Tâches principales : Cours
Mise à jour : August 11, 2014
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Cette rubrique fournit des informations sur la création des cours et des éléments associés, tels que les emplois du temps, les sessions et les suivis.
Que voulez-vous faire ?
En savoir plus sur…
Création d'un enregistrement de cours
Créer un emploi du temps de cours
Spécification d'une description de cours
Créer un suivi de cours
Créer une session de cours
Affectation d'un instructeur à un cours
Mise à jour du statut d'un cours
Inscription d'une personne à un cours
Annulation de l'inscription d'un participant à un cours
Aide sur l'écran de recherche
Tâches liées aux recherches
En savoir plus sur…
Cliquez sur ces liens pour plus d'informations sur les concepts abordés dans cette rubrique.
Création d'un enregistrement de cours
Avant que les travailleurs puissent s'inscrire aux cours, vous devez créer un enregistrement de cours pour chaque cours. Procédez comme suit pour créer un enregistrement de cours.
Cliquez sur Ressources humaines > Courant > Cours > Cours.
Dans le volet Actions, cliquez sur Cours.
Sélectionnez le type de cours et l'organisateur du cours. Pour plus d'informations sur les types de cours, voir Types de cours (écran)
Dans le champ Paramétrage, sélectionnez le paramétrage du cours. Choisissez parmi les options suivantes :
Standard
Emploi du temps
Agenda + session
Pour plus d'informations sur les paramétrages de cours, voir À propos des cours).
Si vous souhaitez que les travailleurs puissent s'inscrire au cours à l'aide de Enterprise Portal pour Microsoft Dynamics AX, activez la case à cocher Afficher sur Enterprise Portal.
Sélectionnez le lieu et la classe du cours.
Entrez les dates de début et de fin du cours. Vous pouvez également entrer une date limite d'inscription au cours.
Pour limiter le nombre de participants qui peuvent s'inscrire au cours, entrez des valeurs dans les champs suivants :
Nombre minimal de participants
Nombre max. de participants
Étudiez les procédures restantes de cette rubrique pour entrer des informations supplémentaires sur le cours.
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Créer un emploi du temps de cours
Pour entrer des informations plus spécifiques sur ce que le cours enseignera aux participants, vous pouvez créer un emploi du temps pour le cours. Pour plus d'informations sur les emplois du temps, voir À propos des cours).
Notes
Vous ne pouvez pas créer d'emploi du temps pour un cours avec le paramétrage Standard.
Cliquez sur Ressources humaines > Courant > Cours > Cours.
Dans la liste Cours, sélectionnez le cours pour lequel créer un emploi du temps.
Dans le volet Actions, dans le groupe Informations associées, cliquez sur Emploi du temps.
Notes
Si l'option Emploi du temps n'est pas disponible, ouvrez l'écran Cours, puis dans l'organisateur Général, sélectionnez l'une des options suivantes dans le champ Paramétrage : pour créer uniquement un emploi du temps, sélectionnez Emploi du temps ; pour créer un emploi du temps en plus des ateliers, sélectionnez Agenda + session.
Dans l'écran Emploi du temps, cliquez sur Nouveau, puis entrez Date pour le premier point de l'emploi du temps.
Entrez une Heure de début et une Heure de fin pour le point de l'ordre du jour.
Entrez une Description du point de l'ordre du jour.
Répétez les étapes 4 à 6 pour chaque élément supplémentaire de l'emploi du temps.
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Spécification d'une description de cours
Vous pouvez entrer une description unique pour un cours ou vous pouvez utiliser la description entrée pour le type de cours. La description des cours actifs est affichée dans Enterprise Portal.
Cliquez sur Ressources humaines > Courant > Cours > Cours.
Sélectionnez le cours pour lequel créer une description.
Dans le volet Actions, dans le groupe Informations associées, cliquez sur Descriptions.
Dans le volet gauche, sélectionnez Note.
Pour entrer une description unique pour le cours sélectionné, entrez le texte dans le champ Cours.
Pour utiliser la description du type de cours sélectionné, cliquez sur Extraire selon le type pour copier le texte qui est spécifié pour le type de cours. Pour plus d'informations, voir Types de cours (écran).
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Créer un suivi de cours
Les suivis de cours permettent de diviser un cours en différents domaines d'intérêt. Par exemple, un cours présentant une nouvelle ligne de produit peut être divisé en un suivi commercial durant lequel les représentants apprennent les principaux arguments de vente, et un suivi de service et support permettant d'informer le personnel de support technique des problèmes techniques communs ou connus du produit.
Notes
Vous pouvez uniquement créer des suivis pour un cours avec le paramétrage Agenda + session.
Cliquez sur Ressources humaines > Courant > Cours > Cours.
Sélectionnez un cours pour lequel créer un suivi.
Dans le volet Actions, dans le groupe Informations associées, cliquez sur Suivi.
Cliquez sur Nouveau, puis entrez le nom et la description du suivi.
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Créer une session de cours
Vous pouvez créer des sessions de cours pour définir un ou plusieurs ateliers couvrant les différents domaines d'apprentissage dans le suivis d'un cours. Vous devez créer un ou plusieurs suivis avant de créer une session de cours.
Notes
Vous pouvez uniquement créer des sessions pour un cours avec le paramétrage Agenda + session.
Cliquez sur Ressources humaines > Courant > Cours > Cours.
Dans la liste Cours, sélectionnez le cours pour lequel créer une session.
Dans le volet Actions, dans le groupe Informations associées, cliquez sur Sessions.
Dans l'écran Sessions, cliquez sur Nouveau.
Entrez le nom de la session, puis sélectionnez le suivi avec lequel la session est associée.
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Affectation d'un instructeur à un cours
Avant d'affecter un instructeur à un cours ou à un suivi et à une session, vous devez paramétrer des instructeurs. Pour plus d'informations, voir Paramétrer les instructeurs. Procédez comme suit pour affecter un instructeur à un cours :
Cliquez sur Ressources humaines > Courant > Cours > Cours.
Sélectionnez le cours auquel attribuer un instructeur.
Dans le volet Actions, dans le groupe Informations associées, cliquez sur Instructeurs pour ouvrir l'écran Instructeurs.
Cliquez sur Nouveau.
Sélectionnez l'instructeur à attribuer au cours.
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Mise à jour du statut d'un cours
Le statut d'un cours détermine les actions que vous ou les participants pouvez réaliser pour le cours. Pour plus d'informations, voir À propos des cours. Utilisez les étapes suivantes pour mettre à jour le statut d'un cours :
Cliquez sur Ressources humaines > Courant > Cours > Cours.
Dans la liste Cours, sélectionnez le cours dont vous souhaitez modifier le statut.
Dans le volet Actions, dans le groupe État, cliquez sur le statut du cours.
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Inscription d'une personne à un cours
Vous pouvez inscrire des travailleurs, des contacts et des candidats à un cours. Utilisez les étapes suivantes pour inscrire une personne à un cours.
Cliquez sur Ressources humaines > Courant > Cours > Cours.
Sélectionnez le cours pour lequel vous souhaitez inscrire des participants.
Notes
Le statut du cours doit être Ouvert pour qu'il soit possible d'inscrire des participants.
Cliquez sur Participants du cours pour ouvrir l'écran Participants du cours.
Cliquez sur Nouveau.
Dans le champ Personne, sélectionnez la personne à inscrire au cours.
Le statut Enregistré est automatiquement affecté aux participants inscrits, sauf si leur nombre dépasse le nombre de participants défini pour le cours. Dans ce cas, le statut Liste d'attente est automatiquement affecté aux participants excédentaires.
Si le cours comporte des suivis et les sessions, cliquez sur Liste des inscriptions pour ouvrir l'écran Liste des inscriptions dans lequel vous pouvez sélectionner les sessions pour lesquelles inscrire le participant.
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Annulation de l'inscription d'un participant à un cours
Régulièrement, les participants qui sont inscrits à un cours doivent y renoncer. Procédez comme suit pour annuler l'inscription d'un participant à un cours :
Cliquez sur Ressources humaines > Courant > Cours > Cours.
Sélectionnez le cours pour lequel annuler l'inscription d'un participant.
Dans le volet Actions, cliquez sur Participants du cours pour ouvrir l'écran Participants du cours.
Sélectionnez le participant dont vous souhaitez annuler l'inscription au cours.
Cliquez sur Statut > Retirer.
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