Paramétrage et mise à jour de Déplacements et dépenses

Mise à jour : May 16, 2011

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Le tableau suivant décrit les écrans que vous pouvez utiliser pour paramétrer et maintenir la section Déplacements et dépenses. Les entrées dans le tableau sont d'abord organisées par tâche, puis alphabétiquement par nom d'écran que vous utilisez pour compléter la tâche.

Notes

Certains écrans du tableau suivant nécessitent la configuration d'informations ou de paramètres pour y accéder.

Pour plus d'informations sur les tâches de paramétrage et de mise à jour, voir l'aide Installation du système et de l'application.

Tâche	Nom d'écran	Utilisation
Définir les paramètres pour Déplacements et dépenses.	Paramètres de déplacement et de dépenses	Cet écran permet de définir les valeurs par défaut de la section Déplacements et dépenses.
Créer des règles de stratégie.	Coût du voyage	Cet écran permet de créer des règles de stratégie et des réponses de violation pour les demandes de voyage.
	Frais	Cet écran permet de créer des règles de stratégie et des réponses de violation pour les états de dépenses.
Créer des catégories de dépenses.	Catégories de dépenses	Cet écran permet de créer les catégories de dépense que les travailleurs peuvent sélectionner lorsqu'ils entrent des dépenses dans les états de dépenses.
Paramétrer des objets des dépenses.	Objectifs des dépenses	Cet écran permet de créer les objets des dépense que les travailleurs peuvent sélectionner lorsqu'ils entrent des dépenses dans les états de dépenses. Les objets des dépenses sont facultatifs. Si vous ne créez pas d'objets des dépenses, les travailleurs peuvent entrer n'importe quel objet des dépenses lorsqu'ils entrent les dépenses.
Paramétrer les enregistrements pour les dépenses de travailleurs.	Collaborateur	Permet d'affecter les cartes de crédit professionnelles à un travailleur, d'afficher ou de mettre à jour le kilométrage qu'un travailleur a encouru dans une voiture personnelle ou d'entreprise, et de spécifier les taux d'indemnité journalière pour les travailleurs. Ce formulaire permet également de mettre en correspondance un travailleur avec un compte fournisseur afin que le travailleur puisse être remboursé pour les coûts déboursés.
Paramétrer les modes de paiement.	Modes de paiement	Permet de définir les modes de paiement des transactions de dépense.
Paramétrer les configurations de taxe.	Configurations de taxe	Ce formulaire permet de paramétrer les informations de taxe pour des pays/régions spécifiques. Les travailleurs peuvent sélectionner ces informations lorsqu'ils entrent les dépenses dans les états de dépenses.
Paramétrer les lieux de déplacement.	Lieux de déplacement	Cet écran permet de paramétrer les lieux de déplacement que les travailleurs peuvent sélectionner lorsqu'ils entrent des dépenses dans les états de dépenses. Les lieux de déplacement sont facultatifs. Si vous ne paramétrez pas de lieux de déplacement, les travailleurs peuvent entrer n'importe quel lieu de déplacement lorsqu'ils entrent les dépenses.
Paramétrer les marchands.	Marchands	Cet écran permet de paramétrer les marchands que les travailleurs peuvent sélectionner lorsqu'ils entrent des dépenses dans les états de dépenses. Les marchands sont facultatifs. Si vous ne paramétrez pas de marchands, les travailleurs peuvent entrer n'importe quel marchand lorsqu'ils entrent les dépenses.
Paramétrer les champs d'affichage.	Champs Affichage	Cet écran permet de sélectionner les champs qui apparaissent dans un état de dépenses. Vous pouvez également spécifier si les champs sont en lecture seule.
Paramétrer les délégués pour les états de dépenses.	Délégués	Cet écran permet de paramétrer les délégués qui peuvent créer ou soumettre des états de dépenses au nom d'un autre travailleur.
Paramétrer les codes motif pour les litiges de cartes de crédit.	Code motif des litiges de paiement	Cet écran permet de créer les codes motif que les travailleurs peuvent entrer lorsqu'ils créent des litiges de cartes de crédit pour des états de dépenses.
Créer les règles d'indemnité journalière.	Barèmes des indemnités journalières	Cet écran permet de paramétrer divers taux d'indemnité journalière sur la base d'heures.
	Emplacements d'indemnités journalières	Cet écran permet de paramétrer les lieux que les travailleurs peuvent sélectionner lorsqu'ils reçoivent des paiements d'indemnité journalière.
	Indemnités journalières	Cet écran permet de paramétrer des taux d'indemnité journalière pour les travailleurs.
Paramétrer les avances de disponibilités.	Comptes d'avance de disponibilités	Cet écran permet de créer des comptes qui ne sont utilisés que pour les avances de disponibilités.
Paramétrer l'importation automatique récurrente des transactions de cartes de crédit.	Importation de carte de crédit à partir du dossier	Cet écran permet de paramétrer le dossier où les transactions de carte de crédit importées ont été stockées. Cet écran permet aussi de spécifier la fréquence d'importation des transactions de carte de crédit, et de définir les notifications envoyées lorsque des transactions de carte de crédit sont importées.
	Importation d'un fichier de carte de crédit spécifique	Permet d'importer manuellement des transactions de carte de crédit.
Paramétrer les workflows d'approbation pour la gestion des dépenses.	Workflows de déplacement et de dépenses	Cet écran permet de paramétrer les workflows d'approbation pour Déplacements et dépenses.
Paramétrer les groupes de statistiques.	Groupes de statistiques	Cet écran permet de paramétrer des groupes de catégories de dépenses pour la génération d'états Déplacements et dépenses.