Commencer à gérer les prises de rendez-vous
En tant qu’administrateur, accédez à l’application Administrateur de prise de rendez-vous pour configurer et gérer les options de référence de rendez-vous de votre organisation. Vous configurez les options pour le lieu, le type de rendez-vous et le numéro de salle de rendez-vous.
Vous pouvez également prendre en charge plusieurs langues en localisant les chaînes de l’application, afficher les données et surveiller les erreurs dans l’application Administrateur de prise de rendez-vous.
Configurer les options de lieu de rendez-vous
Les fournisseurs de réunions et les demandeurs doivent savoir quels lieux sont disponibles. Configurez les options de lieu dans l’application Administrateur de prise de rendez-vous pour rendre les options disponibles dans l’application Prise de rendez-vous utilisée par les fournisseurs de réunions et les demandeurs.
Une fois les options configurées, les fournisseurs de réunions peuvent sélectionner les options de lieu de rendez-vous qu’ils souhaitent mettre à la disposition des personnes qui envoient des demandes de réunion avec eux.
Pour ajouter des lieux, procédez comme suit :
- Accédez à l’application Administrateur de prise de rendez-vous (application pilotée par modèle).
- Sélectionnez Lieux sous Référence de rendez-vous.
- Sélectionnez + Nouveau dans la barre d’outils supérieure et saisissez le Nom du lieu pour le nouvel lieu que vous configurez.
- Sélectionnez Enregistrer.
- Répétez le processus jusqu’à ce que vous ayez configuré tous les lieux que vous souhaitez rendre disponibles dans l’expérience de prise de rendez-vous.
Configurer les types de rendez-vous
Les fournisseurs de réunions et les demandeurs doivent savoir quels types de rendez-vous sont disponibles. Configurez les options de types de rendez-vous dans l’application Administrateur de prise de rendez-vous pour rendre les options disponibles dans l’application Prise de rendez-vous utilisée par les fournisseurs de réunions et les demandeurs.
Une fois les options configurées, les fournisseurs de réunions peuvent sélectionner les options de type de rendez-vous qu’ils souhaitent mettre à la disposition des personnes qui envoient des demandes de réunion avec eux.
Pour ajouter des types de rendez-vous, procédez comme suit :
- Accédez à l’application Administrateur de prise de rendez-vous (application pilotée par modèle).
- Sélectionnez Types de rendez-vous sous Référence de rendez-vous.
- Sélectionnez +Nouveau dans la barre d’outils supérieure et complétez le Nom du type de rendez-vous pour le nouveau type de rendez-vous.
- Sélectionnez Enregistrer.
- Répétez le processus jusqu’à ce que vous ayez configuré tous les types de rendez-vous que vous souhaitez rendre disponibles dans l’expérience de prise de rendez-vous.
Configurer les numéros de salle de rendez-vous
Les fournisseurs de réunions et les demandeurs doivent savoir quels salles sont disponibles. Configurez les options de numéro de salle dans l’application Administrateur de prise de rendez-vous pour rendre les options disponibles dans l’application Prise de rendez-vous utilisée par les fournisseurs de réunions et les demandeurs.
Une fois les options configurées, les fournisseurs de réunions peuvent sélectionner les options de numéro de salle qu’ils souhaitent mettre à la disposition des personnes qui envoient des demandes de réunion avec eux.
- Accédez à l’application Administrateur de prise de rendez-vous (application pilotée par modèle).
- Sélectionnez +Nouveau dans la barre d’outils supérieure et complétez le Numéro de salle et le Lieu pour la nouvelle salle.
- Sélectionnez Enregistrer
- Répétez le processus jusqu’à ce que vous ayez configuré tous les numéros de salle de rendez-vous que vous souhaitez rendre disponibles dans l’expérience de prise de rendez-vous.
Prendre en charge plus de langues
Vous pouvez localiser toutes les chaînes dans l’application Prise de rendez-vous pour prendre en charge l’ensemble diversifié de langues qui peuvent être parlées dans votre organisation. L’application contient les chaînes par défaut pour l’ensemble du texte, mais vérifie pour voir si une version localisée dans la table Localisation de base TI est installée avec la solution Prise de rendez-vous. La solution Base TI et la solution Prise de rendez-vous sont accessibles ensemble depuis AppSource.
Pour localiser les chaînes de l’application, le rôle de sécurité Administrateur du modèle TI doit être attribué aux utilisateurs par un administrateur de Power Platform. Une fois le rôle attribué, un utilisateur peut effectuer les étapes suivantes :
Accédez à l’Application Administrateur du modèle TI.
Sélectionnez Localisations dans le volet de gauche.
Cliquez sur +Nouveau.
Complétez le formulaire :
- Valeur anglaise. Le texte (valeur) dans l’application que vous remplacez
- Langue. La langue dans laquelle vous traduisez
- Valeur localisée. La chaîne traduite que vous configurez
- Type de chaîne. Le type de chaîne que vous remplacez ou le filtre que vous pouvez appliquer. Ce champ est facultatif
Sélectionnez Enregistrer et fermer.