Révision et approbation de feuilles de temps
Mise à jour : July 21, 2014
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Cette rubrique décrit comment les chefs de projet qui disposent de droits d'approbation de feuille de temps peuvent réviser et approuver les feuilles de temps dans l'écran Approbation de la feuille de temps ou Feuille de temps.
En fonction de votre version de Microsoft Dynamics AX, effectuez l'une des procédures ci-après.
Révision et approbation de feuilles de temps dans AX 2012
Accueil > Courant > Feuilles de temps > Feuille de temps pour révision.
Sur la page de liste Feuille de temps pour révision, ouvrez une feuille de temps.
Conseil
Si vous ne souhaitez pas revoir les détails de la feuille de temps, vous pouvez l'approuver ou la rejeter sur la page de liste Feuille de temps pour révision.
Dans l'écran Approbation de la feuille de temps, examinez les entrées de la feuille de temps du travailleur.
Pour afficher des informations supplémentaires sur une ligne, cliquez sur le bouton Détails. Pour afficher des commentaires écrits pour une ligne, cliquez sur le bouton Commentaires.
Dans la barre de message du workflow, cliquez sur Actions, puis sur l'une des options suivantes :
Approuver – Permet d'approuver la feuille de temps.
S'il s'agit de la dernière étape du workflow de la feuille de temps, un journal des heures est automatiquement créé pour celle-ci. Si vous n'avez pas configuré Microsoft Dynamics AX pour valider les feuilles de temps automatiquement après leur approbation, vous pouvez afficher et valider les journaux d'heures dans l'écran Journal des heures.
Retour – Permet d'ouvrir la boîte de dialogue Retour, d'entrer des commentaires et de retourner la feuille de temps au travailleur qui l'a entrée.
Déléguer – Permet d'ouvrir la boîte de dialogue Déléguer pour affecter l'autorisation d'approuver la feuille de temps à un autre travailleur.
Rappeler – Permet d'arrêter définitivement un workflow de feuille de temps. Lorsque vous rappelez une feuille de temps, le système ne reconnaît plus la soumission de la feuille de temps au workflow.
Afficher l'historique – Permet d'ouvrir l'écran Historique du workflow, dans lequel vous pouvez afficher des informations détaillées sur chaque phase du workflow d'une feuille de temps.
Révision et approbation de feuilles de temps dans AX 2012 Feature Pack
Accueil > Courant > Feuilles de temps > Feuille de temps pour révision.
Sur la page de liste Feuille de temps pour révision, ouvrez une feuille de temps.
Conseil
Si vous ne souhaitez pas revoir les détails de la feuille de temps, vous pouvez l'approuver ou la rejeter sur la page de liste Feuille de temps pour révision.
Dans l'écran Approbation de la feuille de temps, examinez les entrées de la feuille de temps du travailleur.
Pour afficher des informations supplémentaires sur une ligne, cliquez sur le bouton Détails. Pour afficher des commentaires écrits pour une ligne, cliquez sur le bouton Commentaires.
Dans la barre de message du workflow, cliquez sur Actions, puis sur l'une des options suivantes :
Approuver – Permet d'approuver la feuille de temps.
S'il s'agit de la dernière étape du workflow de la feuille de temps, un journal de comptabilité auxiliaire est automatiquement créé pour celle-ci. Si vous n'avez pas configuré Microsoft Dynamics AX pour valider les feuilles de temps automatiquement après leur approbation, vous pouvez afficher les feuilles de temps qui n'ont pas encore été validées dans la page de liste Feuilles de temps non validées . (Accueil > Courant > Feuilles de temps > Feuilles de temps non validées.)
Retour – Permet d'ouvrir la boîte de dialogue Retour, d'entrer des commentaires et de retourner la feuille de temps au travailleur qui l'a entrée.
Déléguer – Permet d'ouvrir la boîte de dialogue Déléguer pour affecter l'autorisation d'approuver la feuille de temps à un autre travailleur.
Rappeler – Permet d'arrêter définitivement un workflow de feuille de temps. Lorsque vous rappelez une feuille de temps, le système ne reconnaît plus la soumission de la feuille de temps au workflow.
Afficher l'historique – Permet d'ouvrir l'écran Historique du workflow, dans lequel vous pouvez afficher des informations détaillées sur chaque phase du workflow d'une feuille de temps.
Révision et approbation de feuilles de temps dans AX 2012 R2 et AX 2012 R3
Cliquez sur Gestion de projets et comptabilité > Courant > Feuilles de temps > Feuille de temps pour révision.
Sur la page de liste Feuille de temps pour révision, ouvrez une feuille de temps.
Conseil
Si vous ne souhaitez pas revoir les détails de la feuille de temps, vous pouvez l'approuver ou la rejeter sur la page de liste Feuille de temps pour révision.
Dans l'écran Approbation de la feuille de temps, examinez les entrées de la feuille de temps du travailleur.
Pour afficher des informations supplémentaires sur une ligne, cliquez sur le bouton Détails. Pour afficher des commentaires écrits pour une ligne, cliquez sur le bouton Commentaires.
Dans la barre de message du workflow, cliquez sur Actions, puis sur l'une des options suivantes :
Approuver – Permet d'approuver la feuille de temps.
S'il s'agit de la dernière étape du workflow de la feuille de temps, un journal de comptabilité auxiliaire est automatiquement créé pour celle-ci. Si vous n'avez pas configuré Microsoft Dynamics AX pour valider les feuilles de temps automatiquement après leur approbation, vous pouvez afficher les feuilles de temps qui n'ont pas encore été validées dans la page de liste Feuilles de temps non validées . (Cliquez sur Gestion de projets et comptabilité > Courant > Feuilles de temps > Feuilles de temps non validées.) Dans la page de liste Feuilles de temps non validées , vous pouvez afficher les répartitions comptables de feuille de temps, modifier les détails de la ligne de feuille de temps et valider manuellement les heures de feuille de temps. Pour plus d'informations, voir Valider des heures de feuille de temps et afficher les distributions.
Retour – Permet d'ouvrir la boîte de dialogue Retour, d'entrer des commentaires et de retourner la feuille de temps au travailleur qui l'a entrée.
Déléguer – Permet d'ouvrir la boîte de dialogue Déléguer pour affecter l'autorisation d'approuver la feuille de temps à un autre travailleur.
Rappeler – Permet d'arrêter définitivement un workflow de feuille de temps. Lorsque vous rappelez une feuille de temps, le système ne reconnaît plus la soumission de la feuille de temps au workflow.
Afficher l'historique – Permet d'ouvrir l'écran Historique du workflow, dans lequel vous pouvez afficher des informations détaillées sur chaque phase du workflow d'une feuille de temps.
Voir aussi
Valider des heures de feuille de temps et afficher les distributions