Automatisation des factures fournisseur – Mise en correspondance des réceptions de produits aux lignes de facture qui ont une stratégie de rapprochement à trois facteurs

Important

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Activée pour	Version préliminaire publique	Disponibilité générale
Utilisateurs par administrateurs, décideurs ou analystes	6 nov. 2020	29 jan. 2021

Valeur commerciale

Cette fonctionnalité permet de gagner du temps et des coûts de main-d’œuvre en laissant le système mettre automatiquement en correspondance les quantités des lignes de facture fournisseur avec les réceptions de produits. Vos employés n’ont plus à surveiller l’arrivée des marchandises, puis à réaliser manuellement le processus de rapprochement.

Détails de la fonctionnalité

Les factures arrivent souvent avant les marchandises. Lorsqu’une ligne de facture a une stratégie de rapprochement à trois facteurs, quelqu’un doit faire correspondre les lignes de facture aux réceptions de produit validées après l’arrivée des marchandises. Désormais, le système peut automatiquement faire correspondre les réceptions de produits validées avec les lignes de facture pour lesquelles une stratégie de rapprochement à trois facteurs a été définie. Le processus se poursuivra jusqu’à ce que la quantité de produits reçus soit égale à la quantité de la facture. Dans le cadre de ce processus, vous pouvez indiquer le nombre maximal de fois que le système doit tenter de faire correspondre les réceptions de produits à une ligne de facture avant de conclure que le processus a échoué. Le processus de mise en correspondance entre la réception de produits et les lignes de facture se déroule en arrière-plan, selon une fréquence horaire ou quotidienne. Vous pouvez exécuter le processus de rapprochement automatisé dans le cadre du processus d’envoi des factures au workflow ou en tant que processus autonome.

Voir aussi

Présentation des processus de facturation automatisée des fournisseurs (documents)