Paramétrer des codes info
Mise à jour : February 21, 2014
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack
Cette rubrique explique comment paramétrer des codes info à utiliser pour capturer des données au point de vente lorsqu'un caissier exécute diverses actions, tel que des ventes des produits, des retours, ou des sélections de clients. À l'aide de codes info, vous pouvez suivre des données telles que le code postal du client ou la raison pour laquelle un produit a été retourné.
Vous pouvez également lier des sous-codes aux codes info. Les sous-codes fournissent les réponses possibles que les caissiers aux caisses enregistreuses peuvent sélectionner lorsqu'ils effectuent une activité spécifique. Par exemple, lorsqu'un client achète un produit qui fonctionne avec des piles, le caissier doit demander au client s'il souhaite en acheter. Si vous ajoutez un sous-code, le caissier peut sélectionner la réponse du client afin de pouvoir en assurer le suivi.
Dans Microsoft Dynamics AX 2012 R3, vous pouvez regrouper des codes info afin de les réutiliser facilement. Vous pouvez également spécifier l'ordre dans lequel ils sont affichés à l'utilisateur sans créer manuellement de dépendances entre eux.
Notes
Dans les versions de Microsoft Dynamics AX 2012 antérieures à AX 2012 R3, les codes info dans Retail étaient appelés codes motif. Cette rubrique fait référence aux codes info, mais les informations concernent également les codes motif de Retail dans les versions précédentes d'AX 2012, sauf indication contraire.
Pour paramétrer des codes info, procédez comme suit :
Cliquez sur Vente au détail > Paramétrage > Codes info.
Dans l'écran Codes info, cliquez sur Nouveau pour créer un code info.
Dans le champ Numéro de code info, entrez un identificateur unique pour le code info, puis entrez une description.
Dans le champ Invite, entrez le texte affiché sur la caisse enregistreuse du point de vente pour inviter le caissier à entrer un code info.
Dans le champ Type de saisie, sélectionnez le type d'entrée que le caissier doit entrer en réponse à l'invite lui demandant de fournir un code info. Par exemple, si le champ Type de saisie est défini sur Texte, le caissier doit entrer du texte. Si le caissier entré une valeur numérique, un message d'erreur s'affiche. Le champ Type de saisie permet de contrôler les données entrées par le caissier ou de déclencher un sous-code.
Dans l'organisateur Général, définissez les options suivantes :
Entrée – Choisissez si le caissier doit entrer une réponse à l'invite lui demandant un code info et la fréquence de cette entrée. Par exemple, le caissier doit entrer une réponse à l'invite pour chaque transaction, ou uniquement pour certains types de transactions.
Code info lié – Si un produit exige deux codes info, sélectionnez un code info existant à associer à ce code info.
Notes
Dans AX 2012 R3 avec Vente au détail : Vous pouvez lier un code info à un groupe de codes info. Cela peut déclencher l'affichage de codes info dans l'ordre spécifié dans le groupe de codes info.
Pour plus d'informations sur la procédure de paramétrage des groupes de codes info, voir Paramétrer des groupes de codes info.
Valeurs – Définissez la valeur numérique minimale ou maximale que le caissier peut entrer en réponse à l'invite lui demandant de fournir un code info. Vous pouvez également définir un nombre de caractères minimal ou maximal pour les codes info nécessitant une entrée au format texte.
Pourcentage de fréquence – Permet de définir la fréquence d'affichage de l'invite pour le code info. Par exemple, si vous souhaitez que le caissier demande au client son code postal avant le lancement d'une transaction, définissez Pourcentage de fréquence sur 100.
Utiliser pour le comptage – Activez cette case à cocher si le code info peut être utilisé à des fins d'inventaire.
Sur l'organisateur Impression, sélectionnez les données de code info à imprimer sur le ticket de caisse de la caisse enregistreuse.
Dans AX 2012 R3 avec Vente au détail : Cliquez sur Traductions. Dans l'écran Traduction de texte, entrez le texte traduit pour les codes info dans les langues supplémentaires. Le texte traduit est affiché sur le registre dans le point de vente.