Délégation d'éléments de travail dans un workflow
Mise à jour : May 10, 2011
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Si vous pensez vous absenter du bureau ou être dans l'incapacité d'agir sur des éléments de travail, vous pouvez déléguer ou réaffecter vos éléments de travail à d'autres utilisateurs.
Vous pouvez configurer le système pour déléguer vos éléments de travail automatiquement ou pour déléguer manuellement un élément de travail donné à un autre utilisateur.
Paramétrage de la délégation automatique
Pour configurer le système de sorte à déléguer vos éléments de travail automatiquement à d'autres utilisateurs, vous devez créer des règles de délégation lorsque certains types d'éléments de travail sont délégués. Pour créer une règle de délégation, procédez comme suit :
Cliquez sur Fichier > Outils > Options.
Dans le volet gauche, cliquez sur Délégation.
Cliquez sur Ajouter pour créer une règle de délégation.
Dans le champ Portée, sélectionnez l'une des options suivantes :
Tout – Permet de déléguer tous les éléments de travail qui vous sont affectés.
Module – Permet de déléguer uniquement les éléments de travail associés à un type donné de workflow. Si cette option est sélectionnée, vous devez sélectionner le type de workflow dans le champ Nom.
Workflow – Permet de déléguer uniquement les éléments de travail associés à un workflow donné. Si cette option est sélectionnée, vous devez sélectionner le workflow dans le champ Nom.
Dans le champ Déléguer, sélectionnez l'utilisateur auquel déléguer les éléments de travail.
Les champs Date/heure de début et Date/heure de fin permettent d'indiquer quand les éléments de travail doivent être automatiquement délégués.
Activez la case à cocher Activé pour activer la règle de délégation.
Dans le champ Commentaire, entrez un commentaire expliquant le motif de la délégation des éléments de travail.
Délégation manuelle d'un élément de travail donné
Procédez comme suit pour déléguer manuellement un élément de travail lorsque vous consultez un document.
Ouvrez le document pour lequel un élément de travail vous a été attribué.
Dans la barre de message du workflow, cliquez sur Actions > Déléguer. Une boîte de dialogue s'affiche.
Sélectionnez l'utilisateur auquel déléguer l'élément de travail.
Entrez un commentaire expliquant le motif de la délégation de l'élément de travail.
Cliquez sur Déléguer.