Définition des dates d'effet et affichage des adresses inactives pour l'enregistrement de partie
Mise à jour : October 11, 2011
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Vous pouvez affecter une ou plusieurs adresses à tous les types d'enregistrements de partie dans Microsoft Dynamics AX. Par exemple, un client peut disposer d'une adresse pour son bureau principal, d'une adresse différente pour les livraisons et d'une autre adresse pour la facturation. Vous pouvez afficher un enregistrement de chaque adresse dans l'organisateur Adresses de l'écran de l'enregistrement de partie, par exemple, l'écran Clients.
Dans l'écran Gérer les adresses, vous pouvez ajouter de nouvelles adresses à utiliser immédiatement, désactiver les enregistrements d'adresse qui ne sont plus utilisés pour une partie ou ajouter une adresse à utiliser à l'avenir. Les informations d'adresse sont enregistrées dans l'écran Gérer les adresses et seules les adresses actives actuelles sont affichées dans l'organisateur Adresses dans l'écran de l'enregistrement de partie. Vous pouvez afficher les adresses futures ou passées en définissant le filtre Afficher dans l'écran Gérer les adresses.
Pour tout enregistrement d'adresse, vous pouvez sélectionner une plage de dates pour indiquer la période de validité de l'adresse. Si vous n'avez aucune information permettant d'indiquer que l'adresse est utilisée pour une durée limitée, vous pouvez laisser vides les champs de date.
Vous pouvez définir une limite de dates d'effet pour une adresse lorsque vous ajoutez l'adresse ou à tout autre moment après cette opération. Lorsque vous définissez des dates d'effet, il n'est pas nécessaire de définir une date d'effet et une date d'expiration. Vous pouvez définir uniquement une date d'expiration pour une adresse qui deviendra inactive à un moment donné à l'avenir. De même, vous pouvez définir uniquement une date d'effet pour une adresse qui deviendra active à un moment donné à l'avenir.
Définition de dates d'effet limites pour une nouvelle adresse
Ouvrez l'enregistrement de partie pour lequel ajouter une adresse.
Dans l'écran de partie, dans l'organisateur Adresses, cliquez sur Ajouter.
Entrez un nom pour l'adresse, par exemple, Bureau principal, puis sélectionnez un objectif pour l'adresse.
Entrez les informations de composant d'adresse dans l'organisateur Général, puis dans les champs Effective : et Expiration :, sélectionnez les dates et heures d'effet pour l'adresse.
Entrez les autres informations sur l'adresse, puis cliquez sur OK.
Définition de dates d'effet limites pour une adresse existante
Ouvrez l'enregistrement de partie qui contient l'adresse pour laquelle vous souhaitez définir une date d'effet limite.
Dans l'écran d'enregistrement de partie, dans l'organisateur Adresses, sélectionnez l'adresse que vous souhaitez mettre à jour avec les dates d'effet, puis cliquez sur Plus d'options > Avancé.
Sélectionnez l'adresse à mettre à jour, puis dans l'écran Gérer les adresses, dans l'organisateur Général, cliquez sur l'icône en regard du champ Effective :.
Dans l'écran Entrez une nouvelle date d'effet, entrez la date et l'heure auxquelles l'adresse devient active, puis cliquez sur OK.
Dans l'écran Gérer les adresses, dans l'organisateur Général, cliquez sur l'icône en regard du champ Expiration :. Puis dans l'écran Entrer une nouvelle date d'expiration, entrez la date et l'heure auxquelles l'adresse devient inactive.
Cliquez sur OK
Affichage des adresses inactives
Vous pouvez afficher les adresses d'un enregistrement de partie même si celles-ci sont inactives. Cette procédure permet d'afficher les adresses qui ne sont plus actives ou ne sont pas encore actives.
Ouvrez l'enregistrement de partie contenant l'adresse à afficher.
Dans l'écran d'enregistrement de partie, dans l'organisateur Adresses, sélectionnez l'adresse à afficher, puis cliquez sur Plus d'options > Avancé.
Dans l'écran Gérer les adresses, dans le filtre Afficher, sélectionnez le type d'adresse à afficher. Par exemple, sélectionnez Perspective pour afficher la nouvelle adresse d'un client qui déménagera très bientôt dans un nouveau bureau.