	Application prête	Candidature en attente d'approbation
Réviseur	Approbation de la confirmation de catégorie de fournisseur.	Candidature en attente d'approbation	Candidature approuvée

Exemple : une demande de catégorie de fournisseur est soumise par un employé.

Fabrikam est un spécialiste des médias imprimés et de la publicité. Julia, responsable marketing chez Contoso, souhaite faire appel à Fabrikam pour des services liés aux médias imprimés, mais ce fournisseur est autorisé à exercer uniquement dans la catégorie d'approvisionnement « Publicité ». Julia crée une demande de catégorie de fournisseur pour ajouter Fabrikam à la catégorie d'approvisionnement « Supports imprimés ».

Le département Achats de Contoso examine la demande de Julia. Si la demande est approuvée, elle est transférée à la société Fabrikam pour que celle-ci confirme qu'elle peut fournir les services dans la catégorie d'approvisionnement « Supports imprimés ». Fabrikam soumet la confirmation.

Le département Achats de Contoso examine la confirmation. Si le département Achats approuve la demande, Fabrikam est autorisé à exercer son activité dans la catégorie d'approvisionnement « Supports imprimés ». Julia peut désormais soumettre une demande d'achat pour les services Supports imprimés de Fabrikam.

Soumission d'une demande de catégorie à partir du portail Fournisseur

Lorsqu'un fournisseur soumet une demande de catégorie, le fournisseur spécifie les catégories d'approvisionnement qui l'intéressent et envoie la demande au workflow. Une fois la demande approuvée, les travailleurs peuvent soumettre des demandes d'achat pour commander des biens et des services auprès du fournisseur dans les catégories spécifiées.

Les informations du tableau suivant mettent en avant les tâches et statuts de workflow d'une demande de catégorie de fournisseur soumise par un fournisseur dans le portail Fournisseur.

Rôle	Tâche	Statut initial	Statut final
Fournisseur	Création et enregistrement de la demande de catégorie.	Aucun(e)	Candidature rédigée
Fournisseur	Révision et envoi de la demande de catégorie. > [!Note] > Avant qu'une demande de catégorie de fournisseur soit soumise au workflow, la demande de justification de catégorie et les workflows d'application de catégorie doivent être paramétrés. Pour plus d'informations, voir Paramétrage des workflows du module Approvisionnement.	Candidature rédigée	Candidature en attente d'approbation
Réviseur	Approbation de la demande de catégorie de fournisseur.	Candidature en attente d'approbation	Candidature approuvée

Exemple : une demande de catégorie de fournisseur est soumise par un fournisseur.

Fabrikam est un fournisseur qui vend des fournitures de bureau et est autorisé à exercer son activité dans la catégorie d'approvisionnement « Marchandises papier » pour Contoso. Toutefois, Fabrikam a développé son activité de manière à fournir des services de reproduction pour des articles, tels que des brochures et des supports publicitaires. Dans le portail Fournisseur, Fabrikam soumet une demande de catégorie de fournisseur pour demander l'autorisation d'exercer son activité dans la catégories d'approvisionnement « Supports imprimés ». La demande de Fabrikam est révisée par le département Achats de Contoso, puis approuvée ou rejetée en fonction de l'activité de Contoso.

Voir aussi

Tâches principales : gestion des demandes de catégorie des employés

Tâches principales : gestion des demandes de catégorie des fournisseurs