Création et facturation d'une commande client intersociétés pour un client externe

Mise à jour : October 25, 2012

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Vous pouvez utiliser le commerce intersociétés pour enregistrer la vente d'un produit d'une entité juridique à une autre entité juridique située dans la même organisation.

Lorsque vous créez la commande client originale, vous pouvez automatiquement créer une commande fournisseur intersociétés pour le fournisseur intersociétés. Cela crée automatiquement une commande client intersociétés dans l'entité juridique du fournisseur intersociétés.

La figure suivante illustre le flux des transactions lorsque vous créez une commande client pour un client externe, mais le produit doit être commandé depuis une autre entité juridique de votre organisation avant de pouvoir livrer le produit au client. Dans ce cas, une commande fournisseur intersociétés est créée pour le compte fournisseur qui représente l'autre entité juridique. Consécutivement, une commande client intersociétés est créée dans l'autre entité juridique du compte client qui représente votre entité juridique. Lorsqu'une commande fournisseur intersociétés est facturée, la facture pour la commande client originale est automatiquement validée s'il s'agit d'une livraison directe.

Si vous utilisez la livraison directe et sélectionnez Bon de livraison dans le champ Quantité de l'écran Validation de la facture, la facture fournisseur intersociétés est basée sur l'accusé de réception de marchandises intersociétés précédemment validé.

Conditions préalables

Avant de commencer, vérifiez que les conditions requises suivantes sont respectées automatiquement pour valider et imprimer les factures intersociétés.

1. Cliquez sur Ventes et marketing > Courant > Clients > Tous les clients. Dans le volet Actions, sous l'onglet Général, cliquez sur Intersociétés.

   - ou -

   Cliquez sur Approvisionnements > Courant > Fournisseurs > Tous les fournisseurs. Dans le volet Actions, sous l'onglet Général, cliquez sur Intersociétés.

2. Dans l'écran Intersociétés pour le fournisseur ou le client, dans la zone Stratégies des commandes fournisseur, dans le groupe de champs Commande fournisseur intersociétés (livraison directe), activez la case à cocher Valider la facture automatiquement.

3. Dans la zone Stratégies des commandes fournisseur, dans le groupe de champs Commande client originale (livraison directe), activez la case à cocher Valider la facture automatiquement. Activez cette case à cocher si vous voulez que la facture pour la commande client d'origine soit automatiquement imprimée lorsque vous validez la facture fournisseur intersociétés.

Notes

Les paramètres d'impression de la facture sont déterminés par le paramétrage du module, du document ou de la transaction dans l'écran Paramétrage de la gestion de l'impression.

Création d'une commande client d'origine pour un client externe

Procédez comme suit dans l'entité juridique A. Cette procédure correspond à la zone marquée 1 dans le graphique.

1. Cliquez sur Comptabilité client > Courant > Commandes client > Toutes les commandes client.

   - ou -

   Cliquez sur Ventes et marketing > Courant > Commandes client > Toutes les commandes client.

2. Dans la page de liste Toutes les commandes client, créez la commande client d'origine. Les valeurs de champs sont copiées du compte client vers la commande client.

3. Dans l'écran Commande client, cliquez sur Vue d'en-tête sur le Volet Actions.

4. Dans l'organisateur Paramètres intersociétés, activez la case à cocher Auto-créer des commandes intersociétés.

5. Si vous souhaitez que le fournisseur intersociétés fournisse l'article directement au client externe, activez la case à cocher Livraison directe.

6. Lorsque vous avez terminé d'entrer la commande client, fermez l'écran Commande client.

   La commande fournisseur intersociétés est créée automatiquement pour tous les articles affectés à un fournisseur intersociétés, puis la commande client intersociétés est créée. Un message Infos indique qu'une commande fournisseur intersociétés et une commande client intersociétés ont été créées. Le message inclut également des liens vers ces commandes. Si un article est introuvable, un symbole d'avertissement rouge apparaît dans le message Infos. Ce symbole signifie que le processus de création de commande n'a pas été effectué.

   Notes

   Si vous créez plusieurs commandes dans plusieurs entités juridiques, et que les articles ne sont pas trouvés dans une des entités juridiques, le processus de création de commandes s'arrête, même pour les entités juridiques qui pourraient honorer leurs commandes.

Facturation d'une commande client intersociétés

Lorsqu'une commande client intersociétés est facturée, la commande fournisseur intersociétés correspondante est automatiquement facturée. Ensuite, si la commande client originale est un bon de livraison directe, la commande client d'origine est automatiquement facturée.

Procédez comme suit dans l'entité juridique B. Cette procédure correspond à la zone marquée 2 dans le graphique.

1. Cliquez sur Comptabilité client > Courant > Commandes client > Toutes les commandes client.

   - ou -

   Cliquez sur Ventes et marketing > Courant > Commandes client > Toutes les commandes client.

2. Dans la page de liste Toutes les commandes client, sélectionnez la commande client intersociétés.

3. Sous le volet Actions, cliquez sur l'onglet Facture, puis sur Facture.

4. Activez la case à cocher Validation.

5. Sélectionnez la commande client, puis cliquez sur OK.

   La facture client pour la commande client intersociétés est automatiquement validée dans l'entité juridique B. La facture fournisseur intersociétés est ensuite automatiquement créée et validée dans l'entité juridique A. Si la commande client originale est paramétrée comme livraison directe, la facture client est créée pour la commande client originale dans l'entité juridique A.

Voir aussi

Paramétrer des fournisseurs, des clients et des articles pour le commerce intersociétés

Création et facturation d'une commande client intersociétés pour un usage interne

Création et facturation d'une commande fournisseur intersociétés pour un usage interne

Paramétrage intersociété (écran)