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À propos de la validation d'un état de dépenses dans la comptabilité

  • Article

Mise à jour : November 2, 2011

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Après son approbation et son transfert dans le journal des opérations diverses, un état de dépenses peut être validé dans la comptabilité. Lorsque vous validez un état de dépenses, les dépenses admissibles pour la récupération de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) sont identifiées. La tâche de vérification et de récupération des paiements de TVA est affectée à l'employé responsable de la vérification de l'état de dépenses.

Si un état de dépenses contient des dépenses facturées à une société autre que celle qui emploie le collaborateur, vous devez vérifier la société pour laquelle la dépense est due et la société qui la doit. Par exemple, si l'employé ayant soumis l'état de dépenses travaille pour la société DAT mais a facturé une dépense à la société DIR, DAT est la société à laquelle la dépense est due et DIR, la société qui la doit. Une fois ces lignes de journal vérifiées, vous pouvez valider les lignes de dépense dans la comptabilité.

Pour valider un état de dépenses :

  • Cliquez sur Déplacements et dépenses > Courant > États de dépenses > États de dépenses approuvés. Sélectionnez l'état de dépenses à valider, puis, dans le volet Actions, cliquez sur Valider > Sélection.

    Pour approuver tous les états de dépenses de la liste, cliquez sur Valider > Tout.