Tâches principales : création et mise à jour des coûts indirects

Article
08/03/2018

Mise à jour : October 10, 2012

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Les coûts indirects représentent des frais tels que la location, les fournitures de bureau, les frais de téléphone, la maintenance informatique qui sont souvent répartis sur divers projets. Vous pouvez associer les coûts indirects à des projets et paramétrer le mode de calcul du montant des coûts indirects à valider dans un projet.

Lorsque vous identifiez les coûts indirects à associer à un projet, vous pouvez paramétrer des groupes de coûts indirects pour suivre un groupe de coûts indirects pour le projet. Vous pouvez paramétrer des règles de composition pour augmenter la valeur ajoutée d'un projet pour le coût, le produit ou la facture d'un coût indirect.

Lorsque vous avez paramétré les coûts indirects, les groupes de coûts indirects et les règles de composition, vous pouvez affecter un groupe de coûts indirects à un projet pour un client donné. Lorsque vous créez une facture pour le client, les coûts indirects sont calculés sur la base des heures facturées pour le projet. Vous pouvez affecter une valeur donnée par heure ou sélectionner un pourcentage du coût horaire des travailleurs affectés à un projet.

Que voulez-vous faire ?

En savoir plus sur…

Paramétrage de catégories de projets pour les coûts indirects

Paramétrage des coûts indirects

Paramétrage des groupes de coûts indirects

Affectation de coûts indirects à un groupe

Définition de règles de composition de coûts indirects

Affectation de groupes de coûts indirects à un projet

Aide sur l'écran de recherche

En savoir plus sur…

Cliquez sur ces liens pour plus d'informations sur les concepts abordés dans cette rubrique.

À propos des coûts indirects des projets

Paramétrage de catégories de projets pour les coûts indirects

Cette procédure permet de paramétrer une catégorie de projet qui définit la manière dont les coûts indirects sont validés dans les comptes financiers. Lorsque vous affectez une catégorie à un projet, les dépenses associées à cette catégorie sont imputées au projet comme coûts indirects.

Notes

Si une catégorie est définie pour les coûts indirects, elle ne peut pas être associée aux coûts directs des projets.

Cliquez sur Gestion de projets et comptabilité > Paramétrage > Catégories > Catégories du projet.
Dans l'écran Catégories du projet, créez une catégorie ou sélectionnez-en une dans la liste.
Entrez les informations nécessaires sur la catégorie.
Dans l'organisateur Projet, activez la case à cocher Composant du coût indirect pour utiliser cette catégorie de projet pour les coûts indirects.

Pour plus d'informations sur le paramétrage des catégories de projets, voir À propos des groupes de catégories de projets. Pour plus d'informations sur l'écran Catégories du projet, voir Catégories de projets (écran).

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Paramétrage des coûts indirects

Cette procédure permet de créer des coûts indirects et de les associer à une catégorie de projet à utiliser avec des coûts indirects.

Cliquez sur Gestion de projets et comptabilité > Paramétrage > Coûts indirects > Composants du coût indirect.
Pour créer un coût indirect, cliquez sur Nouveau.
Dans le champ Composant du coût indirect, entrez un nom abrégé unique.
Dans le champ Nom, entrez un nom descriptif.
Sélectionnez une catégorie de projet pour le coût indirect. Les comptes financiers utilisés pour valider les coûts indirects sont définis dans la catégorie de projet sélectionnée.

Notes

Vous pouvez sélectionner uniquement des catégories paramétrées pour les coûts indirects.
À ce stade, vous pouvez paramétrer des groupes de coûts indirects.

Pour plus d'informations sur le paramétrage des coûts indirects, voir Composant du coût indirect (écran).

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Paramétrage des groupes de coûts indirects

Cette procédure permet de créer des groupes de coûts indirects auxquels vous pouvez affecter des coûts indirects.

Cliquez sur Gestion de projets et comptabilité > Paramétrage > Coûts indirects > Groupes de composants du coût indirect.
Pour créer un groupe de coûts indirects, cliquez sur Nouveau.
Dans le champ Groupe de composants du coût indirect, entrez un nom abrégé unique.
Dans le champ Nom du groupe de composants indirects, entrez un nom descriptif.
À ce stade, vous pouvez affecter des coûts indirects au groupe.

Pour plus d'informations sur le paramétrage des groupes de coûts indirects, voir Groupes de composants de coût indirect (écran).

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Affectation de coûts indirects à un groupe

Une fois le groupe créé, vous pouvez lui affecter des coûts indirects. Chaque groupe de coûts indirects doit inclure au moins un coût indirect. Les coûts indirects peuvent être associés à plusieurs groupes.

Cliquez sur Gestion de projets et comptabilité > Paramétrage > Coûts indirects > Groupes de composants du coût indirect.
Dans l'écran Groupes de composants du coût indirect, cliquez sur Affecter les composants du coût indirect.
Dans l'écran Composants de coût indirect affectés, cliquez sur Nouveau.
Dans le champ Date, entrez la date d'effet de la règle de coûts indirects.
Dans le champ Composant du coût indirect, sélectionnez le coût indirect à inclure dans le groupe de coûts indirects.
Dans le champ Mode de calcul, sélectionnez l'une des options suivantes :
- Pourcentage – Le coût indirect calculé équivaut à un pourcentage du coût de la transaction des heures d'un travailleur validées dans un projet.
- Taux unitaire – Le coût indirect calculé représente un montant par heure de travail validée dans un projet.
Dans le champ Taux de coût, entrez le pourcentage ou la valeur à utiliser pour calculer le montant du coût indirect. Si vous entrez un pourcentage, ce dernier est multiplié par le taux horaire du travailleur. Si vous entrez une valeur, la valeur est multiplié par le nombre d'heures validées dans le projet.
Dans le champ Taux de produit, entrez le pourcentage ou la valeur à utiliser pour calculer le montant du produit à valider dans le projet. Si vous entrez un pourcentage, ce dernier est multiplié par le taux horaire du travailleur. Si vous entrez une valeur, la valeur est multiplié par le nombre d'heures validées dans le projet.
Dans le champ Taux de facture, entrez le pourcentage ou la valeur à utiliser pour calculer le montant à ajouter à la facture client. Si vous entrez un pourcentage, ce dernier est multiplié par le taux horaire du travailleur. Si vous entrez une valeur, la valeur est multiplié par le nombre d'heures validées dans le projet.
À ce stade, vous pouvez éventuellement créer des règles de composition de coûts indirects.

Pour plus d'informations sur l'affectation de coûts indirects à un groupe, voir Règles d'affectation des groupes de composants du coût indirect (écran).

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Définition de règles de composition de coûts indirects

Cette procédure permet de sélectionner les coûts indirects à utiliser pour créer des règles de composition et d'indiquer le multiplicateur du coût indirect. Une règle de composition ajuste la valeur qui est ajoutée à un projet pour le coût indirect, le produit ou le montant de facture sélectionné. Dans l'écran Composants de coût indirect affectés vous pouvez également définir l'ordre dans lequel les règles de composition sont calculées en modifiant l'ordre dans lequel les coûts indirects s'affichent dans la liste.

Notes

Le coût indirect doit utiliser une méthode de calcul par pourcentage pour créer des règles de composition.

Il existe trois types de taux pour lesquels vous pouvez créer des règles de composition :

Coût
Produit
Facture

Pour chaque type de taux, définissez la base du mode de calcul de pourcentage sur la combinaison des coûts indirects sélectionnés pour la règle de composition.

Dans l'écran Composants de coût indirect affectés, cliquez sur Règles de composition, puis sur le type de règle de composition à créer.
Dans l'écran Règles de composition pour le type de taux sélectionné, sélectionnez un coût indirect. Si vous sélectionnez un coût indirect qui utilise un mode de calcul de taux unitaire, ne sélectionnez pas un coût indirect comme base de calcul, car cette dernière est toujours les heures d'une feuille de temps.

Notes

Par défaut, les coûts indirects sont répertoriés dans le même ordre que dans l'écran Composants de coût indirect affectés. Pour modifier l'ordre des coûts indirects, utilisez les boutons Déplacer vers le haut et Déplacer vers le bas . Vous ne pouvez pas déplacer un coût indirect avant le coût indirect dont il dépend.
Dans la liste Composants du coût indirect disponibles, sélectionnez le coût indirect à inclure dans la règle de composition, puis cliquez sur Ajouter. Le coût indirect sélectionné s'affiche dans la liste Composants du coût indirect sélectionnés.

Notes

Pour tous les coûts indirects, la sélection Montant de base est disponible, et représente le coût des heures de travail validées dans le projet qui figurent dans les feuilles de temps.
Continuez de sélectionner les coûts indirects disponibles jusqu'à ce que la règle de composition soit définie. Pour supprimer un coût indirect de la liste des composants sélectionnés, sélectionnez le coût indirect et cliquez sur Supprimer.

Pour plus d'informations sur la création de règles de composition pour les coûts indirects, voir Règles de composition - Coût (écran), Règles de composition - Produit (écran) et Règles de composition - Facture (écran).

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Affectation de groupes de coûts indirects à un projet

Cette procédure permet d'affecter un groupe de coûts indirects à un projet. Lorsque vous affectez le groupe de coûts indirects au projet, vous devez également sélectionner le travailleur dont les heures servent de base au calcul des coûts indirects pour le groupe de coûts indirects.

Les heures déclarées par le travailleur sélectionné dans l'écran Règles d'affectation des groupes de composants du coût indirect sont multipliées par la règle de coûts indirects créée dans l'écran Composants de coût indirect affectés. Les coûts indirects qui en résultent sont ajoutés au projet.

Cliquez sur Gestion de projets et comptabilité > Paramétrage > Coûts indirects > Règles d'affectation des groupes de composants du coût indirect.
Pour affecter un groupe de coûts indirects à un contrat de projet, cliquez sur Nouveau.
Dans le champ Effective, entrez la date à laquelle commence le calcul de la règle de coûts indirects.
Sélectionnez le compte client du client pour le contrat de projet.
Sélectionnez l'ID de contrat de projet associé au client pour lequel calculer les coûts indirects.
Permet de sélectionner une catégorie qui décrit le travail effectué par une ressource dans le cadre du projet. Le type de transaction est toujours Heure et la catégorie doit être définie pour les coûts indirects.
Sélectionnez un travailleur. Les heures déclarées par le travailleur sélectionné sont multipliées par la règle de coût indirect.
Sélectionnez un projet associé au contrat de projet.
Sélectionnez le groupe de coûts indirects à utiliser pour calculer les coûts indirects pour le contrat de projet.