Afficher, organiser et configurer des rapports à l'aide du Gestionnaire de rapports

Une fois que vous avez créé et publié des rapports dans le Concepteur de projets de SQL Server, vous pouvez utiliser le Gestionnaire de rapports de SQL Server Reporting Services pour afficher, organiser et configurer ces rapports. À l'aide du Gestionnaire de rapports, vous pouvez regrouper les rapports associés dans des dossiers, ajuster les paramètres et les sources de données, et planifier des rapports automatisés. Vous pouvez également configurer différentes méthodes d'enregistrement de vos rapports. Par exemple, vous pouvez enregistrer une copie d'un rapport (aussi appelée instantané) en tant qu'historique de rapport. Vous pouvez également exporter et enregistrer des rapports et faire en sorte que vos rapports soient copiés automatiquement dans un partage de fichiers.

Quand vous ouvrez le Gestionnaire de rapports, vous démarrez dans la page Contenu, qui affiche les éléments que vous êtes autorisé à consulter. Vous pouvez également être autorisé à ajouter, supprimer et déplacer ces éléments. Pour plus d'informations, consultez la page suivante sur le site web Microsoft : Page Contenu (Gestionnaire de rapports).

Une fois que vous avez cliqué sur un rapport, vous pouvez effectuer une ou plusieurs des tâches décrites dans cette rubrique.

Afficher un rapport

Sous l'onglet Afficher, vous pouvez afficher les résultats des rapports. Vous pouvez ajuster les paramètres, vous abonner au rapport et le parcourir. Vous pouvez également actualiser, exporter et imprimer le rapport. Pour plus d'informations, consultez la page suivante sur le site web Microsoft : Affichage des rapports.

Configurer les propriétés de rapport

Sous l'onglet Propriétés, vous pouvez configurer différents aspects d'un rapport. L'onglet Propriétés contient les pages suivantes :

Page	Tâche	Rubrique connexe sur le site Web Microsoft
Général	Modifier le nom du rapport, la description ou la définition. Dans la page Général, vous pouvez spécifier le nom et une description du rapport. Vous pouvez également modifier la définition du rapport en modifiant une copie du rapport ou en téléchargeant un fichier .rdl.
Paramètres	Modifier les paramètres de rapport. Dans la page Paramètres, vous pouvez afficher ou modifier les paramètres qui filtrent les données récupérés dans votre rapport. Par exemple, vous spécifiez une plage de dates pour limiter les données qui apparaissent dans le rapport. La page Paramètres n'apparaît pas si aucun paramètre n'a été spécifié dans la définition de rapport avant sa publication.
Sources de données	Spécifier des Sources de données. Dans la page Sources de données, vous pouvez définir la façon dont un rapport se connecte à une source de données externe. Vous pouvez remplacer les informations de connexion qui ont été spécifiées au moment de la publication du rapport. Dans cette page, vous pouvez créer un rapport unique qui peut être exécuté sur différentes sources de données.
Options de traitement	Configurer l'exécution et la mise en cache. Dans la page Options de traitement, vous pouvez contrôler à quel moment et à quelle fréquence les rapports sont traités. Vous pouvez définir des rapports à exécuter pendant les heures creuses ou mettre en cache des rapports pour éliminer le délai d'attente si de nombreux utilisateurs accèdent au même rapport.
Options d'instantanés	Configurer l'historique de rapport. Dans la page Options d'instantanés, vous pouvez configurer le stockage des instantanés de rapport dans l'historique de rapport et définir leur nombre.
Sécurité	Configurer la sécurité des rapports. Dans la page Sécurité, vous pouvez configurer les paramètres de sécurité qui déterminent l'accès aux dossiers, rapports, modèles, ressources et sources de données partagées. Cette page est disponible uniquement pour les éléments que vous créez ou que vous êtes autorisé à modifier. Vous définissez l'accès aux éléments en attribuant un groupe ou un utilisateur à un rôle spécifique, qui spécifie les tâches que les membres de ce rôle peuvent effectuer.

Afficher l'historique de rapport

Sous l'onglet Historique, vous pouvez créer, afficher et supprimer des instantanés de rapport. Chaque instantané contient la disposition et les données capturées à une date et une heure spécifiques. Si vous modifiez la disposition ou si les données ont changé, ces modifications apparaissent uniquement dans les instantanés qui ont été capturés après l'application des modifications. Les instantanés de rapport enregistrés ne sont pas affectés. Vous pouvez afficher l'historique d'un rapport uniquement si vous avez accès à ce rapport, et vous pouvez afficher l'historique d'un seul rapport à la fois. Pour plus d'informations, consultez la page suivante sur le site web Microsoft : Gestion de l'historique de rapport.

Afficher et modifier des abonnements

Sous l'onglet Abonnements, vous pouvez créer, afficher et supprimer des abonnements pour un rapport spécifique. Un abonnement est une demande permanente de remise d'un rapport à un moment spécifique ou en réponse à un événement. Vous pouvez utiliser les abonnements pour planifier et automatiser la remise des rapports que vous utilisez souvent. Par exemple, vous pouvez décider que les résultats de vos build et séries de tests nocturnes soient envoyés par e-mail à votre équipe chaque matin.

Vous pouvez créer deux types d'abonnements :

• Abonnement standard : un abonnement standard comprend des valeurs statiques qui ne peuvent pas varier pendant le traitement de l'abonnement. Pour chaque abonnement standard, vous pouvez spécifier un ensemble d'options de présentation, d'options de remise et de paramètres de rapport.

• Abonnement piloté par les données : les abonnements pilotés par les données récupèrent leurs options de présentation, options de remise et paramètres de rapport à partir d'une source de données au moment de l'exécution. Vous pouvez utiliser des abonnements pilotés par les données pour adapter la sortie du rapport à chaque destinataire. Pour plus d'informations, consultez la page suivante sur le site web Microsoft : Abonnements pilotés par les données.

Pour chaque abonnement, les rapports peuvent automatiquement vous être remis par e-mail ou copiés dans un partage de fichiers. Vous configurez les détails et la planification de remise, ainsi que les valeurs de paramètre. Pour plus d'informations, consultez la page suivante sur le site web Microsoft : Vue d'ensemble des abonnements.

Voir aussi

Concepts

Sélectionner la source de données et l'outil de création

Assigner des autorisations pour afficher et gérer des rapports pour Visual Studio ALM

Autres ressources

Créer et gérer les rapports Reporting Services pour Visual Studio ALM