Définition d'une règle de nouvelle approbation pour les commandes fournisseur

Article
08/03/2018

Mise à jour : September 10, 2014

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2

Utilisez ces procédures pour paramétrer une règle de nouvelle approbation qui spécifie si les champs qui sont modifiés nécessitent une nouvelle approbation d'une commande déjà approuvée. En créant ce type de règle, vous pouvez déterminer si une commande fournisseur doit être réapprouvée manuellement par les approbateurs désignés dans le processus de workflow. Tous les champs qui ne sont pas inclus dans la règle de nouvelle approbation sont automatiquement approuvés par le processus de workflow. Par exemple, vous ne souhaitez pas exiger une réapprobation manuelle lorsque la date de livraison confirmée d'un fournisseur est entrée. Dans ce cas, vous ne devez pas inclure le champ Confirmée dans votre règle de nouvelle approbation.

Vous devez configurer un workflow pour la nouvelle approbation de la commande fournisseur avant qu'une règle de nouvelle approbation puisse être appliquée.

Notes

Cette fonction ne s'applique que si la gestion des modifications des commandes fournisseur est activée. Pour plus d'informations, voir Tâches principales : gestion des modifications pour les commandes fournisseur.

Configuration du workflow pour la nouvelle approbation de la commande fournisseur

Pour créer un nouveau workflow de stratégie, procédez comme suit :

Cliquez sur Approvisionnements > Paramétrage > Workflows d'approvisionnement.
Cliquez sur Nouveau.
Dans l'écran Créer un workflow, sous Nom, sélectionnez Workflow de commande fournisseur, puis cliquez sur Créer un workflow.
Dans le volet Éléments du workflow, sous Contrôles de flux, faites glisser l'élément Décision conditionnelle dans la zone de workflow.
Vérifiez que l'élément Décision conditionnelle est sélectionné, puis faites glisser le nœud inférieur de l'élément Démarrer vers l'élément Décision conditionnelle. Cette action crée une flèche qui relie un élément à l'autre.
Assurez-vous que l'élément Décision conditionnelle est toujours sélectionné, puis, dans le Volet Actions, cliquez sur Propriétés.
Dans le champ Nom, entrez le texte explicatif, par exemple Nécessite une nouvelle approbation.
Cliquez sur Ajouter une condition.
Dans la liste Where, sélectionnez Commandes fournisseur > Nécessite une nouvelle approbation de commande fournisseur.
Dans le champ Entrer une valeur, sélectionnez Oui, puis fermez l'écran.
Dans le volet Éléments du workflow, sous Approbations, faites glisser l'élément Approuver la commande fournisseur dans la zone de workflow.
Dans l'élément Décision conditionnelle, cliquez sur le nœud Vrai, puis faites glisser la flèche vers l'élément Approuver la commande fournisseur.
Si le processus de ce workflow est terminé, faites glisser le nœud inférieur de l'élément Approuver la commande fournisseur vers l'élément Fin. Si vous avez un workflow plus complexe, faites glisser un nœud de l'élément Approuver la commande fournisseur vers l'étape suivante du workflow.
Si l'élément Décision conditionnelle indique que la commande fournisseur ne nécessite pas de nouvelle approbation, faites glisser le nœud Faux de l'élément Décision conditionnelle vers l'élément Fin.

Important

Vérifiez que toutes les erreurs dans le volet Erreurs et avertissements ({0}) sont résolues.
Cliquez sur l'Enregistrer et fermer.
Ajoutez des notes de version appropriées dans l'écran Sauvegarder le workflow - {0}, puis cliquez sur OK.
Dans l'écran Activer le workflow - {0}, sélectionnez Activer la nouvelle version, puis cliquez sur OK.
Sélectionnez le workflow que vous venez de créer, puis, dans le Volet Actions, cliquez sur Définir comme valeur par défaut pour vous assurer que le workflow est appliqué.

Pour plus d'informations sur le paramétrage des workflows dans le module Approvisionnement, voir Paramétrage des workflows du module Approvisionnement.