Rechercher des enregistrements en utilisant la recherche Dataverse
Avec la fonctionnalité de recherche Dataverse, le champ de recherche est toujours disponible en haut de chaque page de votre application. Vous pouvez lancer une nouvelle recherche et trouver rapidement les informations que vous recherchez.
Lorsque la fonctionnalité de recherche Dataverse est activée, il devient votre expérience de recherche globale par défaut et unique pour toutes vos applications pilotées par modèle. Vous ne pourrez pas passer à la recherche Recherche rapide également connue sous le nom de recherche par catégorie.
Afficher les lignes et recherches récentes
Consultez vos recherches récentes et les lignes récemment consultées lorsque vous sélectionnez le champ de recherche. Avant de commencer à taper dans la zone de recherche, vous verrez une fenêtre contextuelle d’informations qui vous aidera à effectuer votre recherche.
Jusqu’à trois termes de recherche récents apparaissent en haut, en fonction des trois dernières requêtes de recherche pour lesquelles vous avez consulté les résultats. Ces termes de recherche récents sont personnalisés et basés sur votre appareil et votre navigateur.
Les termes de recherche récents sont suivis de sept des lignes auxquelles vous avez récemment accédé. Si vous accédez fréquemment à un petit nombre de lignes, vous pouvez y accéder rapidement à partir de cet emplacement. Les lignes récemment consultées sont indépendantes des tables qui ont été indexées pour la fonctionnalité de recherche Dataverse, car aucune recherche n’a encore été effectuée. Les lignes sont également regroupées par type de table, ce qui vous permet de parcourir rapidement la liste.
Légende
- Recherches récentes : affiche vos recherches récentes.
- Lignes récemment consultées : affiche les lignes auxquelles vous avez récemment accédé, regroupées par type de table.
Suggestions en ligne
Note
Si vous utilisez des analyseurs personnalisés pour rechercher des enregistrements, les enregistrements n’apparaissent pas dans les suggestions en ligne.
Au fur et à mesure que vous commencez à saisir du texte, vous verrez des suggestions de résultats qui aident à minimiser les frappes et à simplifier la navigation dans les pages. Les résultats suggérés sont basés sur une recherche effectuée sur toutes les colonnes consultables d’une table, qui est activée pour la recherche et incluse dans votre application pilotée par modèle. Dataverse Pour plus d’informations, consultez Ajouter ou modifier des composants d’application pilotés par modèle dans le Power Apps concepteur d’applications.
Les suggestions s’affichent lorsque trois caractères ou plus sont saisis dans la zone de recherche et sont basées sur deux types de correspondance :
Complétion de mot : Lignes où le champ principal contient un mot commençant par critère de recherche. Par exemple, si vous entrez travail , le compte AdventureWorks et le contact John Worker s’afficheront, entre autres résultats.
Recherche floue : les termes mal orthographiés d’un caractère sont mis en correspondance. Par exemple, si vous entrez winry , le compte Coho Winery s’affichera, entre autres résultats.
Les lignes suggérées affichent un champ secondaire en plus du champ principal. Cela vous aide à différencier les lignes qui ont la même valeur de champ principal. Le champ secondaire est choisi en fonction de la vue Recherche rapide de la table. C’est soit le champ qui contient le texte de recherche, soit le premier champ non principal de la vue Recherche rapide de la table qui contient les données de la ligne.
Avec des suggestions, vous pouvez accéder rapidement à vos informations en utilisant des frappes minimales même lorsque le critère de recherche est mal orthographié d’un caractère. Le texte mis en évidence en gras dans les suggestions indique le terme correspondant.
Page des résultats de la recherche
Affichez les résultats complets d’une recherche en appuyant sur Entrée sur votre clavier ou en sélectionnant Afficher plus de résultats. Dataverse la recherche ajoutera « * » à la recherche si deux caractères ou moins sont saisis.
Les résultats de la recherche sont classés en fonction de leur pertinence et regroupés par tables. La liste des tables qui incluent des lignes qui correspondent au critère de recherche sont affichées horizontalement sous forme d’onglets en haut de l’écran.
Pour comprendre pourquoi une ligne apparaît dans vos résultats de recherche, survolez l’icône au début de chaque ligne pour voir le texte qui correspond à votre recherche.
Note
Les lignes renvoyées dans la grille de recherche ne peuvent pas être triées.
Onglet Meilleurs résultats
L’onglet Meilleurs résultats affiche les 20 meilleurs résultats pour critère de recherche, avec les résultats regroupés par type de tableau. Chaque groupe affiche les résultats pour un tableau dans une grille comportant jusqu’à six colonnes. Les colonnes sont les six premières colonnes de la vue Colonnes d’affichage Recherche rapide du tableau.
Note
- La colonne principale d’un tableau est toujours utilisée comme première colonne dans les résultats de l’onglet Meilleurs résultats .
- Pour les notes et les tables de pièces jointes, deux colonnes supplémentaires affichent des informations sur la ligne associée à cette note ou pièce jointe.
- Les colonnes de liste de parties dans les tables d’activité, telles que À, CC et les participants, ne peuvent pas être recherchées ni affichées et seront vides.
Dans l’image suivante, les premiers résultats de recherche de trois tableaux sont affichés.
Légende :
- Meilleurs résultats : Cet onglet affiche les 20 meilleurs résultats pour votre critère de recherche.
- Lignes regroupées par type de table : Pour affiner vos résultats de recherche à une table spécifique, Sélectionner l’onglet spécifique à la table.
- Afficher plus : lorsque vous cliquez sur Sélectionner Afficher plus au bas d’un groupe, vous passez à l’onglet spécifique au tableau.
Onglets spécifiques à une table
Les onglets de table spécifiques contenant les résultats de la recherche s’affichent horizontalement. L’ordre exact des tables de gauche à droite (dans un environnement de gauche à droite) est basé sur la pertinence des résultats. Vous pouvez réduire le panneau de filtre ou survoler la liste des onglets pour effectuer un défilement à l’horizontale.
Les tableaux qui incluent les lignes des 20 premiers résultats sont affichés dans les trois premiers onglets de gauche à droite, du plus aux moins pertinents. Les tables qui incluent les résultats en dehors des 20 premiers sont affichés par ordre décroissant.
Légende :
Affiche les 20 meilleurs résultats de trois tableaux différents.
Affiche les trois tableaux qui font partie des meilleurs résultats, classés par pertinence.
Affiche le reste des types de tables correspondants, classés par nombre d’enregistrements correspondant à la recherche.
Sélectionnez un onglet pour explorer au niveau du détail dans une table spécifique et affichez plus d’informations sur les lignes dans les résultats.
Légende :
- Affiche le nombre de résultats pour cette table spécifique.
- Affiche les colonnes qui ont été recherchées pour la table.
Chaque onglet spécifique au tableau affiche plus d’informations que l’onglet Meilleurs résultats selon deux dimensions différentes :
- Si la vue Recherche rapide du tableau comporte plus de six colonnes d’affichage, alors toutes les colonnes sont affichées dans l’onglet spécifique au tableau, par rapport au maximum de six colonnes affichées dans l’onglet Meilleurs résultats .
- Toutes les lignes correspondantes de la table sont accessibles dans l’onglet spécifique à la table sous la forme d’une liste déroulante à l’infini.
Filtrer les résultats en utilisant des facettes
Sur la page des résultats de recherche, vous pouvez utiliser des facettes et des filtres pour affiner et explorer vos résultats de recherche. Les facettes sont disponibles dans le panneau Filtre , que vous pouvez développer ou réduire.
L’onglet Meilleurs résultats affiche les résultats de recherche sur différents types de lignes, comme un contact par rapport à un Appel téléphonique. Ainsi, l’onglet Meilleurs résultats affiche uniquement les trois facettes globales qui s’appliquent à tous les types de lignes :
- Propriétaire
- Modification le
- Création le
Dans un onglet spécifique à une table, les facettes qui s’appliquent à ce type de table sont affichées au-dessus des trois facettes globales.
| L’onglet Meilleurs résultats affiche uniquement les facettes globales | D’autres onglets affichent les facettes spécifiques à ce type de table |
|---|---|
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 |
Vous pouvez personnaliser les facettes d’une table en utilisant la boîte de dialogue Définir les options personnelles . Plus d’informations : Configurer les facettes et les filtres
Facettes basées sur du texte avec des valeurs discrètes
Tous les types de données Recherche et Choix sont des facettes basées sur du texte. Par exemple, la facette textuelle Priorité se compose d’une liste de valeurs de colonnes (choix) et de leurs nombres correspondants.
Les filtres de ces facettes sont triés dans l’ordre décroissant par nombre. Par défaut, les quatre premières valeurs de facette sont affichées. Lorsqu’il y a plus de quatre valeurs de facettes, vous pouvez Sélectionner Afficher plus pour développer la liste et voir jusqu’à 15 résultats.
Lorsque vous sélectionnez une valeur de facette, vous filtrez les résultats de recherche pour afficher uniquement les lignes pour lesquels la colonne contient la valeur que vous avez sélectionnée.
Facettes de date et d’heure
Les facettes de date et d’heure vous permettent de filtrer et d’afficher les résultats de recherche pour une période spécifique. Utilisez les listes déroulantes De et À pour spécifier une période.
Lien de rétroaction
Sur la page de résultats de recherche, la réponse à Avez-vous trouvé ce que vous cherchiez ? est collectée dans notre télémétrie produit sous forme de retour binaire. Les paramètres de recherche, comme le texte de requête que vous avez saisi dans la zone de recherche, ne sont pas collectés, quel que soit votre réponse à la question. Nous utilisons uniquement les statistiques Oui ou Non réponse pour nous aider à comprendre l’utilité de l’expérience de recherche.
Actuellement, il n’existe pas d’option pour désactiver l’invite de commentaire.
Comprendre les résultats de recherche
La recherche Dataverse dispose d’un ensemble puissant de fonctionnalités pour vous aider à vous familiariser avec Microsoft Dataverse. Voici quelques conseils pour vous aider à comprendre les résultats auxquels vous pouvez vous attendre dans différents scénarios.
Note
- Dataverse La recherche est basée sur du texte et ne peut rechercher que sur des colonnes de type Une seule ligne de texte, Plusieurs lignes de texte, Choix ou Recherche. Les colonnes de type Numérique et Date ne sont pas recherchées.
- La fonctionnalité de recherche Dataverse vous permet de rechercher des lignes qui sont partagées et les lignes qui vous appartiennent. Les modèles de sécurité hiérarchique ne sont pas pris en charge. Cela signifie que même si vous voyez une ligne dans Dataverse parce que vous y avez accès via la sécurité hiérarchique, vous ne verrez pas cette ligne correspondant à la fonctionnalité de recherche Dataverse à moins que vous ne la possédiez ou qu’elle ait été partagée avec vous.
- La fonctionnalité de recherche Dataverse prend en charge la sécurité au niveau des colonnes. Cela signifie qu’un utilisateur ayant accès à une colonne restreinte peut rechercher la colonne et la verra dans les résultats de la recherche. Un utilisateur qui n’a pas l’autorisation d’accéder à la colonne restreinte ne pourra pas rechercher ou voir les résultats de la colonne.
Astuce
L’ordre des tableaux dans l’onglet Meilleurs résultats et dans la liste horizontale des onglets est basé sur le classement et la pertinence des résultats de recherche pour ce critère de recherche. Vous pouvez faire apparaître les résultats d’une table particulière en haut en incluant le nom de la table dans le critère de recherche. Par exemple, la recherche de compte fabrikam classerait, dans la plupart des cas, les enregistrements de résultats contenant le terme fabrikam de type compte plus haut que les enregistrements de résultats contenant le terme fabrikam de type autre que compte.
Résultats de recherche optimisés
Utilisez des attributs importants comme mots clés pour "booster" votre recherche d’informations. La saisie d’un type de table pour améliorer les résultats de la recherche est un moyen simple d’indiquer les résultats que vous préférez. Par exemple, la recherche de Susan Adatum indique que vous recherchez un contact Susan lié au compte Adatum.compréhension du langage naturel
La recherche permet une meilleure compréhension des termes utilisés pour indiquer l’intention. Voici des exemples :- La recherche d’ appels téléphoniques ouverts affichera les enregistrements d’activité Appel téléphonique ayant le statut ouvert.
- La recherche de contact e-mail manquant affichera les contacts dont le champ d’adresse e-mail est vide, plutôt que de traiter manquant comme un mot-clé.
Correction orthographique
La recherche ne tient pas compte des fautes d’orthographe courantes. Par exemple, lorsque vous recherchez william conatc, les résultats de la recherche incluront l’enregistrement de contact portant le nom William, même si le mot contact a été mal orthographié.Synonymes, acronymes et abréviations
Grâce à la prise en charge des abréviations et des synonymes courants, vous pouvez rechercher vos informations de la manière dont vous vous en souvenez, pas nécessairement de la manière dont elles sont stockées. Voici des exemples :- Les variations de noms communs comme Bob/Robert sont associées à critère de recherche.
- Un critère de recherche qui utilise une abréviation comme comptes actifs sera interprété sémantiquement comme "comptes actifs".
Le pouvoir de la connaissance commune
La recherche peut comprendre les lieux populaires, la date, l’heure, les jours fériés et les chiffres. Par exemple, une recherche de compte dans WA générera des résultats pour les comptes situés dans l’État de Washington.
Note
- Toutes les fonctionnalités précédentes font partie de la recherche intelligente, qui n’est disponible que pour les environnements de cloud public dont la langue de base est l’anglais.
- Pour obtenir ces résultats, les exemples précédents supposent que des champs spécifiques pour chaque table ont été indexés.
Utilisation des opérateurs
Les opérateurs vous aident à créer des requêtes de recherche précises qui peuvent personnaliser vos résultats en fonction de conditions spécifiques. Cette section décrit certains des opérateurs pris en charge.
Opérateurs booléens
Recherchez une combinaison de termes à l’aide de + opérateur, qui effectue une recherche ET et affiche les résultats contenant tous les termes individuels séparés par +. Par exemple, alpine + paul renvoie l’enregistrement de contact Paul Cannon lié à l’enregistrement de compte Alpine Ski House.
De même, le OU opérateur peut être indiqué en séparant les termes par une barre verticale (|). Par exemple, la recherche de alpine | paul renvoie des enregistrements faisant référence à l’un ou l’autre terme.
Utilisez le NOT opérateur avec un tiret (-) avant un mot-clé pour indiquer qu’il doit être exclu des résultats.
Par exemple, lorsque vous recherchez évaluation, toutes les lignes correspondant au terme évaluation apparaîtront dans les résultats.
Cependant, la recherche de évaluation + -convenu correspondra à toutes les lignes qui contiennent le terme évaluation mais pas le terme convenu.
Caractères génériques
Utilisez des caractères génériques pour les opérateurs tels que commence par et se termine par. L’utilisation d’un astérisque (*) au début ou à la fin d’un mot-clé fait de l’astérisque un espace réservé pour zéro ou plusieurs caractères. Par exemple, une recherche sur *win affichera les résultats pour tous les enregistrements associés à un mot clé qui se termine par win.
Concordances exactes
Utilisez des guillemets doubles autour d’un mot clé pour effectuer une correspondance exacte. La recherche ignore les mots couramment utilisés tels que le, un et un. Pour améliorer la correspondance, utilisez des guillemets doubles et forcez une correspondance exacte pour votre recherche. Par exemple, une recherche sur "Rappel pour résolution (exemple) » correspondra aux mots clés exacts.
Actions rapides
L’expérience de recherche Dataverse rapproche certaines des actions les plus fréquemment utilisées des résultats de la recherche, pour vous aider à effectuer votre tâche sans avoir à accéder à la page d’enregistrement dans les applications pilotées par modèle.
Les actions rapides sont un petit ensemble de commandes spécifiques à une table. Vous pouvez voir des actions rapides lorsque vous interagissez avec la recherche dans les applications basées sur un modèle exécutées sur un navigateur Web. Certaines des tables couramment utilisées sont configurées pour afficher un ensemble de commandes pour vous aider à terminer votre tâche sans perdre de contexte.
| Tableau | Actions rapides |
|---|---|
| Compte | Attribuer, partager, envoyer un lien par e-mail |
| Contact | Attribuer, partager, envoyer un lien par e-mail |
| Rendez-vous | Marquer comme terminé, Annuler, Définir Concernant, Attribuer, Envoyer un lien par e-mail |
| Tâche | Marquer comme terminé, Annuler, Définir Concernant, Attribuer, Envoyer un lien par e-mail |
| Appel téléphonique | Marquer comme terminé, Annuler, Définir Concernant, Attribuer, Envoyer un lien par e-mail |
| Annuler, Définir Concernant, Envoyer un lien par e-mail |
Pour plus d’informations sur la configuration de actions rapides, consultez Configurer Dataverse la recherche pour améliorer les résultats et les performances de la recherche.
Actions rapides et résultats suggérés
Au fur et à mesure que vous interagissez avec la recherche, vous trouverez des actions rapides à côté des enregistrements les plus récemment consultés et des résultats suggérés qui s’affichent à mesure que vous tapez.
| Actions rapides pour les lignes récemment consultées | Actions rapides pour les résultats suggérés au fur et à mesure de la saisie |
|---|---|
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Actions rapides dans les pages de résultats
Au fur et à mesure que vous tapez, des actions rapides apparaîtront pour des résultats suggérés.
Sur la page de résultats, passez la souris sur les résultats pour voir les actions rapides disponibles pour la ligne.
Utiliser des raccourcis clavier
Les raccourcis clavier suivants s’appliquent dans les grilles. Pour en savoir plus, consultez :
Voir aussi
Qu’est-ce que la recherche ? Dataverse
Configurer les facettes et les filtres
Questions fréquemment posées sur la recherche Dataverse