Tâches principales : gestion des notifications aux fournisseurs
Mise à jour : September 2, 2013
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Vous pouvez créer des notifications à envoyer par voie électronique à un ou plusieurs fournisseurs. Les fournisseurs qui ont accès au portail libre service fournisseur peuvent y afficher des notifications et les contacts fournisseur peuvent recevoir des notifications par voie électronique. Par exemple, utilisez les notifications pour informer les fournisseurs des nouvelles procédures lorsqu'ils utilisent le portail libre service fournisseur ou pour informer uniquement les fournisseurs associés à une catégorie d'approvisionnement spécifique pour répondre à un nouveau questionnaire sur la catégorie.
Avant d'envoyer une notification par e-mail aux fournisseurs, l'administrateur système doit définir les paramètres d'e-mail dans Microsoft Dynamics AX. Pour plus d'informations sur les paramètres d'e-mail, voir Configuration de la fonctionnalité d'e-mail dans Microsoft Dynamics AX.
Que voulez-vous faire ?
Création d'une notification de fournisseur
Copie d'une notification du fournisseur
Traduction d'une notification
Suppression d'une notification de fournisseur
Aide sur l'écran de recherche
Tâches liées aux recherches
Création d'une notification de fournisseur
Cliquez sur Approvisionnements > Courant > Fournisseurs > Notifications du fournisseur.
Cliquez sur Nouveau.
Dans le champ Rubrique de l'organisateur Détails, entrez la description de la notification. Il s'agit d'une description interne de la notification.
Entrez la date d'échéance de la notification. Il s'agit de la date à laquelle la notification n'est plus valide.
Activez la case à cocher Envoyer un message électronique pour envoyer une notification à l'adresse e-mail du contact principal du fournisseur sélectionné. Vous pouvez uniquement envoyer des notifications aux contacts fournisseur qui ont indiqué dans leur profil qu'ils souhaitent recevoir des notifications par voie électronique.
Dans l'organisateur Sélection, sélectionnez les destinataires. Vous pouvez sélectionner les destinataires en filtrant les données relatives au profil du fournisseur (par exemple, l'emplacement) ou les catégories d'approvisionnement.
Pour filtrer un fournisseur, un contact fournisseur, un groupe de fournisseurs ou un groupe de contacts, cliquez sur Sélection. Dans l'écran VendNotificationTemplate, sélectionnez un Champ et les Critères associés. Tous les fournisseurs et contacts qui correspondent aux critères de sélection reçoivent une notification.
Vous pouvez sélectionner des fournisseurs associés à des catégories d'approvisionnement spécifiques. Par défaut, toutes les catégories sont sélectionnées. Les sélections opérées dans la section Filtre des catégories remplacent celles effectuées dans la section Filtre des destinataires.
Entrez le sujet de la notification. Il s'agit du sujet affiché dans la liste des notifications du portail libre service fournisseur et dans le champ Sujet du message e-mail.
Créez le texte du message e-mail.
Enregistrez le message. Vous devez enregistrer un message avant de l'envoyer, de le copier ou d'y joindre un fichier. Le statut de la notification est Non envoyé.
Cliquez sur Documents joints pour ajouter un fichier en tant que pièce jointe de la notification.
Cliquez sur Envoyer pour envoyer la notification aux fournisseurs sélectionnés. Les fournisseurs qui ont accès au portail libre service fournisseur peuvent afficher le message et les pièces jointes éventuelles. Pour plus d'informations sur le portail libre service fournisseur, voir Tâches principales : paramétrage manuel de l'accès des utilisateurs au portail fournisseur.
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Copie d'une notification du fournisseur
Cliquez sur Approvisionnements > Courant > Fournisseurs > Notifications du fournisseur.
Dans le volet gauche, sélectionnez la notification à copier.
Cliquez sur l'Copier.
La Rubrique, les destinataires, le Sujet et le Message sont copiés dans une nouvelle notification.
Vous pouvez modifier la notification copiée (ajout ou suppression de destinataires, par exemple)
Enregistrez le message. Vous devez enregistrer un message avant de l'envoyer, de le copier ou d'y joindre un fichier. Le statut de la notification est Non envoyé.
Cliquez sur l'Envoyer. Le statut de la notification est Envoyé.
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Traduction d'une notification
Cliquez sur Approvisionnements > Courant > Fournisseurs > Notifications du fournisseur.
Dans le volet gauche, sélectionnez la notification à traduire.
Dans l'organisateur Message, cliquez sur Créer un message pour entrer le message dans une autre langue.
Dans le volet gauche de l'écran Texte de la traduction : Message de notification au fournisseur, sélectionnez une langue.
Entrez le sujet dans la langue sélectionnée.
Entrez le message dans la langue sélectionnée.
Enregistrez le message. Vous devez enregistrer un message avant de l'envoyer, de le copier ou d'y joindre un fichier. Le statut de la notification est Non envoyé.
Dans l'organisateur Sélection, sélectionnez les destinataires de la notification.
Cliquez sur l'Envoyer.
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Suppression d'une notification de fournisseur
Cliquez sur Approvisionnements > Courant > Fournisseurs > Notifications du fournisseur.
Dans le volet gauche, sélectionnez la notification à supprimer.
Cliquez sur Supprimer, puis confirmez la suppression.
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Aide sur l'écran de recherche
Notifications du fournisseur (écran)
Texte de la traduction : Message de notification au fournisseur (écran)