Tâches clés : traitement de tâches de production dans Contrôle et suivi de la production
Mise à jour : October 17, 2012
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Dans le module Contrôle et suivi de la production, un gérant ou responsable de magasin peut exécuter diverses actions pour gérer les changements ou mises à jour de tâches et d'opérations à partir d'ordres de fabrication lancés et de projets, ainsi que d'activités de projet.
La plupart des tâches peuvent être effectuées sur un client Microsoft Dynamics AX ou un client d'enregistrement Contrôle et suivi de la production. Selon le client sélectionné, les premières étapes (connexion, sélection d'options de menu) et dernières étapes (soumission de données, déconnexion) de certaines procédures peuvent différer. Le cas échant, les deux procédures sont incluses dans les descriptions. De même, selon que le périphérique d'entrée du terminal d'enregistrement Contrôle et suivi de la production est un clavier ou un écran tactile, les boutons disponibles peuvent différer.
Que voulez-vous faire ?
En savoir plus sur…
Déplacement de tâches d'un groupe de ressources vers une ressource
Déplacez les tâches d'une ressource vers une autre
Modification des priorités dans une liste de tâches
Attribution d'une priorité élevée à des tâches
Paramétrage de groupes de documents
Liaison de fichiers à des tâches
Correction d'enregistrements erronés
Affichage des présences
Aide sur l'écran de recherche
Tâches liées aux recherches
En savoir plus sur…
Cliquez sur ces liens pour plus d'informations sur les concepts abordés dans cette rubrique.
À propos de l'enregistrement dans Contrôle et suivi de la production
À propos de la rétroaction de production
Déplacement de tâches d'un groupe de ressources vers une ressource
Le fait qu'un gérant ou responsable de magasin doive déplacer manuellement des tâches d'un groupe de ressources vers une ressource dépend de la méthode de planification utilisée durant la planification de la production.
En cas d'utilisation d'un Ordonnancement, les opérations (tâches) sont planifiées uniquement sur des dates, et la planification est effectuée au niveau du groupe de ressources ou de la ressource. Si la planification est effectuée sur des groupes de ressources, vous devez déplacer les opérations manuellement. Le déplacement doit être effectué du groupe de ressources vers des ressources telles que des travailleurs ou des machines à l'intérieur de ce groupe. Cette tâche peut être effectuée sur un client Microsoft Dynamics AX ou un client d'enregistrement Contrôle et suivi de la production.
En cas d'utilisation d'une Planification de tâche, les tâches sont planifiées sur la date et l'heure, et la planification est toujours effectuée au niveau de la ressource. Dans ce cas, vous ne devez pas déplacer de tâches d'un groupe de ressources vers des ressources à l'intérieur de ce groupe.
Client Microsoft Dynamics AX :
Cliquez sur Contrôle de la production > Périodique > Contrôle et suivi de la production > Modifier la liste de tâches.
Dans l'écran Sélectionner une ressource et une action, sélectionnez le groupe de ressources à partir duquel vous voulez déplacer des opérations (tâches).
Client d'enregistrement Contrôle et suivi de la production :
Connectez-vous avec votre Numéro personnel.
Dans l'écran Sélectionner une ressource et une action, sélectionnez le groupe de ressources à partir duquel vous voulez déplacer des opérations ou des tâches.
Cliquez sur le bouton Modifier la liste de tâches.
Dans l'écran Modifier la liste de tâches, sélectionnez les opérations (tâches) que vous voulez déplacer vers une ressource spécifique. Cliquez sur les cases à cocher Sélection correspondant aux tâches à déplacer.
Cliquez sur le bouton Déplacer vers la ressource.
Sélectionnez la ressource vers laquelle les opérations (tâches) doivent être déplacées. Un nouvel écran s'ouvre Modifier la liste de tâches, affichant la liste de tâches de la ressource sélectionnée, les opérations (tâches) sélectionnées étant insérées dans la liste.
Si nécessaire, utilisez les boutons Déplacer vers le haut, Déplacer vers le bas et Déplacer vers la ligne pour déplacer les opérations (tâches) vers la position correcte dans la liste de tâches.
Cliquez sur l'Soumettre la séquence.
Répétez les étapes précédentes jusqu'à ce que toutes les opérations (tâches) aient été déplacées du groupe de ressources vers une ressource.
Procédez comme suit :
Client Microsoft Dynamics AX : fermez l'écran Modifier la liste de tâches.
Client d'enregistrement Contrôle et suivi de la production : cliquez sur Se déconnecter.
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Déplacez les tâches d'une ressource vers une autre
Un gérant ou responsable de magasin peut déplacer des tâches affectées à une ressource vers une autre ressource. Cette fonctionnalité est utile, par exemple, si un travailleur signale qu'il est malade alors que certaines de ses tâches doivent être achevées le jour-même. Un autre exemple est quand la charge de travail n'est pas alignée au sein d'une équipe et qu'un travailleur a de nombreuses tâches dans sa liste alors qu'un collègue n'est pas très occupé. Dans ce cas, le gérant du magasin peut équilibrer la charge de travail en transférant des tâches d'une ressource vers une autre. Cette tâche peut être effectuée sur un client Microsoft Dynamics AX ou un client d'enregistrement Contrôle et suivi de la production.
Notes
Il est possible de déplacer des tâches vers une autre ressource uniquement au sein du même groupe de ressources.
Client Microsoft Dynamics AX :
Cliquez sur Contrôle de la production > Périodique > Contrôle et suivi de la production > Modifier la liste de tâches.
Dans l'écran Sélectionner une ressource et une action, sélectionnez la ressource à partir de laquelle vous voulez déplacer des tâches.
Client d'enregistrement Contrôle et suivi de la production :
Connectez-vous en entrant votre Numéro personnel.
Dans l'écran Sélectionner une ressource et une action, sélectionnez la ressource à partir de laquelle vous voulez déplacer des tâches.
Cliquez sur le bouton Modifier la liste de tâches.
Notes
En fonction de l'entité juridique paramétrée, vous pouvez sélectionner Unité de production et Groupe de ressources. Si votre entité juridique dispose d'une seule Unité de production et d'un seul Groupe de ressources, vous n'avez qu'à sélectionner une Ressource.
Dans l'écran Modifier la liste de tâches, sélectionnez les tâches à déplacer vers une autre ressource. Cliquez sur les cases à cocher Sélection correspondant aux tâches à déplacer.
Cliquez sur le bouton Déplacer vers la ressource.
Sélectionnez la ressource vers laquelle les tâches doivent être déplacées. Un nouvel écran s'ouvre Modifier la liste de tâches, affichant la liste de tâches de la ressource sélectionnée, les tâches sélectionnées étant insérées dans la liste.
Si nécessaire, utilisez les boutons Déplacer vers le haut, Déplacer vers le bas et Déplacer vers la ligne pour déplacer les tâches vers la position correcte dans la liste de tâches.
Cliquez sur l'Soumettre la séquence.
Répétez les étapes précédentes jusqu'à ce que toutes les tâches appropriées aient été déplacées vers une autre ressource.
Procédez comme suit :
Client Microsoft Dynamics AX : fermez l'écran Modifier la liste de tâches.
Client d'enregistrement Contrôle et suivi de la production : cliquez sur Se déconnecter.
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Modification des priorités dans une liste de tâches
Un gérant ou responsable de magasin peut modifier les priorités dans la liste de tâches d'un travailleur. Par exemple, il se peut qu'une production ait été convertie en commande urgente à achever le plus tôt possible. En conséquence, le gérant doit pouvoir modifier la priorité des tâches pour s'assurer que les tâches concernées soit prioritaires. Cette tâche peut être effectuée sur un client Microsoft Dynamics AX ou un client d'enregistrement Contrôle et suivi de la production.
Client Microsoft Dynamics AX :
Cliquez sur Contrôle de la production > Périodique > Contrôle et suivi de la production > Modifier la liste de tâches.
Dans l'écran Sélectionner une ressource et une action, sélectionnez la ressource pour laquelle vous voulez modifier la priorité des tâches.
Client d'enregistrement Contrôle et suivi de la production :
Connectez-vous en entrant votre Numéro personnel.
Dans l'écran Sélectionner une ressource et une action, sélectionnez la ressource pour laquelle vous voulez modifier la priorité des tâches.
Cliquez sur le bouton Modifier la liste de tâches.
Notes
En fonction de l'entité juridique paramétrée, il se peut que vous deviez sélectionner Unité de production et Groupe de ressources. Si votre entité juridique dispose d'une seule Unité de production et d'un seul Groupe de ressources, vous n'avez qu'à sélectionner une Ressource.
Dans l'écran Modifier la liste de tâches, sélectionnez les tâches dont vous voulez modifier la priorité. Cliquez sur les cases à cocher Sélection correspondant à ces tâches.
Utilisez les boutons Déplacer vers le haut, Déplacer vers le bas et Déplacer vers la ligne pour déplacer les tâches vers la position correcte dans la liste de tâches.
Notes
Toutes les tâches connectées à une opération spécifique sont déplacées. Cela signifie que, si une opération comporte trois tâches alors que vous n'en avez sélectionné qu'une, les trois tâches sont automatiquement déplacées.
Cliquez sur l'Soumettre la séquence.
Procédez comme suit :
Client Microsoft Dynamics AX : fermez l'écran Modifier la liste de tâches.
Client d'enregistrement Contrôle et suivi de la production : cliquez sur Se déconnecter.
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Attribution d'une priorité élevée à des tâches
Un gérant ou responsable de magasin peut modifier les priorités dans la liste de tâches d'un travailleur et attribuer aux tâches une Priorité élevée. Cette fonctionnalité est utile si vous voulez être certain qu'un travailleur ne puisse pas modifier la séquence des tâches figurant dans sa liste. Cette tâche peut être effectuée sur un client Microsoft Dynamics AX ou un client d'enregistrement Contrôle et suivi de la production.
Client Microsoft Dynamics AX :
Cliquez sur Contrôle de la production > Périodique > Contrôle et suivi de la production > Modifier la liste de tâches.
Dans l'écran Sélectionner une ressource et une action, sélectionnez la ressource aux tâches de laquelle vous voulez attribuer une Priorité élevée.
Client d'enregistrement Contrôle et suivi de la production :
Connectez-vous en entrant votre Numéro personnel.
Dans l'écran Sélectionner une ressource et une action, sélectionnez la ressource aux tâches de laquelle vous voulez attribuer une Priorité élevée.
Cliquez sur le bouton Modifier la liste de tâches.
Notes
En fonction de l'entité juridique paramétrée, vous pouvez sélectionner Unité de production et Groupe de ressources. Si votre entité juridique dispose d'une seule Unité de production et d'un seul Groupe de ressources, vous n'avez qu'à sélectionner une Ressource.
Dans l'écran Modifier la liste de tâches, sélectionnez les tâches auxquelles vous voulez attribuer une Priorité élevée. Cliquez sur les cases à cocher Sélection correspondant à ces tâches.
Cliquez sur l'Ajouter la haute priorité.
Notes
Toutes les tâches connectées à une opération sont marquées comme ayant une Priorité élevée et déplacées vers le haut de la liste. Cela signifie que, si une opération comporte trois tâches alors que vous n'en avez sélectionné qu'une, les trois tâches sont automatiquement déplacées et affectées d'une Priorité élevée.
Cliquez sur l'Soumettre la séquence.
Procédez comme suit :
Client Microsoft Dynamics AX : fermez l'écran Modifier la liste de tâches.
Client d'enregistrement Contrôle et suivi de la production : cliquez sur Se déconnecter.
Notes
Pour supprimer une marque Priorité élevée précédemment définie pour une tâche, procédez de la manière décrite dans cette rubrique, mais, à l'étape 4, cliquez plutôt sur le bouton Supprimer la haute priorité.
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Paramétrage de groupes de documents
Le module Contrôle et suivi de la production vous permet de consulter les documents liés aux tâches. Les travailleurs peuvent consulter les documents dans l'écran Enregistrement de tâche quand ils commencent des tâches ou continuent à travailler sur des tâches. Toutefois, vous devez commencer par paramétrer le groupe de documents. Pour chaque groupe de documents, vous définissez les types de documents à inclure dans le groupe. Vous spécifiez également les travailleurs qui peuvent consulter les types de documents paramétrés pour le groupe de documents.
Cette tâche peut être effectuée uniquement sur un client Microsoft Dynamics AX.
Cliquez sur Contrôle de la production > Paramétrage > Groupes de documents.
Dans l'écran Groupes de documents, appuyez sur Ctrl+N pour créer un groupe de documents, ou cliquez sur Nouveau dans la barre d'outils.
Dans le champ ID Groupe de documents, entrez un nom ou un numéro identifiant le groupe de documents.
Dans le champ Description, entrez la description du groupe de documents.
Appuyez sur Ctrl+S pour enregistrer le groupe de documents.
Dans la section Types de documents, cliquez sur Ajouter pour créer un type de document.
Sélectionnez un type de document dans le champ Type.
Activez la case à cocher Lecture exigée si un travailleur doit confirmer qu'il a lu un document de ce type avant de démarrer une tâche dans l'écran Enregistrement de tâche.
Notes
Si la case à cocher est désactivée, le travailleur ne reçoit pas de message concernant les documents éventuellement liés à la tâche. Dans ce cas, le travailleur doit sélectionner la tâche, puis cliquez sur le bouton Documents joints dans l'écran Enregistrement de tâche pour voir si des documents sont liés à la tâche.
Activez la case à cocher Exigé une fois. Ne faites cela que si vous voulez que la règle Lecture exigée s'applique la première fois qu'un travailleur est confronté à ce type de document dans l'écran Enregistrement de tâche au début d'une tâche spécifique. Exemple : un travailleur commence une tâche dans l'écran Enregistrement de tâche. Le travailleur confirme la lecture d'une instruction de travail. Toutefois, le travailleur ne termine pas la tâche le jour-même. Il reste des articles à produire le lendemain. Le matin suivant, quand le travailleur reprend sa tâche pour produire les derniers articles en commande, si cette case à cocher est activée, il n'est pas invité à confirmer de nouveau la lecture de l'instruction de travail.
Notes
Si vous voulez lier des instructions de sécurité à une tâche, vous devez réfléchir soigneusement à la question de savoir si le travailleur doit les lire uniquement au début de la tâche ou chaque fois qu'il la reprend.
Répétez les étapes 6 à 9 jusqu'à ce que vous ayez créé tous les Types de documents appropriés.
Dans la section Membres, cliquez sur Ajouter pour ajouter un travailleur au groupe.
Sélectionnez un travailleur dans le champ Collaborateur. Le nom est automatiquement inséré dans le champ Nom.
Répétez les étapes 11 à 12 jusqu'à ce que vous ayez créé tous les Membres appropriés du groupe de documents.
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Liaison de fichiers à des tâches
Vous pouvez lier des documents ou des fichiers à un article, une nomenclature, une production ou une opération. Les paramètres de l'écran Groupes de documents dans le module Contrôle et suivi de la production déterminent si un travailleur doit lire des instructions avant de commencer une tâche particulière dans l'écran Enregistrement de tâche. Après avoir créé les Groupes de documents, vous devez lier les fichiers appropriés à un enregistrement (article, nomenclature, production ou opération).
Cette tâche peut être effectuée uniquement sur un client Microsoft Dynamics AX.
Pour plus d'informations, voir Créer une référence à un document existant.
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Correction d'enregistrements erronés
Un gérant ou responsable de magasin peut corriger des enregistrements erronés effectués par des travailleurs. Par exemple, il se peut qu'un travailleur ait donné une mauvaise rétroaction concernant la quantité produite ou le statut actuel d'une tâche de production. Cette tâche peut être effectuée sur un client Microsoft Dynamics AX ou un client d'enregistrement Contrôle et suivi de la production.
Client Microsoft Dynamics AX :
Cliquez sur Contrôle de la production > Périodique > Contrôle et suivi de la production > Modifier la rétroaction.
Dans l'écran Sélectionner une ressource et une action, sélectionnez la ressource pour laquelle vous voulez corriger des enregistrements.
Client d'enregistrement Contrôle et suivi de la production :
Connectez-vous en entrant votre Numéro personnel.
Dans l'écran Sélectionner une ressource et une action, sélectionnez la ressource pour laquelle vous voulez corriger des enregistrements.
Cliquez sur le bouton Modifier la rétroaction.
Notes
En fonction de l'entité juridique paramétrée, vous pouvez sélectionner Unité de production et Groupe de ressources. Si votre entité juridique dispose d'une seule Unité de production et d'un seul Groupe de ressources, vous n'avez qu'à sélectionner une Ressource.
Dans l'écran Modifier la rétroaction, sélectionnez les tâches pour lesquelles vous voulez corriger des enregistrements. Cliquez sur les cases à cocher Sélection correspondant à ces tâches.
Conseil
Pour sélectionner une autre période pour laquelle vous voulez voir la liste de tâches, par exemple, cette semaine ou ce mois, cliquez sur le bouton Modifier l'intervalle.
Cliquez sur le bouton Mettre à jour le commentaire. L'écran Mettre à jour le commentaire ou Commentaires sur l'état s'ouvre. Pour plus d'informations, voir Tâches principales : utilisation des tâches de production dans le module Contrôle et suivi de la production.
Après avoir corrigé tous les enregistrements erronés, procédez comme suit :
Client Microsoft Dynamics AX : fermez l'écran Modifier la rétroaction.
Client d'enregistrement Contrôle et suivi de la production : cliquez sur Se déconnecter.
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Affichage des présences
Si votre entité juridique utilise les modules Pointage et Contrôle et suivi de la production, vous pouvez consulter les présences d'un groupe de travailleurs pendant la journée de travail en cours. Vous pouvez également créer des enregistrements d'absence et de pointage à la sortie pour les travailleurs. Ces tâches peuvent être effectuées sur un client Microsoft Dynamics AX ou un client d'enregistrement Contrôle et suivi de la production.
Client Microsoft Dynamics AX :
Cliquez sur Ressources humaines > Recherches > Pointage > Présence.
Sélectionnez une Groupe de calcul.
Client d'enregistrement Contrôle et suivi de la production :
Connectez-vous en entrant votre Numéro personnel.
Dans l'écran Sélectionner une ressource et une action, cliquez sur le bouton Présence.
Sélectionnez une Groupe de calcul.
L'écran Présence affiche la liste de tous les travailleurs figurant dans le groupe de calcul sélectionné. Celle-ci inclut leurs enregistrement de pointage à l'arrivée, de pointage à la sortie et d'absence pour la journée de travail en cours. Si nécessaire, vous pouvez effectuer des enregistrements pour un travailleur.
Créez un enregistrement d'absence :
Dans l'écran Présence, sélectionnez le travailleur pour lequel vous voulez créer un enregistrement d'absence.
Cliquez sur le bouton Absence.
Dans l'écran Enregistrement d'absence, sélectionnez les enregistrements d'absences appropriés.
Insérez l'intervalle de date et heure pour l'enregistrement d'absence.
Activez la case à cocher Interrompre pour interrompre automatiquement l'enregistrement d'absence si le travailleur effectue un enregistrement de pointage à l'arrivée avant l'heure et la date de fin spécifiées.
Créez un enregistrement du pointage à la sortie :
Dans l'écran Présence, sélectionnez le travailleur dont vous voulez enregistrer le pointage à la sortie.
Cliquez sur le bouton Pointer à la sortie.
Dans l'écran Pointage des collaborateurs en sortie, insérez la date de profil à laquelle effectuer l'enregistrement de pointage à la sortie.
Cliquez sur le bouton Sélection pour sélectionner les travailleurs qui doivent obtenir un enregistrement de pointage à la sortie.
Après avoir créé tous les enregistrements appropriés, procédez comme suit :
Client Microsoft Dynamics AX : fermez l'écran Présence.
Client d'enregistrement Contrôle et suivi de la production : cliquez sur Se déconnecter.
Retour en haut
Aide sur l'écran de recherche
Changer la rétroaction (écran)
Modifier la liste de tâches (écran)
Sélectionner une ressource et une action (écran)
Tâches liées aux recherches
Affichage des enregistrements quotidiens dans le module Contrôle et suivi de la production