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Création de fichiers de fusion et publipostage

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Mise à jour : February 23, 2011

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Vous pouvez créer un fichier de fusion et publipostage de deux façons. Le fichier de fusion et publipostage peut se baser sur une liste de publipostage existante ou sur des prospects et des contacts.

Création d'un fichier de fusion et publipostage à partir d'une liste de publipostage existante

Lorsque vous créez un fichier de fusion et publipostage sur la base d'une liste de publipostage existante, tous les enregistrements dotés du statut Non envoyé dans l'écran Publipostage sont envoyés vers le fichier de fusion et publipostage. Ainsi, l'écran Publipostage ne peut pas être utilisé pour le stockage à long terme de listes de publipostage dotées du statut Non envoyé.

  1. Cliquez sur Ventes et marketing > Périodique > Publipostage > Publipostage.

  2. Cliquez sur Créer un fichier de publipostage.

  3. Entrez l'emplacement complet du fichier de fusion et publipostage comme nom de fichier.

  4. Activez la case à cocher Mise à jour du statut pour mettre à jour le statut, la date et l'historique du publipostage. Le statut du paiement passe de Non envoyé à Envoyé.

  5. Sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez envoyer le publipostage.

Notes

Seules les listes de publipostage ayant le statut Non envoyé passeront au statut Envoyé lorsque la case à cocher sera activée.

Création d'un fichier de fusion et publipostage basé sur les prospects et les contacts

Vous pouvez créer un fichier de fusion et publipostage en filtrant les tables Prospect/s et Contacts.

  1. Cliquez sur Ventes et marketing > Périodique > Publipostage > Créer un fichier de publipostage.

  2. Spécifiez l'emplacement complet du fichier de fusion et publipostage.

  3. Activez la case à cocher Mise à jour du statut pour mettre à jour le statut de la liste de publipostage dans l'écran Prospect/s.

  4. Sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez envoyer le publipostage.

    Si la case à cocher Mise à jour du statut est activée, la valeur Date d'envoi est enregistrée dans les écrans Prospect/s et Contacts.

  5. Cliquez sur Sélection. Puis, dans l'écran Requête Fichier de publipostage, modifiez, ajoutez ou supprimez les champs de filtre appropriés.

  6. Cliquez sur OK pour accepter la requête et les valeurs dans les champs de filtre.

  7. Cliquez sur OK pour générer le fichier de fusion et publipostage à l'emplacement spécifié.