Charger des données dans Excel Online et créer un rapport de surveillance de flux de données avec Power BI

Ce tutoriel montre comment utiliser un fichier Excel et le connecteur de flux de données dans Power Automate pour créer un rapport de suivi des flux de données dans Power BI.

Tout d’abord, vous allez télécharger le fichier Excel et l’enregistrer dans OneDrive Entreprise ou SharePoint. Ensuite, vous allez créer un connecteur Power Automate qui charge les métadonnées de votre flux de données dans le fichier Excel dans OneDrive Entreprise ou SharePoint. Enfin, vous allez connecter un fichier Power BI au fichier Excel pour visualiser les métadonnées et commencer à surveiller les flux de données.

Vous pouvez utiliser ce tableau de bord pour surveiller la durée d’actualisation et le nombre de défaillances de vos flux de données. Ce tableau de bord vous permet de suivre tous les problèmes liés aux performances de vos flux de données, et de partager les données avec d’autres personnes.

Prérequis

• Microsoft Excel

• Power BI Desktop.

• Une licence Power Automate Premium.

• OneDrive Entreprise.

• Un flux de données Power BI ou un flux de données Power Platform.

Télécharger le fichier .pbit

Tout d’abord, téléchargez le fichier .pbit.

Téléchargez le fichier Excel et enregistrez-le sur OneDrive

Ensuite, téléchargez le fichier.xlsx et enregistrez le fichier à un emplacement sur OneDrive Entreprise ou SharePoint

Créer un flux de données

Si vous n’en avez pas encore, créez un flux de données. Vous pouvez créer un flux de données dans des flux de données Power BI ou dans des flux de données Power Apps.

Créer un flux dans Power Automate

1. Accédez à Power Automate.

2. Sélectionnez Créer>Flux de cloud automatisé.

3. Entrez un nom de flux, puis recherchez le connecteur « Quand une actualisation de flux de données se termine ». Sélectionnez ce connecteur dans la liste, puis sélectionnez Créer.

4. Personnalisez le connecteur. Entrez les informations suivantes sur votre flux de données :

   • Type de groupe : sélectionnez Environnement lors de la connexion à Power Apps, et Espace de travail lors de la connexion à Power BI.
   • Groupe : sélectionnez l’environnement Power Apps ou l’espace de travail Power BI dans lequel se trouve votre flux de données.
   • Flux de données : sélectionnez votre flux de données par nom.

5. Sélectionnez Nouvelle étape pour ajouter une action à votre flux.

6. Recherchez le connecteur « Ajouter une ligne dans un tableau » à partir d’Excel Online (Business), puis sélectionnez-le.

7. Personnalisez le connecteur. Entrez l’emplacement du fichier Excel et le tableau dans lequel les données sont chargées.

   • Emplacement : Sélectionnez l’emplacement du fichier Excel sur OneDrive Entreprise ou SharePoint.
   • Bibliothèque de documents : Sélectionnez la bibliothèque du fichier Excel.
   • Fichier : sélectionnez le chemin d’accès au fichier Excel.
   • Table : Sélectionnez « Dataflow_monitoring ».

   

8. Ajoutez des valeurs dynamiques aux champs obligatoires.

   Pour chaque champ obligatoire, vous devez ajouter une valeur dynamique. Cette valeur est la sortie des métadonnées de l’exécution du flux de données.

   1. Sélectionnez le champ en regard de dataflowname_name.

   2. Sélectionnez Nom de flux de données dans la zone de contexte Contenu dynamique.

      

   3. Répétez ce processus pour tous les champs obligatoires.

9. Enregistrez le flux.

Créer un rapport Power BI

1. Ouvrez le fichier .pbit .

2. Connectez-vous à votre fichier Excel.

Dans ce tableau de bord, pour chaque flux de données de votre intervalle de temps spécifié, vous pouvez surveiller :

• Durée du flux de données
• Nombre de flux de données
• Le nombre de défaillances du flux de données

L’ID unique pour chaque flux de données est généré par une fusion entre le nom du flux de données et l’heure de début du flux de données.