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Utilisation de la liste Étapes appliquées

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La liste des étapes appliquées fait partie du volet des paramètres de requête dans Power Query. Toutes les transformations de vos données sont affichées dans la liste des étapes appliquées . Si, par exemple, vous modifiez le nom de la première colonne, le nouveau nom de colonne s’affiche dans la liste des Étapes appliquées comme Colonne renommée.

Capture d’écran de l’éditeur Power Query avec des colonnes renommées dans les étapes appliquées et la colonne renommée mise en évidence.

La sélection d’une étape affiche les résultats de cette étape particulière afin de voir exactement comment vos données changent lorsque vous ajoutez des étapes à la requête.

Accéder à la liste des étapes appliquées

Dans la plupart des cas, la liste des étapes appliquées s’affiche automatiquement lorsque vous vous connectez à votre source de données et ouvrez l’éditeur Power Query. Toutefois, il peut arriver que la section des paramètres de requête soit fermée et que vous deviez la rouvrir.

Si vous utilisez Power Query Desktop (Excel, Power BI Desktop, Analysis Services) et que le volet paramètres de requête est fermé, sélectionnez l’onglet Afficher dans le ruban, puis sélectionnez Paramètres de requête.

Capture d’écran de la section supérieure gauche de l’éditeur Power Query avec l’onglet Affichage et l’option Paramètres de requête mise en évidence.

Le volet Paramètres de requête s’ouvre ensuite sur le côté droit avec la liste Étapes appliquées.

Capture d’écran de l’éditeur Power Query, avec la section Étapes appliquées sur le côté inférieur droit mis en évidence.

Si vous utilisez Power Query Online (service Power BI, PowerApps, Data Factory (aperçu), Microsoft 365 Customer Insights) et que le volet Paramètres de requête est fermé, sélectionnez l’icône < ci-dessus Paramètres de requête pour ouvrir le volet.

Capture d’écran de la section supérieure droite de l’éditeur Power Query avec l’icône d’ouverture des paramètres de requête mise en évidence.

Le volet des paramètres de requête s’ouvre ensuite sur le côté droit avec la liste des étapes appliquées .

Capture d’écran de l’éditeur Power Query en ligne, avec la section Étapes appliquées sur le côté inférieur droit mis en évidence.

L'image suivante montre les différentes parties de la liste des Étapes appliquées. Actuellement, toutes ces parties ne sont pas toutes trouvées dans Power Query Desktop. La liste des étapes appliquées dans Power Query Desktop ne contient que les éléments suivants : étape de suppression, nom de l’étape, description de l’étape et paramètres de l’étape. L’icône d’étape et l’indicateur de pliage de requête se trouvent uniquement dans Power Query Online.

Image pointant l’étape de suppression, l’icône d'étape, le nom d'étape, la description d'étape, les paramètres d'étape et l’indicateur de Query Folding dans les étapes appliquées.

La liste complète des parties d’étape est la suivante :

  • Étape de suppression : lorsqu’une étape est sélectionnée, l’icône de suppression apparaît sur le côté gauche de la Étapes appliquées liste. Si vous sélectionnez l’icône, l’étape est supprimée. Plus d’informations : Supprimer l’étape
  • Icône d’étape : affectée automatiquement à l’étape, en fonction de son type et ne peut pas être modifiée par l’utilisateur. L’icône d’étape n’est pas disponible dans Power Query Desktop.
  • Nom de l’étape : nom attribué automatiquement à l’étape. Le nom de l’étape peut être modifié à l’aide du menu de l’étape. Plus d’informations : renommer l’étape
  • Description de l’étape : description de l’étape. En règle générale, aucune description n’est ajoutée lors de la création de l’étape. Toutefois, la description de l’étape peut être ajoutée à l’aide du menu d’étape. Plus d’informations : Modifier les noms des étapes et leurs descriptions
  • Paramètres de l’étape : modifiez les paramètres spécifiques à l’étape sélectionnée. Toutes les étapes ne possèdent pas de paramètres. Plus d’informations : Modifier les paramètres
  • Indicateur de pliage de requête : fournit une représentation graphique de l’état de pliage de la requête de l’étape sélectionnée. Cet indicateur n’est pas disponible dans Power Query Desktop. Plus d’informations : Indicateurs de Query folding

Dans Power Query Online, si vous placez le curseur de la souris sur l’une des étapes appliquées, un affichage d’informations s’ouvre, répertorie le nom de l’étape, l’étiquette de l’étape, la description de l’étape, les paramètres de l’étape, les informations sur le pliage des étapes et un lien en savoir plus sur les indicateurs de pliage de requête article. Pour plus d’informations sur le pliage des requêtes, accédez à Vue d’ensemble de l’évaluation des requêtes et du pliage des requêtes dans Power Query. L’étiquette d’étape est générée automatiquement lorsque l’étape est créée et indique le type d’étape, comme l’icône d’étape. L’étiquette d’étape et l’icône d’étape ne peuvent pas être modifiées.

Image indiquant dans l'affichage les éléments de description des informations sur les étapes appliquées.

Sélections de menus étape par étape

Lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur une étape dans la liste des étapes appliquées, un menu d’étapes s’affiche. Les sections suivantes décrivent chacune des options disponibles dans le menu de l’étape.

Modifier les paramètres

L’option Modifier les paramètres vous permet de modifier des paramètres spécifiques pour chaque étape de manière individuelle dans la liste des paramètres appliqués. Toutes les étapes ne comportent pas de paramètres qui peuvent être modifiés. Si aucun paramètre n’est disponible, cette option est grisée dans le menu de l’étape. Pour les étapes qui ont des paramètres qui peuvent être modifiés, la sélection de l’option Modifier les paramètres affiche la page des paramètres pour cette étape particulière. Par exemple, si l’étape concerne une source OData, la page source OData s’affiche, où vous pouvez entrer l’URL source OData. Par exemple, si l’étape concerne une colonne de cluster flou, la page des valeurs de cluster s’affiche, où vous pouvez modifier la colonne pour créer les clusters flous.

Capture d’écran du menu étape avec l’option Modifier les paramètres mis en évidence.

Vous pouvez également modifier les paramètres de n’importe quelle étape qui contient l’icône des paramètres de l’étape. Les deux emplacements où l’icône apparaît se trouvent dans l’étape des paramètres appliqués et dans l’affichage d’informations de l’étape. Sélectionnez simplement l’icône et la page des paramètres de cette étape particulière s’affiche.

Image pointant l’icône des paramètres d’étape dans la liste des étapes appliquées et l’affichage des informations détaillées.

Renommer l’étape

Pour renommer une étape, cliquez avec le bouton droit sur l’étape et sélectionnez Renommer.

Capture d’écran du menu des étapes avec l’option renommer mise en évidence.

Entrez le nom souhaité, puis sélectionnez Entrez ou Absent de l’étape.

Supprimer l’étape

Pour supprimer une étape, cliquez avec le bouton droit sur l’étape, puis sélectionnez Supprimer.

Capture d’écran du menu étape avec l’option de suppression mise en évidence.

Vous pouvez également sélectionner le X à côté de l’étape.

Capture d’écran de la liste des étapes appliquées avec le X en regard de l’étape mise en évidence.

Supprimer jusqu’à la fin

Pour supprimer une série d’étapes, cliquez avec le bouton droit sur la première étape de la série et sélectionnez Supprimer jusqu’à la fin. Cette action supprime l’étape sélectionnée et toutes les étapes suivantes.

Capture d’écran du menu d'étapes avec l'option « supprimer jusqu'à la fin » mise en évidence.

Sélectionnez Supprimer dans la nouvelle fenêtre.

Capture d’écran de la suppression jusqu’à l’avertissement de fin demandant si vous êtes sûr de vouloir supprimer les étapes.

L’image suivante montre la liste des Étapes appliquées après l’utilisation de Supprimer jusqu’à la fin.

Capture d’écran de la liste des étapes appliquées avec les étapes montrant l’étape restante après la suppression jusqu’à la fin.

Insérer une étape après

Pour ajouter une nouvelle étape, cliquez avec le bouton droit sur la dernière étape de la liste et sélectionnez Insérer une étape après.

Capture d’écran du menu des étapes avec

Pour insérer une nouvelle étape intermédiaire, cliquez avec le bouton droit sur une étape, puis sélectionnez Insérer l'étape après. Sélectionnez ensuite Insérer dans la nouvelle fenêtre.

Capture d’écran de l’avertissement d’étape d’insertion, avec le bouton Insérer mis en avant.

Pour définir une transformation pour la nouvelle étape, sélectionnez la nouvelle étape de la liste et apportez la modification aux données. Il lie automatiquement la transformation à l’étape sélectionnée.

Déplacer l’étape

Pour monter une position dans la liste, cliquez avec le bouton droit sur l’étape, puis sélectionnez Déplacer avant.

Capture d’écran du menu Étape avec l’option Déplacer vers le haut mise en évidence.

Pour descendre une position dans la liste, cliquez avec le bouton droit sur l’étape et sélectionnez Déplacer après.

Capture d’écran du menu étape avec l’option Déplacer vers le bas mise en évidence.

Sinon, ou pour déplacer de plus d’une position, faites glisser et déposez l’étape à l’emplacement souhaité.

Capture d'écran de la liste des étapes appliquées avec l’étape renommer déplacée vers une nouvelle position dans la liste.

Extraire les étapes précédentes dans la requête

Vous pouvez également séparer une série de transformations en une autre requête. Cette modification permet à la requête d’être référencée pour d’autres sources, ce qui peut être utile si vous essayez d’appliquer la même transformation à plusieurs jeux de données. Pour extraire toutes les étapes précédentes dans une nouvelle requête, cliquez avec le bouton droit sur la première étape que vous ne souhaitez pas inclure dans la requête et sélectionnez Extraire Précédent.

Capture d’écran du menu étape avec l’option Extraire l’option précédente mise en évidence.

Nommez la nouvelle requête et sélectionnez OK. Pour accéder à la nouvelle requête, accédez au volet Requêtes sur le côté gauche de l’écran.

Modifier les noms des étapes et leurs descriptions

Pour modifier l’étape, cliquez avec le bouton droit sur l’étape, puis sélectionnez Propriétés.

Capture d’écran du menu étape avec l’option Propriétés mise en évidence.

Dans la fenêtre, modifiez le nom et la description de l’étape, puis sélectionnez OK pour enregistrer les modifications.

Capture d’écran de la page Propriétés de l’étape avec un nouveau nom de colonne, une description modifiée et OK mis en évidence.

L’ajout d’une description à une étape ajoute une petite icône en regard de l’étape pour indiquer que l’étape a une description. Dans Power Query Desktop, vous pouvez pointer sur cette icône pour afficher la description sous forme d’info-bulle.

Capture d’écran du volet Paramètres de requête avec l’icône de description et le curseur pointant sur une étape pour afficher le nom de l’étape et la description de l’étape.

Dans Power Query Online, la description de l’étape est incluse dans l’affichage d’informations qui s’affiche lorsque vous pointez sur l’une des étapes de la liste des étapes appliquées.

Capture d’écran avec l’icône de description de l’étape mise en évidence et l’affichage informationnel ouvert avec la description de l’étape mise en évidence.