Saisie et validation de factures pour les dépenses récurrentes

Mise à jour : August 23, 2011

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Vous pouvez utiliser un modèle de N° document pour rationaliser le processus d'entrée des factures pour les dépenses récurrentes, telles que des frais d'intérêts ou de téléphone. Vous pouvez utiliser les modèles de N° document avec les journaux généraux ou les journaux de factures fournisseur. Vous pouvez créer plusieurs types de modèles de N° document.

Saisie et enregistrement d'un modèle de N° document

Lorsque vous enregistrez un modèle de N° document, vous devez spécifier comment le modèle sera utilisé lors de la création de nouveaux montants de N° document. Vous pouvez choisir d'utiliser le total du N° document original et les montants de la ligne ou le pourcentage du total du N° document original qui est représenté par chaque ligne de N° document.

1. Cliquez sur Comptabilité > Journaux > Journal des opérations diverses.

   - ou -

   Cliquez sur Comptabilité fournisseur > Journaux > Factures > Journal des factures.

2. Sélectionnez un journal, puis cliquez sur Lignes.

3. Entrez les informations pour un N° document.

4. Cliquez sur Fonctions > Enregistrer le modèle de n° document.

5. Dans la boîte de dialogue Enregistrer le modèle de n° document, sélectionnez un type de modèle.

   • Pourcentage – Utilisez ce type de modèle si le montant total des dépenses varie d'une période à l'autre, comme c'est le cas avec des frais téléphoniques répartis sur différents départements. Lorsque vous utilisez le modèle, vous pouvez entrer le montant de la nouvelle transaction. Les montants de contrepartie sont distribués aux lignes en fonction du pourcentage du total du N° document original qui est représenté par chaque ligne de N° document.

   • Montant – Utilisez ce type de modèle si le montant total de la dépense est le même d'une période à l'autre, comme c'est le cas avec les frais d'intérêts à taux fixe sur un billet à long terme.

6. Cliquez sur OK Le modèle de N° document est enregistré et vous pouvez le sélectionner lorsque vous entrez de futures dépenses.

Sélection d'un modèle de N° document

Lorsque vous créez un nouveau N° document basé sur un type de modèle de N° document Pourcentage, le pourcentage calculé pour chaque ligne dans le modèle est appliqué à la valeur entrée dans la boîte de dialogue Montant du n° document pour déterminer les montants pour les nouvelles lignes de N° document.

1. Cliquez sur Comptabilité > Journaux > Journal des opérations diverses.

   - ou -

   Cliquez sur Comptabilité fournisseur > Journaux > Factures > Journal des factures.

2. Sélectionnez un journal, puis cliquez sur Lignes.

3. Cliquez sur Fonctions > Sélectionner le modèle de n° document.

4. Dans le volet supérieur de l'écran Modèles de n° document, sélectionnez un modèle de N° document. Les informations relatives au modèle s'affichent dans le volet inférieur.

5. Cliquez sur OK

6. Si le type de modèle de N° document est Pourcentage, la boîte de dialogue Montant du n° document s'affiche. Entrez le montant du nouveau N° document et cliquez sur OK. Vous devez entrer un montant supérieur à zéro.

7. Dans l'écran N° document de journal, vous pouvez modifier N° document, le cas échéant.

Voir aussi

N° document de journal - Journal des opérations diverses (écran)

N° document de journal - journal des factures (écran)

Modèles de n° document (écran)