Notification de la disponibilité de questionnaires aux personnes interrogées
Mise à jour : August 31, 2011
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Lorsque vous distribuez un questionnaire, vous devez informer les personnes interrogées que des questionnaires sont disponibles.
Notes
Avant de pouvoir informer les personnes interrogées de la disponibilité des questionnaires, vous devez concevoir un questionnaire. Pour plus d'informations, voir Distribution de questionnaires, Conception de questionnaires et Utilisation de questionnaires.
Notification d'une session de réponse prévue aux personnes interrogées
Si vous utilisez une session de réponse prévue, vous devez prévenir la personne manuellement, par exemple, par téléphone ou à l'aide de votre application e-mail par défaut.
Notification d'une planification aux personnes interrogées
L'écran Programmes de questionnaire permet de préparer et d'envoyer un e-mail à toutes les personnes interrogées affectées au questionnaire. Selon que vous voulez envoyer l'e-mail à des personnes interrogées internes (employés) ou externes (par exemple, candidats, personnes à contacter, participants du cours), vous pouvez effectuer l'une des procédures suivantes :
Pour les personnes interrogées internes uniquement, entrez le texte de l'e-mail sous l'onglet E-mail pour le site privé. Les personnes interrogées peuvent alors se connecter au site Web et remplir le questionnaire.
Pour les personnes interrogées externes uniquement, entrez le texte de l'e-mail sous l'onglet E-mail pour le site public. L'e-mail contient un lien vers le site Web public où elles peuvent remplir le questionnaire.
Utilisation d'un site Web public ou privé
L'écran Programmes de questionnaire permet également de distribuer un questionnaire sur Enterprise Portal. Selon que vous voulez inviter uniquement des personnes interrogées internes ou externes, vos actions diffèrent.
Notes
Vous ne pouvez pas distribuer un questionnaire sur Enterprise Portal à des personnes interrogées internes et externes à la fois. Pour ce faire, vous devez créer deux planifications distinctes.
Les personnes interrogées internes peuvent accéder à Enterprise Portal pour remplir le questionnaire à l'aide de leurs informations d'authentification de connexion.
Les personnes interrogées externes doivent utiliser le site Web public que vous sélectionnez. Pour activer le site Web public sous l'onglet Paramétrage, activez la case à cocher Utiliser le site public uniquement ?, puis sélectionnez le site public à utiliser dans la liste Site Web. Un lien qui ouvre le site Web public est inclus dans l'e-mail envoyé pour prévenir la personne interrogée du questionnaire prévu.
Étapes suivantes possibles
Les liens ci-après décrivent la progression logique à suivre dans la séquence. Selon les fonctionnalités de questionnaire utilisées, voir les informations ci-dessous relatives aux étapes suivantes :