Délégation d'éléments de travail (Enterprise Portal)
Mise à jour : April 12, 2011
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Si vous pensez vous absenter du bureau pendant une certaine période ou être dans l'incapacité d'agir sur des éléments de travail, vous pouvez déléguer ou réaffecter vos éléments de travail à un autre utilisateur.
Vous pouvez configurer le système pour déléguer vos éléments de travail ou déléguer manuellement un élément de travail donné à un autre utilisateur.
Paramétrage de la délégation automatique
Les étapes suivantes permettent de configurer le système pour déléguer vos éléments de travail à un autre utilisateur. Vous pouvez spécifier les types d'éléments à déléguer et sélectionner la période de délégation des éléments de travail.
Dans la barre de liens supérieure, cliquez sur Début puis, dans la zone de Lancement rapide, cliquez sur Délégués du workflow.
Dans le volet Actions, cliquez sur Délégation. L'écran Nouvelle délégation s'affiche.
Dans la liste Portée, sélectionnez l'une des options suivantes :
Tout – Permet de déléguer tous les éléments de travail qui vous sont attribués.
Module – Permet de déléguer uniquement les éléments de travail associés à un type donné de workflow. Dans le champ Nom, sélectionnez le type de workflow.
Workflow – Permet de déléguer uniquement les éléments de travail associés à un workflow donné. Dans le champ Nom, sélectionnez le workflow.
Dans la liste Déléguer, sélectionnez l'utilisateur à qui vous déléguez vos éléments de travail.
Les champs Date/heure de début et Date/heure de fin permettent de spécifier quand les éléments de travail doivent être délégués.
Pour activer ces paramètres de délégation, dans le champ Activé, sélectionnez Oui.
Entrez un commentaire expliquant le motif de la délégation des éléments de travail.
Cliquez sur Enregistrer et fermer.
Délégation manuelle d'un élément de travail à partir d'un document
Les étapes suivantes permettent de déléguer manuellement un élément de travail lorsque vous consultez un document.
Affichez le document pour lequel un élément de travail vous a été attribué.
Dans la barre de message de workflow, cliquez sur Actions > Déléguer. Une boîte de dialogue s'affiche.
Sélectionnez l'utilisateur auquel déléguer l'élément de travail.
Entrez un commentaire expliquant le motif de la délégation de l'élément de travail.
Cliquez sur Déléguer.
Délégation manuelle d'un élément de travail à partir d'une liste des travaux
Si votre organisation utilise les Aperçus interactifs, le composant WebPart Liste des travaux permet de consulter les éléments de travail qui vous sont affectés. Les étapes suivantes permettent de déléguer manuellement un élément de travail à partir du composant WebPart Liste des travaux.
Dans la barre de liens supérieure, cliquez sur Début. Votre Aperçu interactif s'affiche.
Dans le composant WebPart Liste des travaux, sélectionnez l'élément de travail à déléguer.
Dans la barre de message de workflow, cliquez sur Actions > Déléguer. Une boîte de dialogue s'affiche.
Sélectionnez l'utilisateur auquel déléguer l'élément de travail.
Entrez un commentaire expliquant le motif de la délégation de l'élément de travail.
Cliquez sur Déléguer.