Capturez et communiquez de la valeur avec la boîte à outils de valeur commerciale
Mesurer et communiquer la valeur des solutions intégrées dans le Power Platform est un élément crucial pour garantir le succès et le retour sur investissement. Power Platform fournit une plateforme low-code/no-code pour la création d’applications, l’automatisation des tâches, la rationalisation des processus métier et l’intégration de l’IA dans vos solutions. Ces capacités peuvent apporter des avantages significatifs et il est important de suivre et de mesurer la valeur pour l’entreprise que la plateforme offre.
La valeur est complexe, voici quelques défis courants
Capturer et communiquer de la valeur peut être un processus complexe, présentant plusieurs défis auxquels les organisations sont fréquemment confrontées. Ces défis incluent :
| Défi | Description |
|---|---|
| Naviguer dans la complexité | Les organisations disposent souvent de centaines, de milliers, voire de dizaines de milliers d’applications et de flux, dépourvus d’un point de départ clair pour la mesure de la valeur. |
| pointer disponibilité | Mesurer la valeur est une tâche complexe, qui nécessite une expertise diversifiée que les organisations ne possèdent pas toujours. |
| Contraintes de ressources | Les ressources limitées signifient souvent que seules quelques histoires de réussite sont documentées chaque année, généralement entre trois et quatre en moyenne. |
La boîte à outils de la valeur commerciale
La boîte à outils de valeur commerciale est une collection d’exemples d’applications et de processus conçus pour relever ces défis. Il fournit un cadre complet pour capturer et communiquer efficacement la valeur des solutions. Power Platform En guidant les propriétaires d’applications à travers un processus de narration structuré, amélioré par l’IA pour à la fois affiner le récit et analyser son impact sur les objectifs stratégiques de l’organisation, la boîte à outils aide à transformer les informations brutes en histoires de réussite convaincantes qui mettent en évidence le véritable impact de leurs solutions.
Une approche structurée de la narration
Au cœur de l’évaluation des applications largement utilisées se trouve un cadre de narration en cinq étapes. Ce cadre capture le parcours de chaque application, en se concentrant sur :
- Le problème ou le défi
- La solution
- Les obstacles
- Valeur
- Les prochaines étapes
En utilisant l’IA générative, la boîte à outils améliore ces histoires brutes, les affinant en récits soignés. Une fois approuvées, ces histoires sont automatiquement créées sous forme de pages, prêtes à être peaufinées davantage, comme l’ajout d’images ou de captures d’écran. SharePoint Ce processus permet aux organisations de passer d’une position de pénurie, où les histoires de réussite sont rares et nécessitent des efforts, à une position d’enrichissement, avec un arriéré d’histoires bien documentées.
Analyse stratégique alignement et de valeur
La boîte à outils va au-delà de la narration. Il comprend un processus analytique qui évalue chaque histoire par rapport aux objectifs stratégiques de l’organisation. Ce processus évalue les compétences et l’impact, offrant une vision plus large de la valeur qui aurait pu être auparavant cachée.
Les propriétaires d’applications examinent les résultats de l’analyse et Sélectionner les conclusions avec lesquelles ils sont d’accord, en utilisant un calculateur de valeur intégré pour évaluer davantage l’impact, en présentant le coût moyen des choses comme le coût de traitement d’une facture, pour quantifier la valeur globale. Ces données sont stockées dans Microsoft Dataverse, facilitant la création de tableaux de bord perspicaces.
Quantifier la valeur avec le calculateur de valeur
Une caractéristique clé de l’évaluation de la valeur est le calculateur de valeur, qui permet aux organisations de quantifier de manière tangible l’impact de leur solution. En utilisant le concept du coût moyen des choses, le calculateur facilite la saisie de mesures spécifiques alignées sur des objectifs stratégiques. Par exemple, il permet aux propriétaires d’applications de définir des indicateurs de performance clés, tels que le nombre de factures traitées par heure, avant et après la mise en œuvre de l’application. En capturant ces mesures, le calculateur dresse une image précise et granulaire de la valeur, tirant les avantages tangibles du déploiement de la solution.
Communiquez la valeur avec la valeur Cartes
Une fois complétées, ces données sont présentées sous la forme de valeur étape, qui constitue une représentation claire et concise des données collectées. Les valeurs Cartes sont conçues pour inspirer les organisations en illustrant différentes manières de présenter et de communiquer l’impact des solutions. Power Platform
La valeur Cartes peut être ajoutée à SharePoint En ligne pour augmenter l’impact visuel de vos réussites.
Adaptation des approches aux différents cas d’utilisation
Reconnaissant que toutes les solutions ne sont pas identiques, la boîte à outils utilise différentes approches pour capturer de la valeur en fonction de la nature de la solution. Power Platform Pour les applications largement utilisées qui ont un impact significatif sur l’ensemble de l’organisation, le processus de narration est inestimable. Il fournit un récit détaillé qui capture les avantages multiformes et les Plus petit stratégiques de ces solutions.
Cependant, pour les aides à la productivité personnelle, telles que les flux individuels qui permettent aux utilisateurs de gagner du temps sur les tâches de routine, un processus plus automatisé et plus léger est nécessaire. Pour capturer efficacement la valeur de ces solutions, la boîte à outils utilise tâche. Ces Cartes sont automatiquement envoyés aux utilisateurs, sollicitant des commentaires sur le nombre de minutes ou d’heures que le flux leur fait gagner chaque semaine. Cette approche garantit que même les améliorations de productivité les plus importantes, mais néanmoins percutantes, sont mesurées et enregistrées sans nécessiter d’effort manuel important.
Évaluation de Idées et des propositions
Anticiper l’impact potentiel d’une solution avant sa construction réelle est une démarche proactive aux nombreux bénéfices, essentielle pour toute organisation avant-gardiste.
alignement avec des objectifs stratégiques : En évaluant l’impact potentiel d’une solution proposée, nous nous assurons qu’elle s’aligne sur les objectifs stratégiques généraux du département ou de l’organisation. Ce alignement est essentiel pour maximiser les ressources et générer des progrès significatifs.
Clarté dans la définition des fonctionnalités : Grâce à une évaluation préalable au développement, nous établissons une liste claire et complète de fonctionnalités et de cas d’utilisation. Cette clarté guide non seulement le développement, mais favorise également une compréhension commune entre les parties prenantes, minimisant l’ambiguïté et maximisant l’efficacité.
Priorisation de développement optimisée : Grâce aux informations sur l’impact potentiel de diverses solutions, les services informatiques peuvent hiérarchiser leurs efforts de développement. En se concentrant sur les propositions ayant l’impact projeté le plus élevé, les ressources sont utilisées efficacement, générant des résultats et une valeur tangibles.
Cette capacité de la boîte à outils de valeur commerciale est encore améliorée par une fonction comparant les propositions à des applications similaires et Idées. Cette comparaison est abordée sous deux angles : la similarité et la ressemblance des caractéristiques.
Cette approche à double volet garantit que les solutions proposées sont non seulement alignées sur les objectifs organisationnels, mais également distinctes des offres existantes du locataire. En identifiant les chevauchements et les lacunes, cette capacité nous permet de prendre des décisions éclairées, de minimiser la redondance et de maximiser la valeur de vos efforts de développement.
Pour en savoir plus sur la configuration de la boîte à outils de valeur commerciale, consultez Configurer le composant Microsoft Power Platform Boîte à outils de valeur commerciale.