Recommandations de sécurité pour l'utilisation des alertes

Mise à jour : May 2, 2012

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Limitation de l'accès aux écrans de paramétrage d'e-mail et aux tables

Les messages e-mail, et les écrans et les tables qui les prennent en charge, contiennent souvent des données confidentielles. L'accès à ces écrans et tables doit donc généralement être limité.

Seuls les administrateurs doivent avoir accès aux écrans et tables des emplacements suivants :

• Cliquez sur Administration du système > Paramétrage > Système > Paramètres d'e-mail.

• Cliquez sur Administration du système > Périodique > Traitement des e-mails > Nouvelle tentative de planification.

• Cliquez sur Administration du système > Périodique > Traitement des e-mails > Statut d'envoi des e-mails.

Limitation de l'accès au champ utilisé pour spécifier les comptes e-mail utilisateur

Vous devez éviter les situations où les messages e-mail qui sont traités par le serveur de traitement par lots d'e-mail sont envoyés à des comptes d'e-mail qui ne sont pas des comptes société sécurisés. Les comptes e-mail utilisateur peuvent être spécifiés dans le champ E-mail de l'écran Options. Nous recommandons de n'autoriser l'accès à ce champ qu'aux administrateurs. Pour ouvrir l'écran Options, dans le menu Fichier, cliquez sur Outils, puis sélectionnez Options.

Limitation de l'accès aux ordinateurs qui exécutent le serveur d'objets d'application

L'accès à l'ordinateur qui exécute le serveur d'objets d'application (AOS) doit être limité correctement pour empêcher les utilisateurs de falsifier la date système. La modification de la date système entraîne la corruption de la planification de nouvelle tentative.

Limitation de la taille des pièces jointes

Une limite de taille pour l'ensemble du réseau doit être spécifiée pour les pièces jointes à l'e-mail. Si cela n'est pas fait, toutes les tailles des pièces jointes sont acceptées et les fichiers volumineux circulant par SMTP peuvent ralentir le système. Un ralentissement du système peut provoquer un refus de service à d'autres utilisateurs.

Définition d'une limite de taille pour les pièces jointes

1. Cliquez sur Administration du système > Paramétrage > Système > Paramètres d'e-mail.

2. Sous Paramètres d'e-mail, dans le champ Limite de taille de la pièce jointe (Mo), entrez une limite de taille.

Définition de l'emplacement des pièces jointes à l'e-mail

Vous devez spécifier un emplacement du système d'où les pièces jointes et les données d'e-mail incorporées peuvent provenir. Les pièces jointes situées à d'autres emplacements sont restreintes.

Notes

L'emplacement spécifié ne doit pas se situer sur l'ordinateur client. L'emplacement doit toujours être sur le serveur ou sur un emplacement partagé.

Spécification de l'emplacement des données incorporées et des fichiers joints

1. Cliquez sur Administration du système > Paramétrage > Système > Paramètres d'e-mail.

2. Dans le champ Autoriser les données incorporées et les fichiers joints à partir de, entrez un chemin d'accès.

3. Cliquez sur Fermer pour enregistrer les paramètres.