Planification des rendez-vous pour un chargement

Mise à jour : April 23, 2014

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2

Notes

Cette rubrique s'applique aux fonctionnalités du module Gestion de transport. Elle ne s'applique pas aux fonctionnalités du module Gestion des stocks.

Les rendez-vous d'entrepôt sont les événements qui se produisent à quai pour recevoir une commande fournisseur, expédier une commande client, ou traiter un chargement entrant ou sortant à une date et à une heure spécifiques. Les rendez-vous sont créés pour réduire les tâches manuelles du personnel d'entrepôt. Ils permettent de s'assurer qu'il existe des disponibilités au niveau des quais pour le chargement et les déchargement des marchandises, et évite que plusieurs transporteurs arrivent à un emplacement simultanément.

Cette tâche fait partie d'un plus grand processus

La planification des rendez-vous pour un chargement peut faire partie des processus entrants ou sortants d'un entrepôt.

Logiciels requis

Le tableau suivant indique la configuration requise qui doit être en place avant de commencer.

Catégorie	Logiciel requis
Configuration	Paramétrez un rendez-vous dans l'écran Types de rendez-vous. Pour plus d'informations, voir Définition des paramètres de planification de rendez-vous.

Planification des rendez-vous pour un chargement spécifique

Vous pouvez utiliser l'écran Planification de rendez-vous pour planifier, suivre, et annuler des rendez-vous pour un chargement spécifique. Le type de rendez-vous détermine le type d'emplacement pour lequel les rendez-vous sont créés. Par exemple, vous pouvez spécifier si le rendez-vous est créé pour quai de chargement ou de déchargement.

Lorsque vous annulez un rendez-vous existant, vous devez sélectionner un code motif pour spécifier le motif de l'annulation.

Pour planifier un rendez-vous pour un chargement donnée, procédez comme suit :

1. Cliquez sur Gestion du transport > Recherches > Atelier de planification des chargements.

2. Dans l'organisateur Charges, sélectionnez une ligne de transaction de chargement.

3. Dans le menu Transport, cliquez sur Planification de rendez-vous.

4. Créez un nouveau rendez-vous.

5. Dans le champ Type de rendez-vous, sélectionnez l'identifiant (ID) du type de rendez-vous.

6. Dans le champ Direction du déplacement d'articles, sélectionnez la direction de l'expédition. Vous pouvez spécifier si elle est entrante, sortante, ou les deux.

7. Dans le champ Statut de rendez-vous, sélectionnez le statut du rendez-vous.

8. Dans l'organisateur Détails d'expédition, spécifiez ensuite les détails à inclure dans la planification du rendez-vous, à l'aide des champs répertoriés dans le tableau suivant.

   Champ	Description
   Site de rendez-vous	Sélectionnez l'ID du site où le rendez-vous a lieu.
   Entrepôt	Sélectionnez l'ID de l'entrepôt où le rendez-vous a lieu.
   Transporteur	Sélectionnez l'ID du transporteur qui transportera et livrera le chargement.
   ID courtier	Sélectionnez l'ID du courtier qui a réservé la transaction.
   Autoriser le client à effectuer un prélèvement	Activez cette case à cocher pour permettre au client de prélever l'expédition.
   Numéro de tracteur	Entrez l'ID du tracteur associé au rendez-vous.
   Numéro de remorque	Entrez l'ID de la remorque associée au rendez-vous.
   Emplacement de l'entrepôt	Sélectionnez l'emplacement d'entrepôt réservé pour le rendez-vous.

9. Dans l'organisateur Date et heure, entrez la date de début et de fin du rendez-vous pour un chargement à l'emplacement spécifié.

10. Dans l'organisateur Référence, dans le champ Type de référence, sélectionnez le type de référence pour le rendez-vous.

    Notes

    Sélectionnez Aucun pour indiquer que le rendez-vous n'est associé à aucun document de référence.

11. Dans le champ Numéro de référence, sélectionnez l'ID de la commande client, de la commande fournisseur, ou du chargement à associer au rendez-vous.

12. Dans le champ Remarques, entrez toute information supplémentaire que vous souhaitez ajouter pour le rendez-vous.

13. Dans le menu Statut de rendez-vous, cliquez sur Confirmer le rendez-vous pour confirmer le statut du rendez-vous.

Créer un rendez-vous instantané

Pour créer rapidement un rendez-vous, dans l'écran Arrivée et départ du chauffeur, procédez comme suit :

1. Cliquez sur Gestion du transport > Courant > Arrivée et départ du chauffeur.

2. Cliquez sur l'Programmer des rendez-vous instantanés.

3. Dans le champ Type de rendez-vous, sélectionnez l'identifiant du type de rendez-vous.

4. Cliquez sur OK pour créer un rendez-vous instantané.

Étape suivante

Après avoir planifié un rendez-vous, vous pouvez enregistrer les heures d'arrivée et de départ des chauffeurs pour un rendez-vous.

Informations destinées aux administrateurs système

Si vous n'avez pas accès aux pages qui vous permettent d'effectuer cette tâche, contactez votre administrateur système et fournissez les informations répertoriées dans le tableau suivant.

Catégorie	Logiciel requis
Clés de configuration	Cliquez sur Administration du système > Paramétrage > Gestionnaire de licences > Configuration des licences. Développez la clé de licence Commerce, puis sélectionnez la clé de configuration Gestion des entrepôts et du transport.