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Stratégies d’affectation des licences

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Les licences Premium offrent des fonctionnalités avancées, une plus grande flexibilité, une évolutivité et des fonctionnalités de sécurité et de conformité améliorées pour les organisations.

L’établissement d’une stratégie d’affectation des licences est important pour :

  • Retour sur investissement : L’attribution de toutes les licences achetées par votre organisation garantit que les utilisateurs ont accès aux fonctionnalités avancées de Power Platform.
  • Adoption par l’utilisateur : en attribuant les bonnes licences aux bons utilisateurs, les organisations peuvent garantir que les utilisateurs ont accès aux outils dont ils ont besoin pour faire leur travail efficacement.
  • Gouvernance : permet de garantir que Power Platform est utilisé conformément aux politiques de gouvernance.
  • Optimisation des coûts : L’une des principales raisons de développer une stratégie d’attribution de licences est d’optimiser les coûts.

Important

Ce document décrit les stratégies courantes d’affectation de licence pour :

  • Power Apps par licence utilisateur
  • Power Automate par licence utilisateur

Les conseils ne s’appliquent pas aux éléments suivants :

  • Licences Power Apps par application
  • Paiement à l’utilisation
  • Power Pages
  • Microsoft Copilot Studio
  • Modules complémentaires comme AI Builder

Stratégies d’affectation des licences courantes

Voici les stratégies d’affectation des licences les plus courantes.

Approche Description Pro Con Licence
Affectation manuelle de licences Cette approche est la méthode la plus simple, mais elle demande beaucoup de travail. Cette approche fonctionne bien dans les petites organisations avec un nombre limité d’utilisateurs. Cette approche peut prendre du temps. Le risque d’erreur humaine est plus élevé et cela peut submerger les administrateurs. L’affectation des licences doit également suivre le rythme des nouvelles applications et du partage pour garantir que tous les utilisateurs y ont accès. Power Apps par utilisateur et Power Automate par utilisateur
Affectation en masse des licences Pour les grandes organisations, il peut être plus efficace d’affecter les licences en masse. Cette méthode permet aux administrateurs d’attribuer rapidement des licences à plusieurs utilisateurs à la fois, ce qui permet de gagner du temps et de réduire le risque d’erreur. Selon l’approche adoptée, cela peut nécessiter une expertise et peut être difficile à personnaliser ou à maintenir pour des scénarios de licence plus complexes. Power Apps par utilisateur et Power Automate par utilisateur
Affectation des licences basée sur les groupes Avec l’affectation des licences basée sur les groupes, les administrateurs peuvent attribuer des licences à des groupes d’utilisateurs en fonction de leurs rôles ou responsabilités au sein de l’organisation. Cette méthode permet un contrôle plus précis de l’affectation des licences et peut simplifier le processus d’ajout ou de suppression de licences à mesure que les rôles des utilisateurs changent. Cette approche nécessite une planification minutieuse pour s’assurer que les licences sont attribuées de manière appropriée. Il existe également un contrôle plus limité sur l’affectation par rapport à l’affectation manuelle. Power Apps par utilisateur et Power Automate par utilisateur
Sur demande (et approbation) Avec cette approche, les licences sont attribuées à des individus ou à des groupes uniquement sur demande. Habituellement, une certaine forme de justification commerciale est requise et doit être approuvée par les supérieurs hiérarchiques ou l’autorité de délivrance des licences au sein d’une organisation. Cette approche peut aider à une utilisation plus efficace des licences sans qu’il soit nécessaire de les réattribuer. Cette approche peut prendre du temps et nécessiter des ressources supplémentaires. Power Apps par utilisateur et Power Automate par utilisateur
À la demande Les licences à la demande sont un modèle qui permet aux organisations d’attribuer des licences aux utilisateurs selon leurs besoins, plutôt que d’attribuer des licences à des utilisateurs spécifiques à l’avance. Cette approche est rentable et flexible. Elle aide les organisations à optimiser l’utilisation de leurs licences et à réduire les coûts inutiles. Les licences à la demande peuvent limiter le contrôle de l’organisation sur l’affectation de licences. Power Apps par utilisateur et Power Automate par utilisateur

Affectation manuelle de licences

L’affectation manuelle de licences est la méthode la plus simple d’affectation de licences où votre administrateur affecte des licences à des utilisateurs individuels. Cela fonctionne bien avec les petites organisations. Cependant, cela peut prendre du temps et il existe un risque plus élevé d’erreur humaine ou de retards empêchant l’organisation d’utiliser les applications ou les ressources dont elle a besoin.

Les licences sont attribuées de la manière suivante :

Affectations d’utilisateurs en bloc dans le portail d’administration Microsoft 365

L’octroi de licences groupées se produit généralement dans les scénarios suivants :

  • Intégration de nouveaux employés : lorsqu’une entreprise embauche un grand nombre de nouveaux employés à la fois, il peut être nécessaire d’attribuer des licences en masse.
  • Changements de service ou d’équipe ou lancement de projet : Lorsqu’un service ou une équipe change ou lorsqu’un nouveau projet démarre, il peut être nécessaire d’attribuer des licences pour accueillir de nouveaux utilisateurs.

Attribuer des licences aux comptes d’utilisateur avec PowerShell

Vous pouvez attribuer des licences à plusieurs comptes d’utilisateur à l’aide du SDK PowerShell Graph pour attribuer des licences à partir d’un fichier CSV. Microsoft 

# Connect to Microsoft 365 tenant.
Connect-MgGraph -Scopes User.ReadWrite.All, Organization.Read.All

# Get the Power Apps per user license object.
$pAppsPerUser = Get-MgSubscribedSku | Where-Object {$_.SkuPartNumber -eq "POWERAPPS_PER_USER"}

# Import list of users and assign license to each.
$usersToAssign = Import-Csv "C:\UserImport\userEmail.csv" -Encoding ASCII

# Assign Power Apps per user license
foreach ($user in $usersToAssign) {
    $userCurrent = Get-MgUser -UserId $user.UserEmail
    Set-MgUserLicense -UserId $userCurrent.Mail -AddLicenses @{SkuId = $pAppsPerUser.SkuId} -RemoveLicenses @()  
    Write-Host $userCurrent
}

En savoir plus sur le SDK Graph : Microsoft

Affectation des licences basée sur les groupes

Les licences basées sur les groupes sont particulièrement utiles pour les administrateurs qui doivent attribuer des licences à des groupes d’utilisateurs en fonction de rôles ou de responsabilités au sein de l’organisation. Par exemple, supposons qu’un administrateur doit affecter des licences Power Apps par utilisateur à tous les utilisateurs du service des ressources humaines. L’affectation des licences basée sur les groupes permet un contrôle plus précis de l’affectation des licences et peut simplifier le processus d’ajout ou de suppression de licences à mesure que les rôles des utilisateurs changent. Cette approche nécessite une planification minutieuse pour s’assurer que les licences sont attribuées de manière appropriée.

En savoir plus sur la gestion des licences basée sur les groupes :

Sur demande à l’aide de packages d’accès

Couramment utilisés dans les environnements d’entreprise, les packages d’accès sont un ensemble d’autorisations et de privilèges attribués à un groupe d’utilisateurs. Ils simplifient le processus de gestion de l’accès des utilisateurs à diverses ressources. Dans le contexte de Power Platform, cela peut représenter l’accès à des environnements, des applications et d’autres solutions.

En savoir plus sur les packages d’accès :

À la demande

Demande automatique de licence pour Power Apps

La fonctionnalité de demande automatique de licence pour Power Apps simplifie l’attribution des licences pour les administrateurs. La fonction permet à leurs utilisateurs Power Apps de réclamer automatiquement des licences Power Apps par utilisateur lorsqu’elles sont nécessaires, au lieu d’exiger qu’un administrateur identifie en amont les utilisateurs ayant besoin de licences. Par exemple, lorsqu’un utilisateur sans licence autonome ouvre une application nécessitant une licence Premium, une licence Power Apps par utilisateur lui est automatiquement affectée.

Les administrateurs peuvent créer une politique de réclamation automatique pour Power Apps les licences par utilisateur dans le Microsoft 365 Centre d’administration, tout comme ils peuvent le faire pour d’autres Microsoft licences.

En savoir plus sur l’attribution de licence à la demande :

Demander une licence

Les utilisateurs Power Apps peuvent demander une licence, ce qui simplifie le processus d’attribution des licences pour les utilisateurs et les administrateurs. Chaque fois qu’un utilisateur essaie d’utiliser Power Apps sans licence, il peut facilement en demander une directement à partir du produit.

Les administrateurs peuvent approuver ou rejeter de nombreuses demandes simultanément et ajouter un message personnalisé pour leurs utilisateurs.

Les administrateurs ont également la possibilité d’utiliser le processus de demande de leur organisation pour les licences personnalisées, et d’ajuster les paramètres pertinents dans le centre d’administration Microsoft 365.

En savoir plus sur la demande d’une licence :