Expérience utilisateur améliorée pour le partage des enregistrements

Important

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Activé(e) pour	Version préliminaire publique	Accès anticipé	Disponibilité générale
Utilisateurs, automatiquement	-	19 mars 2023	1er avril 2023

Valeur commerciale

Les propriétaires d’enregistrements ont désormais besoin de moins de clics pour partager un enregistrement et envoyer un lien à leurs collègues.

Détails de la fonctionnalité

Les propriétaires d’enregistrements peuvent désormais partager un enregistrement plus facilement à l’aide de l’option Partager>Lien de courrier électronique en modifiant les paramètres de lien pour sélectionner Personnes spécifiques. Lorsque vous partagez le lien vers l’enregistrement avec quelqu’un, le destinataire reçoit un accès en lecture seule à l’enregistrement.

• Seuls les utilisateurs disposant du privilège Partager sur l’enregistrement auront la possibilité de sélectionner l’option Personnes spécifiques lors de l’envoi de liens par courrier électronique. Les utilisateurs sans privilège de partage verront cette option désactivée et ne pourront pas la sélectionner.
• L’accès peut être révoqué en sélectionnant Partager>Gérer l’accès, ce qui vous permet de supprimer l’accès pour l’utilisateur.